Главный специалист, Категория D-4
Қала :
Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск
Компания :
Государственное учреждение "Аппарат акима Восточно-Казахстанской области"
Жалақы :
от 243 700 тенге
Табылды :
18 hours ago
Обязанности
Организует и ведет делопроизводство документов с пометками «Для служебного пользования» (далее - «ДСП») и (или) «Конфиденциально» в соответствии с Правилами отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 июня 2022 года №429. Осуществляет прием и учет (регистрацию) документов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально», передает их на рассмотрение руководству, знакомит исполнителей с поступающими документами в соответствии с резолюцией руководства. Осуществляет контроль за исполнением документов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально», принимает меры по предотвращению разглашения сведений, отнесенных к служебной информации ограниченного распространения. Регистрирует исходящие документы с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально», осуществляет их отправку в соответствии с листами рассылки. Ведет текущий архив документов «ДСП», осуществляет учет, хранение и оформление документов и дел с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально». Отбирает к уничтожению дела с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально», утратившие практической значение и вносит их на рассмотрение комиссии. Принимает участие в проверке состояния и наличия документов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» в аппарате акима области. Принимает участие в проверочных мероприятиях состояния документационного обеспечения с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» в структурных подразделениях аппараты акима, областных управлений и акиматов городов и районов области. Принимает участие в подготовке отчетов, аналитических записок, информаций отдела, в том числе с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально». Принимает участие в работе центральной экспертной комиссии аппарата акима области при рассмотрении вопросов, связанных с документами и информацией с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально». Работает в системе электронного документооборота, а именно: осуществляет регистрацию документов в базе данных «Входящая корреспонденция» с представления «Поступившие» при поступлении документов в электронном виде, а также с бумажного носителя; осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, зарегистрированных в базе данных «Входящая корреспонденция»; создает напоминания в электронном виде в ЕСЭДО, создает отчеты-напоминания в БД «Отчеты»; вносит сведения о продлении сроков исполнения в электронном документе. Снимает документы с контроля на основании электронной карточки исполнения. В ходе осуществления своей деятельности главный специалист отдела обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и воздерживаться от совершения определенных действий, предусмотренных действующим законодательством. Ведет служебную переписку и рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
Личные качества
управленческие и организационные навыки; управление трудовой деятельностью;