Школе NEOTECH DIGITAL SCHOOL требуется энергичный, ответственный делопроизводитель с навыками офис-менеджера

Обязанности:

-Регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции, передача ее исполнителям, а также контроль за своевременным исполнением документов;

-Ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных;

-Осуществление переписки с государственными и негосударственными организациями;

-Формирование папок для хранения документации;

-Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации;

-Выдача справок, открепительных талонов по ученикам;

-Составление приказов о зачислении, об отчислении учеников;

-Разработка номенклатуры, оформление документации, писем, приказов по компании;

-Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами;

-Копирование, сканирование документации;

-Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;

-В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков;

-Регистрация и учет вновь прибывших и убывших учеников;

-Сбор и контроль предоставленных родителями учеников документов;

-Обработка входящих телефонных звонков;

-Консультация потенциальных клиентов;

-Консультирование родителей учеников в системах WhatsApp Messenger, Telegram Messenger;

-Поддержание связи с общественностью (родители учеников, различные организации);

-Перевод текстового материала с русского языка на казахский и обратно;

-Ведение документации, отчетов по своей деятельности;

-Организация приёма поситителей.

Требования:

• Опыт работы в качестве делопроизводителя не менее 1 года;
• Опыт ведения электронного документооборота
• Опыт ведения переговоров, составления документов;
• Наличие соответствующего образования;
• Владение современным программным обеспечением, например, MS Office; умение пользоваться интернетом и графическими программами, офисной оргтехникой.

• Условия:
• график работы: Пн-Пт с 08:00 по 18:00
• стабильная заработная плата;
• официальное трудоустройство.