· Принимает АВР от сотрудников или подрядчиков в соответствии с установленными правилами по документированию;

· Проверка наличия необходимых подписей и печатей на АВР, сканирование бумажных версий;

· Подтверждение получение услуги, согласно выставленного АВР с заказчиком со стороны Компании путем создания служебной записки;

· Согласование и подписание бумажного формата АВР на основании доверенности от имени компании;

· Возврат подписанного экземпляра АВР поставщику;

· Загрузка сканированных АВР в соответствующую папку на сетевом ресурсе компании;

· Оформление АВР (описи, реестры) для передачи документов в архив;

· Организация передачи бумажных версий документов в архив;

· Подписание АВР;

· Выгрузка подписанного электронного формата АВР (ЭАВР) из ИС ЭСФ;

· Загрузка ЭАВР в соответствующую папку на сетевом ресурсе компании;

· Подписание АВР ГПХ в Documentolog;

· Обработка поступающих ЭАВР по новым договорам где не настроена матрица подписания;

· Настройка матрицы подписания ЭАВР;

· Возврат некорректно выставленных ЭАВР поставщикам;

· Обработка входящих актов в Documentolog и актуализация матрицы согласующих.

• Опыт ведения документооборота, первичной документации;

• Знание основных положений системы делопроизводства;

• Знание орг техники, Excel, Ms Word,

• Знания русского и казахского языков в совершенстве

• Работа в офисе на Суюнбая 243.
• График 5/2, с 9*18.
• оформление 1 месяц ГПХ с дальнейшим переходом в штат.