Проверка заявок сотрудников на соответствие, проверка рентабельности и целесообразности в участии в тендере
* Контроль и участие в торгах на понижение
* Контроль за выполнением плана отдела
* Ежедневный мониторинг сайтов государственных закупок (Samruk.kz, reestr.nadloc.kz, goszakup.kz).Предоставляет подготовленные документы в конкурсную комиссию
* Проведение рыночных исследований о государственных закупках продукции
* Участие в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупках, в выработке для руководства компании рекомендаций по участию в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в осуществлении проведения переговоров с Заказчиками, в осуществлении получения конкурсной документации, заявки от Заказчика, в разработке технической документации для закупочных мероприятий
* Проведение контроля результатов конкурсов и ценовых предложений, в которых участвует компания: получение протоколов о допуске компании к участию в тендере, протоколы о выборе победителя тендера, анализ полученных результатов о конкурсе государственных закупок, получение информацию о повторном конкурсе, ценовом запросе
* Участие в определении затрат на подготовку конкурсных документов, заявке на поиск информации о потенциальных поставщиках
* Исполнение распоряжений и приказов администрации компании. Организация проведения конкурсов по государственным закупкам
* Ведение документации согласно Правилам по государственным закупкам РК (далее Правила). Ведение переписки с бюджетным администратором
* Ведение, согласно Правилам консультационной переписиу с экспертами для закупа определенных видов товара или продукции
* Участие в составлении бюджета, подачи заявки и плана государственных закупок
* Подача, самостоятельно, утвержденных заявок на сайты государственных закупок
* Координация подписания договоров по конкурсам, соблюдение сроков
* Непосредственное участие в тендерах, конкурсах (формирование полного пакета тендерной документации и подача заявки на участие)
* Сбор и анализ информации о предстоящих тендерах, конкурсах
* Анализ полученных результатов выигранных и проигранных конкурсов
* Сопровождение конкурса до полного подписания и исполнения договора
Мониторинг объявлений о торгах в различных источниках.
• Согласование участие в торгах с директором Компании или руководителями отделов, исходя из специфики деятельности подразделений.
• Анализ участия в торгах конкурентов и предоставление информации руководству отделов, необходимой для формирования финансовых предложений.
• Совместно с юридическим отделом принятие участия в составлении запросов на разъяснение закупочной документации;
• Разъяснение о текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера.
• Планирование деятельности сотрудников отдела.
• Контроль подготовки предложений (финансовых и технических) по тендерам, смет и графиков выполнения работ специалистами Компании и определение сроков предоставления документации специалистами Компании, назначенными руководителями подразделений, в тендерный отдел;
• Контроль подготовки пакетов документов на тендеры сотрудниками отдела.
• Участие в заполнении форм документов, в соответствии с закупочной документацией;
• Подготовка пакета документов по стратегически важным торгам в соответствии с требованиями закупочной документации.
• Контроль отправки документов на тендеры;
• Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов;
• Составление отчетной документации и предоставление ее директору компании.
• В случае победы в торгах предоставлял необходимую информацию для заключения договора сотрудникам Компании. Ответственность за изменения в календарных планах, технических предложениях и др., необходимых для заключения договора, возлагается на специалистов подразделений, выигравших торги.
• Контроль процесса оформления банковских гарантий.
• Предоставление сведений в бухгалтерию, необходимых для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел.
• Отслеживание изменений в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и знакомит сотрудников отдела с этой информацией