Секретарь - ассистент
... приглашен и которые назначены самим Директором Заместителем директора Филиала; осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров Директора Заместителя директора Филиала, прием и передача телефонограмм, прием ...
Ассистент Директора Филиала
Қала :
Казахстан, Алматы
Компания :
ForteBank
Жалақы :
от 250000 до 250000 KZT
Табылды :
11 days ago
Сипаттама
Обязанности:
- Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
- Работа организационная (бездокументное обслуживание): прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail и тому подобное);
- Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- Подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, при необходимости ведение и оформление протоколов совещаний;)
- Организация презентаций, организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Исполнение личных поручений.
-
Высшее образование;
- Необходимый опыт работы более 1 года;
- Проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, умение предвидеть развитие событий;
- Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
- Эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
- Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- Навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное»;
- Свободное владение компьютерной техникой (работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное);
- Контроль и координирование (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель);
- Способность управлять: организовать сотрудников вне зависимости от ранга;
- Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.
-
Конкурентная заработная плата;
-
Комфортный и современный офис со всеми удобствами;
-
Комплексная программа заботы о сотрудниках #ForteAdamdaryUshin (медстраховка, льготное кредитование, льготный фитнес, программа экоактивизма и др.);
-
Команда крутых профессионалов;
-
Постоянное развитие и возможность реального карьерного роста.
Ұқсас бос орындар
Директор филиала
... с открытием новых филиалов, мы в поиске Директора филиала. Обязанности: Контроль и координация деятельности филиала; Реализация стратегии и тактики, направленной ... Требования: Опыт работы Директором филиала, Руководителем отдела продаж, начальником отдела ...
от 300000 до 1500000 KZTАссистент Директора Филиала
Обязанности: Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; Прием поступающей на ...
от 250000 до 250000 KZTАссистент Директора
... с блогерами 2ANY1 открыта вакансия ассистента директора Наша миссия заключается в объединении ... именно тебя талантливого и энергичного Ассистента Директора, готового погрузиться в мир инфлюенс ... в срок Решение личных задач Директора и помощь по проектам От ...
от 200000 KZTАссистент директора
... Меня зовут Юлия и я - директор сети студий лазерной эпиляции MiLaser в Казахстане. Наша сеть стремительно растет. Мы открываем филиалы почти в каждом городе Казахстана. И сейчас мне нужен ассистент, который сможет освободить мое время ...
от 70000 до 100000 KZTМастер 2 группы Алматинского участка филиала "Экспресс" АО «Пассажирские перевозки»
... заявки на имя главного инженера филиала на закуп необходимого ТМЦ для ... в производственно-технический отдел филиала для взаиморасчета с подрядной организацией ( ... штампом участка или печатью филиала. Требования: Образование: высшее (или послевузовское) ...
до 321873 KZTАссистент генерального директора (помощник Операционного директора группы компаний)
... Уральск. Нам требуется ассистент Генерального директора в офис управляющей компании. Офис ... опыт работы ассистентом руководителя, заместителем директора, операционным директором, исполнительным директором. Вы должны быть эффективным человеком, ...
от 400000 до 500000 KZTЮрист
... ) правовая экспертиза проектов приказов, распоряжений директора филиала, либо наделенных полномочиями заместителей директора филиала;2) правовая экспертиза проектов договоров ...
Офис-менеджер
... , распоряжениями: подписание, согласование, ознакомление сотрудников филиала с актами Компании Выполнение копировально-множительных работ по поручению директора филиала Помощь в ведении кадрового делопроизводства ...
до 160000 KZTЗаместитель Директора Филиала по работе с корпоративными клиентами
... доходности Банка; • Поддержка деятельности филиала по поддержанию имиджа Банка; • Обеспечение ... наставника для работников МСБ филиала, обеспечение высокого уровня эффективности и ... ресурсной базы работников МСБ филиала. Мы будем рады рассмотреть вашу ...
Ассистент
... цели, связи с этим требуется Ассистент . Обязанности: Помогать, решать, заполнять таблицы. ... планировать и выстраивать задачи нужна ассистент который пойдет со мной огонь ...
от 200000 до 300000 KZTДиректор по коммерческим и операционным вопросам (оптовые продажи)
... на вакансию: Сейчас нам требуется Директор филиала оптовых продаж по г. Алматы. ... Киргизии.Чтобы возглавить работу этого филиала, беря во внимание нашу очень ... и контроль всех участков работы филиала: продажи, бухгалтерия (P&L), закуп, ...
от 1500000 KZTАссистент руководителя
Вакансия: ТОО «Бал Текстиль». Ассистент генерального директора с перспективой роста до исполнительно директора. Компания: ТОО «Бал Текстиль» - ... Для меня идеал вырастить директора из уже проверенного ассистента. Мои личные предпочтения: Человек-система, ...
от 250000 до 450000 KZTАссистент директора
... рабочего времени ведение делопроизводства, помощь директору в документах Требования: не старше ...
от 240000 до 250000 KZTДиректор филиала
... . Опыт работы руководителем предприятия или филиала в области продаж от 3 ...
от 740000 KZTАссистент
... ғылшын тілі мектебі - командаға ассистент іздеуде. Біз Dixi-де тә ...
от 150000 до 250000 KZTАссистент
... Компании. Требования: Опыт работы: ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер; Аккуратность, приветливость, ...
Помощник генерального директора/Ассистент проектного менеджера
Ассистент проектного менеджера с функциями помощника генерального директора TOO Brigantine Development Group Сегодня ... ; - Желательно опыт проектного менеджера, администратора, ассистента проектного менеджера или помощника руководителя ...
Персональный ассистент
... .д.Сейчас мне нужен новый ассистент (с предыдущим мы расстались спустя 6 месяцев работы из-за учебы ассистента), который будет помогать в ведении ... вас кое-что При работе ассистентом вас ждет: Дорогостоящие обучения, которыми ...
от 80000 до 150000 KZT