Legal secretary (Юридический секретарь)

Қала : Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 502
Компания : Кинстеллар
Жалақы : от 400000 KZT
Табылды : 8 days ago

Сипаттама

Legal secretary, Almaty

We are looking for a Legal secretary to join our team in the Almaty office.

Job description:

  • composes acknowledgement or enclosure letters, or undertakes other simple correspondence as required;
  • maintains diaries, schedules and organises internal/external meetings, including booking taxis and arranging catering/refreshments for Principals and clients if required;
  • deals with visitors as appropriate;
  • organises travel arrangements (tickets booking/purchase, hotel accommodation, check-in/VIP Airport/transfers, visas, taxi order if necessary);
  • answers internal & external telephone calls, takes messages and follows up, if required;
  • organises conference calls (providing dial-in details and other info);
  • creating PPTs upon request;
  • producing presentation materials;
  • formatting documents in MS Word, PPTs, Excel files in accordance with required house style both for Kazakhstan and Uzbekistan offices;
  • preparation of engagement letters for Kazakhstan and Uzbekistan offices;
  • liaison with Risk & Compliance Department for opening new matters/clients for Kazakhstan and Uzbekistan offices, fills in necessary documentation;
  • liaison with Business Services staff for different administrative matters;
  • opens and sorts mail, highlighting urgent items;
  • maintains and updates the filing systems and archiving;
  • maintains and updates Principals’ contacts lists;
  • supporting legal research and communicating with vendors, experts, Lawyers, opposing counsel and other staff;
  • document processing and translation from and into English;
  • listing of documents;
  • transcribing and proofreading legal documents;
  • dealing with notarisation of documents (visiting notary upon request);
  • support with personal issues of Partners – renewal of passport, visas, residence permit, translations, renewing memberships, booking restaurants, etc.
  • operates office equipment such as photocopier, fax machine, printers and scanner;
  • making DHL / Pony Express orders and preparing the documents for the delivery (i.e. filling in the AWB’s, proforma invoice and other documents necessary for the customs);
  • organising or assisting with corporate events (teambuilding, New Year party, Kinstellar’s anniversary);
  • back up for legal secretaries and reception if required (during sick leaves, vacations, lunch time, absences during the day);
  • performs other related duties incidental to the work described herein.

The ideal candidate will meet the following criteria:

  • Full proficiency in English
  • Touch typing
  • IT skills: MS applications – particularly Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Ability to organise, multitask, prioritise and work under pressure
  • Strong communication skills (written and verbal)
  • Client-oriented focus (a true service provider)
  • Neat and professional appearance
  • Proactive and creative
  • Flexible
  • Experience in a global organisation, ideally in a legal environment, will be considered an advantage

almaty.hh.kz жауап беру

Ұқсас бос орындар

    Руководитель юридического отдела

    • Национальное объединение аккредитованных экспертных организаций Палата экспертных организаций
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сакена Сейфуллина, 9/1
    • 3 days ago

    ... учредительных документов, обеспечивать регистрацию юридических лиц, вносить изменения в учредительные ... правовую помощь в составлении юридических документов. вопросы государственных закупок Требования: высшее юридическое образование, стаж работы от 10 ...

    astana.hh.kz
    от 400000 до 450000 KZT

    Юрист

    • Аманат
    • Казахстан, Караганда, проспект Сакена Сейфуллина 107/3
    • 7 days ago

    ... : заключение и регистрация договоров аренды, юридическое сопровождение купли-продажи недвижимого имущества, ... контрагентов на благонадежность. Требования: Высшее юридическое образование; Опыт работы в сфере ...

    karaganda.hh.kz

    Юрист

    • Комфорт в дом
    • Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 182
    • 2 days ago

    ... споров; Подготовка писем, запросов, юридических справок и заключений по поставленным ... отдела. Требования: Высшее юридическое образование; Опыт работы не менее ... устный и письменный, профессиональный юридический, деловая переписка); Опыт участия в ...

    almaty.hh.kz

    Менеджер по работе с клиентами

    • Правовая Республика
    • Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 563А
    • 9 days ago

    ... помогаем гражданам в решение своих юридических вопросов. Наши услуги востребованы в ... : Продавать востребованный продукт от лидирующей юридической компании. Работа с горячим трафиком. ...

    almaty.hh.kz
    от 500000 KZT

    Юрист

    • Dostar coffee
    • Казахстан, Астана, улица Сакена Сейфуллина, 63/3
    • 8 days ago

    ... , писем, запросов и иных документов; юридическое сопровождение сделок и взаимоотношение с ... действующего законодательства РК. Требования: Высшее юридическое образование; знание государственного языка; опыт ...

    astana.hh.kz
    от 350000 KZT

    Главный менеджер управления продаж МСБ

    • МФО ОнлайнКазФинанс (ТМ Solva)
    • Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 502
    • 13 days ago

    ... продаж кредитных продуктов МСБ, кредитования Юридических лиц (ТОО Факторинг) и услуг ... , продуктов кредитования МСБ и кредитования Юридических лиц (ТОО Факторинг), решение вопросов, ...

    almaty.hh.kz

    Юрист

    • Даулет
    • Казахстан, Астана, улица Сакена Сейфуллина
    • 15 days ago

    ... муниципальной властиподготовка и работа с юридической документациейТребования: высшее юридическое образованиеопыт работы от 6 летуверенное ...

    astana.hh.kz
    от 400000 KZT

    Менеджер по корпоративным продажам

    • Оператор связи Комфортел
    • Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 498
    • a day ago

    ... закрытия сделки; Искать новых клиентов (юридических лиц) в г. Алматы; Подготавливать ...

    almaty.hh.kz
    от 425000 KZT

    Помощник юриста

    • Комфорт в дом
    • Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 182
    • 2 days ago

    ... суд; Рассылка корреспонденции. Требования: Высшее юридическое образование; Знание казахского и русского ...

    almaty.hh.kz
    от 100000 до 100000 KZT

    Ведущий бухгалтер

    • Бухгалтерская фирма Ajour
    • Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 597А
    • a day ago

    ... часто меняющемся законодательстве. - Бухгалтерское сопровождение юридических и физических лиц; - Составление и ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 до 450000 KZT

    Специалист судебного взыскания (Группа сопровождения юридического производства)

    • Home Credit Bank
    • Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 498
    • 7 days ago

    Задачи, которые ты будешь выполнять: Взаимодействие со структурными подразделениями Банка, по вопросам, исковых материалов и исполнительной надписи нотариуса (распоряжения нотариуса о взыскании денег) Направление уведомлений и досудебные претензии по ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 300000 KZT

    Юрист

    • Logic Development
    • Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 609
    • 8 days ago

    ... досудебная, судебная работа; Требования: - высшее юридическое образование; - опытный пользователь ПК, MS ...

    almaty.hh.kz
    до 350000 KZT

    Эксперт по продажам

    • Home Credit Bank
    • Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 498
    • 15 days ago

    ... менее 1 года (работа с юридическими лицами Навыки деловой коммуникации Умение ...

    almaty.hh.kz
    от 390000 KZT

    Помощник частного судебного исполнителя

    • ЧСИ Қожахан Қайнар Мұратханұлы
    • Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 597
    • 24 days ago

    ... , умение быстро печатать, грамотная речь юридическое образование обязательно Условия: 5+2 ...

    almaty.hh.kz
    от 120000 до 350000 KZT
Top