Чего мы ждем:
Опыт работы не менее 3-х лет.
Порядок определения и обоснования потребности в закупках, контроль закупок и ведение отчетности по закупкам;
Понимание процессов логистики и управление ТМЦ, в том числе основы складского хранения;
Уверенный пользователь MS Office (особенно отличное знание Excel);
Знания инструментов планирования и контроля исполнения закупок;
Опыт работы с Power BI;
Знание бюджетного планирования, прогнозы и учеты рисков, ведение отчетности;
Навыки управления проектами.
Ключевые задачи:
Проводит работу по определению потребностей функциональных подразделений Компании в ТМЦ, оборудовании, комплектующих изделиях, услугах, программном обеспечении и лицензиях и формирует план закупок на год и в разбивке по кварталам и месяцам.
Определяет сроки для осуществления закупа ТМЦ, оборудования, услуг с целью своевременного обеспечения потребностей функциональных подразделений Компании с учетом складских остатков.
Формирует график закупок и график поставок ТМЦ, оборудования, комплектующих изделий, услуг, программного обеспечения и лицензий.
Утверждает или отклоняет заявки на закуп, если они не соответствуют утвержденному бюджету и плану закупок.
Информирует функциональные подразделения и ответственных лиц о необходимости осуществления заказов на поставку ТМЦ, оборудования, услуг и пр. с необходимыми расчетами и обоснованиями согласно плана закупок, а также уведомляет функциональные подразделения о статусе закупок и поставок.
Обеспечивает подготовку и утверждение каталогов и планограмм, необходимых для качественного планирования.
Контролирует своевременность выполнения закупок ТМЦ, оборудования, услуг и пр., а также исполнение плана по закупкам функциональных подразделений ответственными лицами. Контролирует график поставок.
Осуществляет контроль исполнения бюджета закупок функциональных подразделений согласно заключенным договорам с поставщиками.
Контролирует остатки на складах и проводит работу по перераспределению и пере использованию остатков ТМЦ, оборудования и пр.
Следит за сроками оборачиваемости ТМЦ и оборудования и проводит работу с функциональными подразделениями по соблюдению установленных в Компании сроков оборачиваемости.
Ведет отчетность по планированию закупок и исполнению плана закупок функциональных подразделений Компании с отражением полной исходной информации, а также обеспечивает корректное отражение отчетности в Power BI.
Разрабатывает, участвует в разработке, инициирует внесение изменений во внутренние нормативные документы Компании (политики, процедуры, инструкции и пр.).