Начальник мебельного цеха
... итоговые отчеты по проектам с руководителем и представляет промежуточные и итоговые отчеты руководителю Требования: опыт работы управления проектами ...
от 200000 до 600000 KZTАссистент руководителя
Қала :
Казахстан, Алматы, Алатауский район, улица Ырысты, 46/2А
Компания :
Red Group Constructions
Жалақы :
от 250000 до 300000 KZT
Табылды :
a month ago
Сипаттама
Обязанности:
- Ведение внутренней документации , организация графика руководителя , организация работы приемной.
- должен быть полностью осведомлен о состоянии дел в компании
- должен уметь работать на ПК и обращаться с оргтехникой, знать деловой этикет
- выполнение задач, которые возложил на него директор организации
- копирование, сканирование, печать необходимых документов
- ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров
- ведение базы клиентов
- прием посетителей директора, поддержание чистоты переговорных комнат
- обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации
- ответственность за соблюдением конфиденциальности этой инфорации, за сохранностью документации
- составление деловых писем
- организация совещаний, собраний и переговоров
- организация графика руководителя
- работа с посетителями и гостями
- организация и ведение телефонных переговоров
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
Требования:
- Умение пользоваться ПК, грамотная речь, ответственность , коммуникабельность , умение работать в коллективе.
Условия:
- график работы 6/1