Административный Ассистент – Переводчик (Актогай)

Қала : Казахстан, Актогай
Компания : KAZ Minerals Management
Жалақы :
Табылды : 13 days ago

Сипаттама

Обязанности:
  • Своевременно выполнять письменные и устные переводы с английского на русский и/или казахский язык и с казахского и/или русского на английский язык, соблюдая лексические и стилистические нормы языка и обеспечивая достоверность перевода.
  • Координировать подготовку и оформление различных форм заявок, таких как формы заявок на выделение бюджетных средств, формы запроса на заключение контракта, формы заявок на командировки, и т.д.
  • Вести протокола встреч и рассылать соответствующим сотрудникам.
  • Выполнять различные административные функции, такие как организация поездок, заказ офисных принадлежностей, получение и регистрация документов, и т.д.
  • Отфильтровывать входящие и исходящие звонки, организовывать конференц-звонки.
  • Планировать, координировать, корректировать и вести повестку дня для руководства, организовывать внутренние и внешние встречи, телефонные звонки и собеседования.
  • Точно записывать сообщения и своевременно передавать их предназначенным получателям.
  • Оказывать содействие руководству в выполнении повседневных задач, таких как копирование, распечатка, сканирование, подготовка и редактирование документов и официальных писем, форматирование презентаций.
  • Вести телефонный справочник, визитницу и информационную базу данных руководства.
  • Встречать посетителей руководства и оказывать административную поддержку в случае необходимости.
  • Своевременно распечатывать отчеты и статьи СМИ для информации руководства по запросу.
  • Обеспечивает конфиденциальность входящей и исходящей корреспонденции.
  • Контролировать документооборот, получать, регистрировать, подшивать и перенаправлять входящую и исходящую корреспонденцию.
  • Вести контроль потока документов, направляемых на утверждение или рассмотрение руководством, быть готовым определять необходимые документы и ответственных лиц, контролировать исполнение и поток ответов для/от ответственных сотрудников
  • Получать/ регистрировать и отправлять внешнюю корреспонденцию по электронной почте и через почтовых курьеров, готовить корреспонденцию к отправке (заполнять журналы курьеров и формы накладных, вкладывать в конверты).
  • Контролировать своевременную доставку корреспонденции.
  • Обрабатывать табеля учета рабочего времени в департаменте и своевременно предоставлять в отдел кадров.
  • Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем, в рамках своей компетенции
Требования:
  • Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, без предъявления требований к стажу работы.
  • Навыки работы с программным обеспечением Microsoft (Word, Excel, Power Point, и т.д.)
  • Знание правил делового поведения и этикета при ведении деловых телефонных переговоров.
  • Знание правил и норм охраны труда.
  • Знание основ Трудового Кодекса РК, правил и норм по ТБ, ОТ и ООС, пожарной безопасности.
  • Понимание простейших процедур бухгалтерского учета и закупа.
  • Понимание технической терминологии, применяемой в горнорудной, перерабатывающей отраслях и в сфере технического обслуживания.
  • Наличие организаторских способностей и умение одновременно выполнять несколько задач.
  • Умение работать максимально самостоятельно.
  • Дипломатичность, внимательность и осмотрительность при работе с конфиденциальными вопросами.
  • Общительность, вежливость, ответственность и тактичность.

Ұқсас бос орындар

    Бизнес-ассистент, ассистент руководителя

    • Хожебаев
    • Казахстан, Астана, улица Ыкылас Дукенулы, 31
    • 23 hours ago

    ... команде амбициозного, системного ассистента, который желает получить бесценный опыт ... конца Главная цель ассистента — эффективно освободить время руководителя, взяв ... обучать работе бывший Ассистент долларового миллионера , который консультирует нашу ...

    astana.hh.kz
    от 200000 до 600000 KZT

    Бизнес-ассистент руководителей (удалённо)

    • Делегатор 24
    • Казахстан, Астана
    • 2 days ago

    ... отправиться дальше Мы ищем бизнес- ассистента на удаленную работу Мы помогаем ... собственной удаленной команды, состоящей из ассистентов, менеджеров и специалистов различных направлений ... ◦ У вас есть опыт работы ассистентом или клиентским менеджером, и вы ...

    astana.hh.kz
    от 45000 до 120000 RUR

    Ассистент

    • ЖАНАСОВА
    • Казахстан, Астана
    • 15 days ago

    ... Счастливых.Мы ищем в команду ассистента, кому важно получить знания и ... и личный ростТребования:- Опыт работы ассистентом (желательно)- Аналитический склад ума, ответственность- ...

    astana.hh.kz

    Бизнес-ассистент собственника компании / Помощник руководителя

    • ДХС InDiGo
    • Казахстан, Астана
    • 21 hours ago

    ... поиске структурного бизнес-ассистента, который поможет поможет мне выйти из рутинных задач. Бизнес-ассистент для меня тот, кто проявляет ... на позиции бизнес-ассистента Опыт работы на позиции ассистента помощника руководителя проектного менеджера от ...

    astana.hh.kz
    от 300000 до 350000 KZT

    Ассистент руководителя

    • IT Srvice@
    • Казахстан, Астана
    • 2 days ago

    ... кандидат Имеет опыт работы персональным ассистентом ассистентом команды и или проходил курсы по подготовке Бизнес ассистентов. Великолепно владеет инструментами Excel, всех ...

    astana.hh.kz
    от 200000 до 200000 KZT

    Ассистент руководителя

    • Sapsan
    • Казахстан, Астана, 19 улица Амангельды Иманова
    • 9 days ago

    ... , мой потенциальный личный Ассистент руководителя Наш адрес ... седьмой помощник. шесть ассистентов уже есть, мне нужен еще ... тебя стать моим Ассистентом. Ознакомься, пожалуйста, с обязанностями и ... хочу работать вашим Ассистентом. Твое сообщение даст мне знать, ...

    astana.hh.kz
    от 200000 до 350000 KZT

    Ассистент руководителя

    • UNDERWOOD
    • Казахстан, Астана, улица Сембинова, 13
    • 17 days ago

    ... и энергичного ассистента руководителя, который присоединится к нашей дружной команде. Обязанности: Организация рабочих процессов и поддержка руководства в оперативных вопросах Управление документацией и административная поддержка бизнеса Взаимодействие ...

    astana.hh.kz
    от 200000 до 300000 KZT

    Бизнес-ассистент удаленно

    • Salim Solutions
    • Казахстан, Астана
    • 24 days ago

    Приветствую, мой будущий ассистент Меня зовут Саламат, ... с высокой производительностью бизнес-ассистента. Ассистент —человек, который будет участвовать в ... он мой идеальный ассистент: инициативный, разносторонний, вовлеченный; ответственный, пунктуальный, ...

    astana.hh.kz
    от 200000 до 300000 KZT

    Переводчик с английского на казахский язык в г. Астана

    • Манкент, Переводческое агентство
    • Казахстан, Астана
    • 17 hours ago

    ... переводческому агентству Манкент требуются штатные переводчики с английского языка на казахский ... этих языков Желателен опыт работы переводчиком, но не обязателен для выпускников ...

    astana.hh.kz

    Переводчик с английского на казахский язык в г. Актобе

    • Манкент, Переводческое агентство
    • Казахстан, Актобе
    • 17 hours ago

    ... . Актобе переводческое агентство Манкент набирает переводчиков с английского языка на казахский ... этих языков Желателен опыт работы переводчиком, но не обязателен для выпускников ...

    aktobe.hh.kz

    Переводчик китайского языка (письменный и устный)

    • Филиал China Railway Asia-Europe Construction Investment Co., LTD в РК
    • Казахстан, Астана
    • 20 hours ago

    ... иностранной компании, а также действующим переводчикам с опытом работы в строительстве. Обязанности: Устный перевод (русский китайский русский) Письменный перевод (договора, письма) административная работа иные поручения руководителя Требования: ...

    astana.hh.kz
    от 300000 до 500000 KZT

    Переводчик с китайского языка

    • PETROTAS
    • Казахстан, Актау, 14-й микрорайон, 7
    • a day ago

    ... реализации проектов приглашаем на работу Переводчика со знанием китайского языка Как технический переводчик, Вы должны быть знакомы со ...

    aktau.hh.kz

    Переводчик с английского на казахский язык в г. Астана

    • Манкент, Переводческое агентство
    • Казахстан, Астана
    • a day ago

    ... переводческому агентству Манкент требуются штатные переводчики с английского языка на казахский ... этих языков Желателен опыт работы переводчиком, но не обязателен для выпускников ...

    astana.hh.kz

    Переводчик с китайского языка

    • CHINA HYWAY GROUP LIMITED
    • Казахстан, Кокпекты
    • a day ago

    ... , во время деловых встреч • иная административная работа Требования: • ответственность, коммуникативные навыки, желание работать и развиваться • свободное владение китайским яз. опыт работы устным переводчиком обязателен Условия: • бесплатное 3-х ...

    kokpekty.hh.kz
    от 350000 до 400000 KZT

    Переводчик с английского на казахский язык в г. Актобе

    • Манкент, Переводческое агентство
    • Казахстан, Актобе
    • a day ago

    ... . Актобе переводческое агентство Манкент набирает переводчиков с английского языка на казахский ... этих языков Желателен опыт работы переводчиком, но не обязателен для выпускников ...

    aktobe.hh.kz

    Переводчик с китайского языка

    • CHINA HYWAY GROUP LIMITED
    • Казахстан, Кокпекты
    • 8 days ago

    ... , во время деловых встреч • иная административная работа Требования: • ответственность, коммуникативные навыки, желание работать и развиваться • свободное владение китайским яз. опыт работы устным переводчиком обязателен Условия: • бесплатное 3-х ...

    kokpekty.hh.kz
    от 300000 до 350000 KZT

    Переводчик (английский/русский)

    • Сырласу
    • Казахстан, Аксай (Казахстан)
    • 10 days ago

    ... . Мы приглашаем в нашу команду Переводчика (английский русский) Обязанности: Устный последовательный ... английском языке). Требования: Опыт работы переводчиком (устный и письменный), желательно техническая ...

    aksai-kz.hh.kz
Top