Секретарь на ресепшен

Қала : Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 7
Компания : Гэйтуэй Венчерс СиЭй Лтд
Жалақы : от 300000 до 300000 KZT
Табылды : 18 days ago

Сипаттама

Обязанности:

  • Добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией РК;
  • Принимать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Собирать и своевременно подписывать всю документацию по месту требования;Принимать документы и личные заявления на подпись руководителям Компании;
  • Организовывать по поручению руководства компании подготовку проектов документов и правильность их оформления, выпуск поступивших на исполнение документов, подаваемых руководителю на подпись;
  • По поручению руководителя отдела составлять письма, запросы, делать переводы (английский , казахский языки), оформлять иные документы;
  • Подготовить документы для получения и отправки писем, корреспонденции, почты; подготовить документы для копирования, сканирования, принятия и отправки факса;
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести запись переговоров, заседаний, проводимых руководителем компании и отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
  • Вести прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • Организует встречу гостей, бронирование билетов в гостиницах, прием и необходимое обслуживание и визит делегаций, клиентов, партнеров;
  • Оформление и подготовка виз (деловая, рабочая, бизнес, туристическая) и приглашений, подготовка, оформление и подача документов в уполномоченное органы для получения Work Permit на иностранных работников Компании ;
  • Оформление и получение визитных карточек;
  • Выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Компании и начальника юридического отдела.
  • Требования:
  • Высшее (или послевузовское) образование, средне-профессиональное образование, требование к стажу работы более 2-х лет.
  • Знание английского языка обязательно (продвинутый) и казахского языка
  • Должен знать:
  • принципы подбора и расстановки персонала офиса, принципы управления персоналом офиса;
  • сферу деятельности и виды ответственности работников офиса;
  • принципы организации снабжения офиса;
  • правила пользования оргтехникой;
  • умение работать на компьютере, знание электронных программ необходимых для ведения делопроизводства;
  • правила делового общения;
  • основы организации труда и управления;
  • знание государственного и иностранных языков в совершенстве;
  • Условия:
  • График работы 5/2;
  • Профессиональное и личностное развитие в международной компании;
  • Сотовая связь / Интернет;
  • Отпуск 24 календарных дней;
  • В обмен на Ваш вклад в слаженную работу отдела, мы готовы Вам предложить профессиональное и личностное развитие в дружной команде профессионалов, комфортные условия для труда, конкурентоспособную оплату.;
  • Дружный коллектив;
  • Стабильность.

Ұқсас бос орындар

    Секретарь на ресепшен

    • Юридическая Фирма GRATA,ТОО
    • Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
    • 3 days ago

    ... GRATA International в поиске юридического секретаря администратора офиса ресепшен. Обязанности: Прием, встреча гостей, клиентов ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 KZT

    Секретарь на ресепшен

    • Лофтис
    • Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 11/1
    • 2 days ago

    ... российских и иностранных компаниях. Ищем секретаря ресепшн в нашу административную команду ...

    almaty.hh.kz
    от 500000 до 500000 KZT

    Секретарь на ресепшен

    • Beeline, ТМ
    • Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 243
    • 5 days ago

    Обязанности: организация приема гостей и посетителей офисов Компании; создание атмосферы уюта, уважения, респектабельности и корректности; координация потока входящих звонков; координация корреспонденции (входящих исходящих писем, регистрация входящей и ...

    almaty.hh.kz

    Секретарь

    • Globalmed Company
    • Казахстан, Алматы
    • 12 days ago

    Секретарь руководителя областной больницы скорой помощи. ... находится под контролем у нашего Секретаря. Если Вы доброжелательны, деликатны и ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Секретарь

    • АйПиДром
    • Казахстан, Алматы
    • 23 hours ago

    ... с доставкой по Казахстану. Ищем секретаря на полный рабочий день, который ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 200000 KZT

    Секретарь

    • F.A.S.T. ENGINEERING
    • Казахстан, Алматы
    • 2 days ago

    ... ведения телефонных разговоров. Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя приветствуется, но не ...

    almaty.hh.kz
    до 170000 KZT

    Секретарь

    • ГУ Республиканский оперативно-спасательный отряд Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
    • Казахстан, Алматы, поселок Акжар
    • 3 days ago

    ... Широкий кругозор , грамотность Опыт работы секретарем желателен Условия: Понедельник -пятница С ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Секретарь

    • ГУ Республиканский оперативно-спасательный отряд Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
    • Казахстан, Алматы, поселок Акжар
    • 4 days ago

    ... Широкий кругозор , грамотность Опыт работы секретарем желателен Условия: Понедельник -пятница С ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT
    Habooz
    Жылдам жауап

    Администратор ресепшен

    • Алматы
    • a year ago

    ... клиентоориентированность. Обязанности: Встреча клиентов Работа ресепшен Консультирование по услугам Учет оказания ...

    kz.habooz.com
    246000 тенге

    Секретарь ресепшен

    • RG Brands Kazakhstan
    • Казахстан, Алматы
    • 16 days ago

    Обязанности: обеспечивать полноценное функционирование офиса, эффективные внешние и внутренние коммуникации компаний и структурных подразделений: прием и распределение входящих исходящих звонков и корреспонденции; бронирование авиа жд билетов и гостиниц; ...

    almaty.hh.kz

    Старший администратор ресепшен (медицинский регистратор)

    • Керуен-Medicus
    • Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 45/1
    • 19 days ago

    ... организации проверки знаний сотрудников службы ресепшен и call- центра; контроль системы отчетности работы службы ресепшен ; контроль кассовой дисциплины; Взаимодействие с ...

    almaty.hh.kz
    от 230000 до 250000 KZT

    Ресепшен

    • БЕРКУТ-2016
    • Казахстан, Алматы, улица Пушкина, 83
    • 2 days ago

    Обязанности: Открытие закрытие клиники: Встречать пациентов: Предлагать чай кофе: Контролировать записи: Держать рабочее место в чистоте: Заполнять анкеты и загружать их в программу: Требования: Презентабельный внешний вид: Грамотно поставленная речь: ...

    almaty.hh.kz
    от 150000 до 180000 KZT

    Ресепшен

    • ТОО "ЖАНА-САМАЛ"
    • Казахстан, Алматинская область, Алматы
    • 5 days ago

    В слот зал TORNADO для работы в г. Конаев (Капшагай).Условия: высокая и конкурентная зарплата, компания предоставляет развозку, питание, полный соцпакет, своевременная зарплата.

    joblab.kz
    150000-200000 тнг.

    Секретарь

    • Панорама 21
    • Казахстан, Алматы, улица Сатпаева, 30Ак1
    • 3 days ago

    Обязанности: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации; обеспечение порядка в офисе; встреча посетителей (чай, кофе); выполнение поручений. Требования: опытный пользователь MS Office и оргтехники; грамотная речь и правописание на ...

    almaty.hh.kz
    от 170000 до 170000 KZT

    Секретарь

    • Green De Luxe
    • Казахстан, Алматы, улица Мынбаева, 46
    • 13 days ago

    Обязанности: содержание офиса контроль отправок посылок клиентам Составление договора по шаблонуведение документацииведение графика руководителявыполнение поручений руководителя Требования: Пунктуальность Честность ответственность Условия: с пн по пт с 9 ...

    almaty.hh.kz
    от 180000 до 200000 KZT

    Секретарь

    • Кооператор и К°
    • Казахстан, Алматы, улица Гурилева, 54
    • 15 days ago

    Обязанности: Выполнение поручений руководителя Закупка необходимых товаров для работы офиса Контроль за жизнедеятельностью офиса Организация приёма посетителей и телефонных звонков,корреспонденции Ответственность,коммуникабельность Знание MS Word,Exel, ...

    almaty.hh.kz
    от 150000 до 150000 KZT

    Администратор ресепшен в фитнес-клуб

    • Fitness & Martial arts Management
    • Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 163А
    • 22 hours ago

    ... ресепшн Обязанности: Встреча клиентов на ресепшен фитнес-клуба; Предоставление клиентам справочной ...

    almaty.hh.kz
    от 170000 до 170000 KZT

    Регистратор на Ресепшен

    • BA-Clinic
    • Казахстан, Алматы, микрорайон Таугуль-1, 45А
    • 22 hours ago

    ... - в поиске новых сотрудников на Ресепшен Обязанности: встреча пациентов ведение записи ...

    almaty.hh.kz
    от 180000 до 200000 KZT

    Администратор ресепшен

    • GammaClinic (ГаммаКлиник)
    • Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 23
    • 22 hours ago

    ... и открытость Опыт работы на ресепшен до 3 лет Владение казахским ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 KZT
Top