Офис-менеджер

Қала : Казахстан, Атырау, улица Атамбаева, 20
Компания : ЕМАК ГРУП
Жалақы : от 150000 до 150000 KZT
Табылды : 9 days ago

Сипаттама

Обязанности:

-Обеспечение подготовки и организации работы офиса;

-Осуществление руководством организацией рабочих мест персонала офиса;

-Организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое) на предмет определения готовности к эксплуатации;

-Осуществление контроля за офисным помещением, своевременное реагирование по устранению возникших неполадок;

-Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса;

-Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор -необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

-Осуществление ведения телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков;

-Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса);

-Составление заявок на канцтовары, расходные материалы и другое, проверка наличия канцтоваров;

-Организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса;

-Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

-Организация встреч, прием, регистрации и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

-Организация документооборота офиса, ведение деловой переписки;

-Оказание содействия работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, прием мер по предупреждению конфликтных ситуаций;

-Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководства;

-Распределение документации по отделам;

-Осуществление отправки писем;

-По поручению директора осуществление подготовки проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

-Контроль за входящей/исходящей документацией, договорами;

-Ежемесячное обеспечение продуктами питания (Coffee break);

-Выполнение копировально-множительные работы, сканирование документов;

-Прием документов и личные заявления на подпись директора Компании;

-Осуществление подготовки поздравительных подарков Клиентам Компании;

-Организация корпоративных праздников;

-Подготовка документов и отправка почтовыми отправлениями;

-Курирование водителя, технички;

-Поддержание в должном виде кладовой в офисе;

-Проведение вводные инструктажей на рабочем месте, инструктажи по технике безопасности, пожарной безопасности, ведение журналов по ТБ.

-Обеспечение проверки огнетушителей и дымовых оповещателей, согласно установленным требованиям;

-Знание СММ будет преимуществом.

​​Требования:

  • опыт работы от 1 года;
  • знание деловой этики;
  • знание делопроизводства.

Условия:

  • график работы 5/2;
  • дружный, молодой коллектив;
  • офис в центре города;
  • лояльность со стороны руководства;
  • мобильный телефон + корпоративная связь.

Уважаемые кандидаты, благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии!
Каждое резюме подлежит тщательному рассмотрению. Мы обязательно предоставим обратную связь в течение 7-10 рабочих дней, если готовы будем пригласить Вас на следующие этапы отбора.
Если мы с Вами не связались, не расстраивайтесь и обязательно откликайтесь на другие наши вакансии, которые соответствуют Вашему профилю, целям и интересам.

Ұқсас бос орындар

    Habooz
    Жылдам жауап

    Идёт набор сотрудников в офис

    • Атырау
    • a year ago

    ... 2 Ведение переговоров; Ведение работы офиса. Ведение документации и деловой переписки; ...

    kz.habooz.com
    150000 тенге

    Офис-менеджер

    • AETS / Атырауэнерготехсервис
    • Казахстан, Атырау
    • 4 days ago

    ... компаний срочно требуется офис менеджер. РЕЗЮМЕ ВЫСЫЛАТЬ С ФОТО Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота, подготовка различных отчетов Организационно-техническое обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса; Ведение деловой ...

    atyrau.hh.kz
    от 180000 KZT

    Офис-менеджер

    • Цунами-Атырау
    • Казахстан, Атырау, проспект Азаттык, 4
    • 4 days ago

    ... : Закуп канцелярии, обеспечение бесперебойной работы офиса, организация поездок, обучений, прохождения мед. ... место для выполнения функциональной обязанности офис-менеджера, сотовая связь.

    atyrau.hh.kz
    от 160000 KZT

    Офис-менеджер

    • Атырау
    • 8 days ago

    Офис-менеджер, можно без опыта, карьерный рост, ...

    azh.kz

    Офис-менеджер

    • GenAir Central Asia
    • Казахстан, Атырау
    • 23 hours ago

    ... административно-хозяйственных функций обеспечение сотрудников офиса необходимыми канц.принадлежностямиконтроль расходов на ...

    atyrau.hh.kz
    от 100000 до 120000 KZT

    Офис-менеджер

    • Атырауинждорстрой
    • Казахстан, Атырау
    • 8 days ago

    ... гостей Компании. 4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

    atyrau.hh.kz
    от 150000 до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • STOMAT CО (СТОМАТ КО)
    • Казахстан, Атырау
    • 9 days ago

    Обязанности: Работа с почтой, получение, отправка необходимых сообщений, сортировка документов. Работа с компаниями по доставке груза, таможенной очистке, подготовка всех сопутствующих документов Работа с сертифицирующими органами, подготовка всех пакетов ...

    atyrau.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Диар и Компания
    • Казахстан, Атырау, проспект Мухтара Ауэзова, 66
    • 14 days ago

    Обязанности: прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; организацию получения корреспонденции по ...

    atyrau.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • АМАНАТ-СТЕКЛО
    • Казахстан, Атырау, улица Кашаган жырау, 24
    • 20 days ago

    Обязанности: Ведение клиентской базы, подготовка коммерческих предложений, выставление счетов, ведение табеля учета рабочего времени. Требования: Уверенный пользователь ПК; Знание 1с (база); Высшее или среднее специальное образование; Выполнение поручений ...

    atyrau.hh.kz
    от 160000 до 180000 KZT

    Менеджер

    • SAFETY SYSTEMS LTD (СЭЙФТИ СИСТЕМС ЛТД)
    • Казахстан, Атырау, проспект Исатая Тайманова, 2А
    • 4 days ago

    ... кандидата на должность «Помощник Ассистент менеджера по продажам» мы ожидаем:: ● Качественно выполнять поручения менеджера по продажам; ● Строго соблюдать регламенты ...

    atyrau.hh.kz
    от 150000 KZT

    Менеджер - администратор/Офис - менеджер

    • ZMG.KZ
    • Казахстан, Атырау, улица Шокана Валиханова, 23А
    • a day ago

    ... «KIBER ONE» , приглашает в проект Менеджер администратор офис менеджер в городе Атырау Если вы ... , приглашаем вас пройти интервью в офисе компании KIBERone в городе Атырау. ...

    atyrau.hh.kz
    от 170000 до 250000 KZT

    Менеджер

    • ХимТоргСервис
    • Казахстан, Атырау
    • a day ago

    ... 09-00 по 18-00 Офис в центре города

    atyrau.hh.kz
    от 300000 до 350000 KZT

    Оператор колл-центра в SMARTER

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Атырау
    • 4 days ago

    ... , Совкомбанк. У нас есть офисы в 7 городах России и ... , кассир, секретарь, начинающий специалист, офис-менеджер, диспетчер, оператор контактного центра, специалист ... # сменный график # исходящие звонки # менеджер на телефон # оператор на входящие ...

    atyrau.hh.kz
    от 180000 KZT

    Оператор Call-центра в SMARTER

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Атырау
    • 15 days ago

    ... , Совкомбанк. У нас есть офисы в 7 городах России и ... , кассир, секретарь, начинающий специалист, офис-менеджер, диспетчер, оператор контактного центра, специалист ... # сменный график # исходящие звонки # менеджер на телефон # оператор на входящие ...

    atyrau.hh.kz
    от 180000 KZT

    Оператор Call-центра в SMARTER

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Атырау
    • 22 days ago

    ... , Совкомбанк. У нас есть офисы в 7 городах России и ... , кассир, секретарь, начинающий специалист, офис-менеджер, диспетчер, оператор контактного центра, специалист ... # сменный график # исходящие звонки # менеджер на телефон # оператор на входящие ...

    atyrau.hh.kz
    от 180000 KZT

    Офис-менеджер/Секретарь генерального директора

    • Тенгизская транспортная компания
    • Казахстан, Атырау
    • 16 days ago

    ... и организация рабочих мест персонала офиса Проверка и поддержка санитарных условий работы офиса Обеспечение офиса канцтоварами и иными ТМЦ Организация ... сухпайка и хоз.товара для офиса Соблюдение чистоты в кабинете ГД ...

    atyrau.hh.kz

    Менеджер по продажам автозапчастей

    • Ф.А. ЛОГИСТИК КАЗАХСТАН
    • Казахстан, Атырау
    • 3 days ago

    ... , региональный представитель, торговый представитель, региональный менеджер, менеджер оптовых продаж, территориальный менеджер, торговый агент. ⚠️Если менеджер не ответил на звонок, просьба ...

    atyrau.hh.kz
    от 300000 KZT

    Оператор колл-центра

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Атырау
    • 2 days ago

    ... , работающие в режиме домашнего офиса по всему СНГ. Вы можете ... У нас в режиме домашнего офиса работают менеджеры по качеству, авторы сценариев, тренеры, ... из должностей: оператор call-центра, менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, продавец, ...

    atyrau.hh.kz
    от 180000 KZT

    Офис-менеджер (оператор 1С)

    • Жалын 2040
    • Казахстан, Атырау, проспект Азаттык, 116А
    • 4 days ago

    ... и своевременное пополнение канц.товаров офису и складу; выполнение копировально-множительных ...

    atyrau.hh.kz
    от 160000 до 180000 KZT
Top