Секретарь в приемную-Теректы, Карагандинская область

Қала : Казахстан, Караганда
Компания : YILDIRIM HOLDING
Жалақы :
Табылды : a month ago

Сипаттама

Уважаемые Кандидаты, перед тем, как откликаться просим Вас внимательно ознакомиться с данной вакансией. Мы в поиске кандидата, который готов переехать в другой регион.

Обязанности:

      1. принимает поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, регистрирует ее в журналах, передает ее соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов;
      2. ведет делопроизводство, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
      3. исполняет обязанности делопроизводителя (с функционалом архивариуса) Канцелярии в период отсутствия (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка или по другим причинам);
      4. принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора;
      5. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;
      6. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
      7. организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствии полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы (регистрирует их в канцелярии), своевременно доводит до сведения генерального директора информацию, полученную по каналам связи;
      8. по поручению генерального директора и руководства, к которому подчиняется структурно, подготавливает информацию, справки, доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующих специалистов. Выполняет другие поручения генерального директора и руководства, к которому подчиняется структурно;
      9. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
      10. производит регистрацию организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, протокола, поручения и т.д.);
      11. осуществляет контроль над исполнением работниками Товарищества изданных приказов и распоряжений, протокольных решений, а также за соблюдением сроков, выполнение указаний и поручений руководства, взятых на контроль;
      12. соблюдает требования и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
      13. обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;
      14. подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
      15. организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, ведет журнал посещения граждан;

Требования:
1. Опыт работы не менее 1 года.
2. Знание английского языка обязательно. Уровень C1/С2. Свободное владение устным и письменным языком. Знание турецкого языка будет плюсом.

Условия:
1. Официальное трудоустройство / согласно ТК РК.
2. График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
3. Работа на производственном объекте.
4. Местонахождение: Республика Казахстан, Карагандинская область, Каркаралинский район, село Теректы.

с уважением,

Специалист по кадрам / Каиркенова М.

Ұқсас бос орындар

    Начальник отдела информационных систем

    • Карагандинский фармацевтический комплекс
    • Казахстан, Караганда, улица Газалиева, 16
    • 2 days ago

    Карагандинский Фармацевтический Комплекс это место, где комфортно работать Вы наш идеальный кандидат, если имеете: Высшее техническое образование в области информационных технологий и информационных систем; ...

    karaganda.hh.kz

    Специалист по закупу сырья и химических реактивов

    • Карагандинский фармацевтический комплекс
    • Казахстан, Караганда, улица Газалиева, 16
    • 9 days ago

    Карагандинский Фармацевтический Комплекс это место, где ... широко используемых торговых терминов в области внешней торговли); ориентирование по закупу ...

    karaganda.hh.kz
    от 240000 до 315000 KZT

    Бизнес-аналитик/функциональный архитектор 1С отдела информационных систем

    • Карагандинский фармацевтический комплекс
    • Казахстан, Караганда, улица Газалиева, 16
    • 17 days ago

    Карагандинский Фармацевтический Комплекс это место, где комфортно работать Вы наш идеальный кандидат, если имеете: Высшее экономическое бухгалтерское образование или техническое образование в области информационных технологий и информационных систем; ...

    karaganda.hh.kz

    Машинист буровой установки ROC, DML

    • НПП Интеррин
    • Казахстан, Караганда
    • 21 hours ago

    ... . Условия: Вахтовый метод работы в Карагандинской области, Алматинской области, Улытауской области, Актюбинской области Трудовой отпуск 30 календарных дней ...

    karaganda.hh.kz
    от 450000 KZT

    Главный специалист электротехнического отдела

    • Институт Карагандинский Промстройпроект
    • Казахстан, Караганды
    • 14 days ago

    ... работ Требования: Высшее образование в области электроэнергетики, автоматизации, электропривода Опыт работы ... ведущих производителей Знание НТД в области строительства, электроэнергетики, промышленной безопасности. Условия: ...

    karaganda.hh.kz

    Руководитель отдела закупа

    • CITYMALL KRG
    • Казахстан, Караганда, проспект Бухар Жырау, 59/2
    • a day ago

    ... поставщиками. Требования: 1. Опыт в области закупок: Значительный опыт работы в ... законодательства и стандартов в области закупок, обеспечение соблюдения требований и ... новых методов и технологий в области закупок, стремление к постоянному совершенствованию ...

    karaganda.hh.kz

    Требуется секретарь

    • Интерстройсервис и К
    • Казахстан, Караганда, проспект Нурсултана Назарбаева, 35
    • 7 days ago

    ... потребность в приветливом и ответственном секретаре. Мы предлагаем интересную возможность присоединиться ...

    karaganda.hh.kz
    от 180000 KZT

    Ведущий экономист

    • Карагандинский фармацевтический комплекс
    • Казахстан, Караганда, улица Газалиева, 16
    • 18 hours ago

    Карагандинский Фармацевтический Комплекс это место, где ...

    karaganda.hh.kz
    от 350000 до 460000 KZT
Top