Ресепшионист, Алматы

Қала : Казахстан, Алматы
Компания : ФЕНИКС ИНТЕРНЕШНЛ РЕСОРСИЗ КАСПИАН
Жалақы :
Табылды : 4 hours ago

Сипаттама

Обязанности:
  • Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса;
  • Регистрирует входящие/исходящие письма (в папке Электронные журналы );
  • Обеспечивает прием и отправку корреспонденции (вызов курьера) и составляет ежемесячные отчетов по отправленной корреспонденции;
  • Оказывает Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Выполняет поручения руководства.
  • Офис менеджер осуществляет свои должностные обязанности в офисах в г. Алматы, г. Атырау и Нур-Султан;
  • Устанавливает контакты с арендодателями и проводит переговоры по найму помещений;
  • Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ;
  • Организовывать процедуру закупки товаров или услуг для офиса;
  • Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для офиса;
  • Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг;
  • Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;
  • Ведение и хранение Договоров с заказчиками и поставщиками;
  • Формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
  • Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • Закуп мебели, проработка дизайна помещений, организация рабочих мест персонала;
  • Создание заказов на покупку в системе Compass и SAP;
  • Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
  • Создание запросов в системе Switch (ноутбуки, телефоны);
  • Составление доверенностей;
  • Обеспечение функционирования офисов в гг. Алматы, Атырау, Астана: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
  • Создание РО в системе Compass
  • Подготовка накладных, счет-фактур к ЭСФ;
  • Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
  • Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами);
  • Обеспечивает подготовку офиса к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.);
  • Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса;
  • Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;
  • Организация встреч, совещаний и переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей;
  • Оформлять запросы на бронирование, отказ от брони и замену гостиничных номеров и мест проживания для сотрудников и гостей;
  • Работа с иностранными гостями, визовая поддержка, работа по миграционным вопросам;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Является основным контактным лицом по ОТ и ТБ Атырауского офиса;
  • Обязанности по встрече и сопровождению новых сотрудников;
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
  • Контроль работы курьерской службы и технического персонала;
  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • Выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Знание английского языка не ниже уровня intermediate
  • Знание казахского и русского языков является преимуществом при выборе
  • Знание MS office программ, в частности MS Excel и MS Word
  • Отличные коммуникативные навыки
Условия:
  • Алматы 5/2
  • Официальное трудоустройство
almaty.hh.kz жауап беру

Ұқсас бос орындар

    Требуется водители такси в Алматы.

    • Алматы, http://drive.tarzan.kz
    • 3 hours ago

    ... личным авто, вакансии водителя в алматы, вакансии водителя с личным автомобилем, ... водитель автомобиля, водитель работа в алматы, водитель с авто ищет работу, ...

    almaty.salexy.kz
    150 000 тг.

    Ресепшионист

    • Good invest
    • Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-3, 20
    • 5 days ago

    ... клуб Royal Fitness & SPA требуются ресепшионисты. «Royal Club Fitness & SPA» – сеть фитнес клубов премиум класса в Казахстане. Мы представлены четырьмя фитнес комплексами в городе Алматы, где есть всё для комфортного ...

    almaty.hh.kz
    от 170000 до 220000 KZT

    Ресепшионист

    • Central City Properties
    • Казахстан, Алматы, улица Сатпаева, 29/6
    • 6 days ago

    ... приглашаются сотрудники на позицию требуется Ресепшионист Обязанности: Check in check out ...

    almaty.hh.kz
    от 221173 до 221173 KZT
    Habooz
    Жылдам жауап

    Администратор ресепшионист

    • Алматы
    • a year ago

    ... , английский желательно. Условия: Место работы: Алматы; График работы: 5-дневный рабочий ...

    kz.habooz.com
    400000 KZT
    Habooz
    Жылдам жауап

    Набираю Срочно ресепшиониста на повседневную работу

    • Алматы
    • a year ago

    Требуется человек на ресепшн, направлять клиентов по кабинетам, регистрация входящих людей в помещение. З п в месяц 180000 тг. Можно договориться на трехдневную оплату. По графику можно договориться, есть 3 графика: 5 2, 6 1, 2 2. Подробнее по ватсап, ...

    kz.habooz.com
    180000 KZT
    Habooz
    Жылдам жауап

    Набираю Срочно ресепшиониста на повседневную работу

    • Алматы
    • a year ago

    Требуется человек на ресепшн, направлять клиентов по кабинетам, регистрация входящих людей в помещение. З п в месяц 180000 тг. Можно договориться на трехдневную оплату. По графику можно договориться, есть 3 графика: 5 2, 6 1, 2 2. Подробнее по ватсап, ...

    kz.habooz.com
    200000 KZT
    Habooz
    Жылдам жауап

    Набираю Срочно ресепшиониста на повседневную работу

    • Алматы
    • a year ago

    Требуется человек на ресепшн, направлять клиентов по кабинетам, регистрация входящих людей в помещение. З п в месяц 180000 тг. Можно договориться на трехдневную оплату. По графику можно договориться, есть 3 графика: 5 2, 6 1, 2 2. Подробнее по ватсап, ...

    kz.habooz.com
    200000 KZT
    Habooz
    Жылдам жауап

    Набираю Срочно ресепшиониста на повседневную работу

    • Алматы
    • a year ago

    Требуется человек на ресепшн, направлять клиентов по кабинетам, регистрация входящих людей в помещение. З п в месяц 180000 тг. Можно договориться на трехдневную оплату. По графику можно договориться, есть 3 графика: 5 2, 6 1, 2 2. Подробнее по ватсап, ...

    kz.habooz.com
    180000 KZT
    Habooz
    Жылдам жауап

    Набираю Срочно ресепшиониста на повседневную работу

    • Алматы
    • a year ago

    Требуется человек на ресепшн, направлять клиентов по кабинетам, регистрация входящих людей в помещение. З п в месяц 180000 тг. Можно договориться на трехдневную оплату. По графику можно договориться, есть 3 графика: 5 2, 6 1, 2 2. Подробнее по ватсап, ...

    kz.habooz.com
    200000 KZT

    Ресепшионист

    • Deluxe park Z hotel
    • Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 248/1
    • 14 hours ago

    Обязанности: • Приём и размещение гостей Отеля • Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию гостей, создание для них комфортных условий в соответствии с действующими стандартами обслуживания • Консультирование гостей по вопросам, ...

    almaty.hh.kz
    от 150000 до 300000 KZT

    Большой набор персонала в Дубаи,Абу Даби,Катар,Сейшеллы,Мальдивы!

    • Алматы
    • 3 hours ago

    Международная компания The Hudson Company ведет большой набор персонала в Дубаи,Абу Даби,Катар,Сейшеллы и МальдивыТребуются гостиничный персонал - Официанты,хосстес,повара,кух рабочие,бармены,баристы,горничные,ресепшионистыПроживание,питание,рабочая виза, ...

    almaty.salexy.kz
    250 000 тг.

    Ресепшионист

    • PMG NT
    • Казахстан, Алматы
    • 17 hours ago

    Обязанности: Работа с арендаторами в коворкинге БЦ ,продвижение в соц.сетях и других интернет-ресурсах, достижение планового заполнения коворкинга, взаимодействие с коучами и бизнес-тренерами в целях предоставления площадки для проведения мероприятий. ...

    almaty.hh.kz
    до 200000 KZT

    Ресепшионист

    • DOSCAR GROUP
    • Казахстан, Алматы, проспект Достык, 91/2
    • a day ago

    Обязанности: Приветствие и обслуживание посетителей: Встречать посетителей, предложить помощь, обеспечить комфортное ожидание. Регистрация посетителей: Заполнение формы регистрации, получение необходимой информации (имя, контактные данные, цель визита и т. ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 200000 KZT

    Ресепшионист

    • Crown Star
    • Казахстан, Алматы
    • 4 days ago

    Обязанности: Входящие и исходящие звонки; Предоставление информации по услугам компании; Соблюдение корпоративных стандартов работы, предоставление сервиса высокого уровня; навыки делового общения; Требования: Соблюдение корпоративных стандартов работы, ...

    almaty.hh.kz

    Ресепшионист

    • DOSCAR GROUP
    • Казахстан, Алматы, проспект Достык, 91/2
    • 4 days ago

    Обязанности: Приветствие и обслуживание посетителей: Встречать посетителей, предложить помощь, обеспечить комфортное ожидание. Регистрация посетителей: Заполнение формы регистрации, получение необходимой информации (имя, контактные данные, цель визита и т. ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 200000 KZT

    Ресепшионист

    • Royal Palace
    • Казахстан, Алматы, улица Жансугурова, 178
    • 9 days ago

    Должностные обязанности: •Обеспечить высокий уровень сервиса существующим и потенциальным гостям отеля•Отвечать на входящие и исходящие звонкиТребования к кандидату: •Высшее или неполное высшее образование•Владение английским языком не менее среднего ...

    almaty.hh.kz
    от 194000 до 200000 KZT

    Ресепшионист

    • Logycom
    • Казахстан, Алматы, улица Аральская, 8
    • 12 days ago

    Обязанности: обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции; своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений руководителя; встреча посетителей; бронь гостиниц и билетов; выполнение дополнительных поручений руководства. ...

    almaty.hh.kz
    до 200000 KZT

    Ресепшионист

    • Нагирова
    • Казахстан, Алматы
    • 12 days ago

    Обязанности: Встречать и провожать посетителей Обслуживать клиентов, следить за порядком на ресепшене Консультировать и работать на результат Представлять языковой центр, быть внимательным к гостям Требования: Умение вести корректный диалог Грамотная речь ...

    almaty.hh.kz
    от 280000 до 300000 KZT
Top