Секретарь-референт

Қала : Казахстан, Тараз
Компания : Учреждение Медицинский центр Мейірім
Жалақы : от 110000 до 110000 KZT
Табылды : a day ago

Сипаттама

Обязанности:
  • осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации;
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации;
  • подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • по поручению руководителя составляет письма, запросы, иные документы, готовит ответы авторам писем;
  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  • осуществляет контроль за исполнением работниками распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;
  • Составление и напоминание расписания дня для Управляющего директора

  • (совещания, встречи, звонки, выезды и другое)

  • обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
  • печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
  • организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
  • копирует документы на персональном копировальном аппарате.
  • Следить за своим внешним видом, должна быть опрятной, подтянутой, аккуратной;
  • Должна быть вежливой и доброжелательной в общении с врачами, мед.

  • персоналом, с пациентами, родственниками пациентов и другими посетителями

    Компании;

  • Соблюдать правила этики и деонтологии, недопускать конфликтной ситуации и жалоб;
  • Способствовать формированию и развитию внутрикорпоративной культуры, формированию благоприятной психологической атмосферы в коллективе;
  • Работать в коллективе, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия коллег.
Требования:
  • высшее
Условия:
  • 6/7
taraz.hh.kz жауап беру

Ұқсас бос орындар

    Секретарь-референт

    • ГКП НА ПХВ ЖАМБЫЛСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР КРОВИ УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ АКИМАТА ЖАМБЫЛСКОЙ ОБЛАСТИ
    • Казахстан, Тараз
    • 14 days ago

    Обязанности: Учет и хранение, передача документов в подразделении; Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и ...

    taraz.hh.kz
    от 120000 до 120000 KZT

    Секретарь-референт руководителя

    • Банк ЦентрКредит
    • Казахстан, Тараз
    • a day ago

    ... : Образование: высшее, допускается среднее специальное. Секретарь-референт – стаж работы, связанный с делопроизводственной ...

    taraz.hh.kz
    от 144000 до 200000 KZT

    Специалист (секретарь)

    • АО «Bank Freedom Finance Kazakhstan»
    • Казахстан, Тараз
    • a day ago

    Специалист (секретарь) Отдела кадрового и документационного обеспечения ...

    taraz.hh.kz

    Требуется диспетчер-секретарь

    • Тараз
    • 17 hours ago

    Требуется в торговую организацию диспетчер-оператор. Требования: коммуникабельность, ответственность, аккуратность и целеустремленность,возраст от 18ти, можно без опыта.График работы с 10.00 до 18.00 пятидневка.

    taraz.salexy.kz

    Требуется секретарь председателя правления

    • Тараз
    • 17 hours ago

    Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителяПринимает:– поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в ...

    taraz.salexy.kz
    153 000 тг.

    Оператор Call-центра в SMARTER

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Тараз
    • 8 days ago

    ... , специалист колл-центра, администратор, кассир, секретарь, начинающий специалист, офис-менеджер, диспетчер, ...

    taraz.hh.kz
    от 180000 KZT

    Оператор Call-центра в SMARTER

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Тараз
    • 15 days ago

    ... , специалист колл-центра, администратор, кассир, секретарь, начинающий специалист, офис-менеджер, диспетчер, ...

    taraz.hh.kz
    от 180000 KZT
    Habooz
    Жылдам жауап

    Офис-менеджер

    • Тараз
    • 3 years ago

    Функциональные обязанности: Телефонные переговоры с клиентами, заключение договоров, обеспечение жизнедеятельности офиса, консультация клиентов, подготовка отчётов о работе, обработка и формирование заказов, претензий, составление анкет для опроса клиентов ...

    kz.habooz.com
    130000 KZT
Top