Офис-менеджер

Қала : Казахстан, Кокшетау, улица Восточная Промзона 20-й проезд
Компания : КазАгроЭксперт
Жалақы : от 150000 до 250000 KZT
Табылды : 16 days ago

Сипаттама

Обязанности:
  1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
  2. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
  3. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
  4. Ведение электронной базы документов.
  5. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
  6. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
  7. Участие в описи документов.
  8. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
  9. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
  10. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
  11. Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
  12. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
  13. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
  14. Помощь руководителю в организации приема посетителей.
  15. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
  16. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
  17. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
  18. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

19. Помощь в переводе необходимой деловой документации на казахский язык

Требования:

  • Среднее, высшее образование;
  • опыт работы приветствуется;
  • знание процесса документооборота в организации;
  • знание норм и законов, затрагивающих сферу профессиональной деятельности организации;
  • знание должностной структуры организации и её основной кадровый состав;
  • знание системы электронных баз документов организации;
  • знание правил оформления соответствующей документации;
  • требования к хранению документов и их сохранности;
  • нормы контроля за прохождением соответствующих документов;
  • знание правил грамматики и орфографии;
  • принципы делового общения;
  • знание правил архивирования документации;
  • нормы ведения деловой переписки;
  • правила эксплуатации офисного оборудования и необходимого в работе программного обеспечения.

Условия:

  • рабочий график с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 12:00 до 13:00.
  • официальное трудоустройство
  • корпоративная мобильная связь
  • молодой, дружный коллектив.

Ұқсас бос орындар

    Офис-менеджер

    • Асыл Кокше Зооветснаб
    • Казахстан, Кокшетау, улица Валиханова, 52
    • 23 hours ago

    ... .Мы приглашаем в свою команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. Обязанности: Прием звонков. Обеспечивает документооборот ...

    kokshetau.hh.kz
    до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • Угольный ресурс
    • Казахстан, Кокшетау
    • 19 days ago

    ... ; обеспечение чистоты и порядка в офисе; ведение корреспонденции Требования: организаторские способности; ... :00 до 14:30 ч офис в центре города

    kokshetau.hh.kz
    от 200000 до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • Кокшетауавтодор
    • Казахстан, Кокшетау
    • 5 days ago

    ... билетов, бронирование гостиниц. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: Заказ воды по мере необходимости. ...

    kokshetau.hh.kz
    от 150000 до 150000 KZT

    Офис-менеджер

    • Страховая компания Freedom Insurance
    • Казахстан, Кокшетау
    • a day ago

    Freedom Insurance – страховая компания, которая работает для удобства клиентов. Мы предлагаем своим клиентам простое оформление электронных полисов на сайте, первую в Казахстане страховую подписку, цифровые выплаты и другие онлайн сервисы. Если вы хотите ...

    kokshetau.hh.kz

    Менеджер

    • Гео Поиск
    • Казахстан, Кокшетау
    • 9 days ago

    ... . В наш дружный коллектив требуется Менеджер Обязанности: Внесение в базу данных информации Набор текста Выполнение функции офис менеджера Требования: Образование высшее, среднее техническое, ...

    kokshetau.hh.kz
    от 180000 до 250000 KZT

    Ведущий менеджер по продажам продуктов веб-сервиса

    • Oktrening
    • Казахстан, Кокшетау
    • 23 hours ago

    ... коворкингах своих городов. Наш фронт офис находится в Шымкенте. . 1. На данный момент мы ищем опытного менеджера по продажам. Звонки и переговоры - ... работы у нас хорошие. Наш менеджер гарантированно зарабатывает в месяц 200 ...

    kokshetau.hh.kz
    от 200000 до 800000 KZT

    Оператор Call-центра в SMARTER

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Кокшетау
    • 4 days ago

    ... , Совкомбанк. У нас есть офисы в 7 городах России и ... , кассир, секретарь, начинающий специалист, офис-менеджер, диспетчер, оператор контактного центра, специалист ... # сменный график # исходящие звонки # менеджер на телефон # оператор на входящие ...

    kokshetau.hh.kz
    от 180000 KZT

    Оператор колл-центра в SMARTER

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Кокшетау
    • 15 days ago

    ... , Совкомбанк. У нас есть офисы в 7 городах России и ... , кассир, секретарь, начинающий специалист, офис-менеджер, диспетчер, оператор контактного центра, специалист ... # сменный график # исходящие звонки # менеджер на телефон # оператор на входящие ...

    kokshetau.hh.kz
    от 180000 KZT

    Менеджер по продажам в интернет-магазин

    • Callmedia
    • Казахстан, Кокшетау
    • 5 days ago

    ... продаж наши бывшие менеджеры Современный ноутбук каждый месяц в компании менеджеры выполнившие план продаж участвуют и ... ОТКЛИК И НАШ HR-МЕНЕДЖЕР ПОДРОБНЕЕ РАССКАЖЕТ О ВАКАНСИИ #call- ... в интернет магазине #менеджер по продажам #специалист телефонных продаж # ...

    kokshetau.hh.kz
    от 50000 до 150000 RUR

    Оператор колл-центра

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Кокшетау
    • 8 days ago

    ... , работающие в режиме домашнего офиса по всему СНГ. Вы можете ... У нас в режиме домашнего офиса работают менеджеры по качеству, авторы сценариев, тренеры, ... из должностей: оператор call-центра, менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, продавец, ...

    kokshetau.hh.kz
    от 180000 KZT

    Оператор колл-центра

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Кокшетау
    • 13 days ago

    ... , работающие в режиме домашнего офиса по всему СНГ. Вы можете ... У нас в режиме домашнего офиса работают менеджеры по качеству, авторы сценариев, тренеры, ... из должностей: оператор call-центра, менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, продавец, ...

    kokshetau.hh.kz
    от 180000 KZT

    Менеджер

    • Агро Бизнес Казахстан
    • Казахстан, Кокшетау
    • 5 days ago

    Обязанности: Контроль отгрузок документов по продажам Составление коммерческих предложений Набор договоров Ведение учета товаров Составление отчетов Соблюдение документооборота Контроль и сопровождение перевозок техники Требования: Высшее образование ...

    kokshetau.hh.kz
    от 200000 до 200000 KZT

    Менеджер по продажам

    • Aydana Tour Astana
    • Казахстан, Кокшетау
    • a day ago

    ... , целеустремленного, нацеленного на результат топового менеджера по продажам. Если это про ... мы готовы предложить: Средняя ЗП менеджера составляет 800 000 тенге, ТОПовые ... в две смены Работа в офисе в городах Алматы и Астана ...

    kokshetau.hh.kz
    от 500000 до 1500000 KZT

    Менеджер телефонной записи на консультацию

    • Skyeng
    • Казахстан, Кокшетау
    • 3 days ago

    ... , менеджер в онлайн-школу, удаленная работа, работа из дома, без опыта, начинающий специалист, бесплатное обучение, дистанционное обучение, виртуальный офис, работа на телефоне, телемаркетинг, телемаркетолог, ...

    kokshetau.hh.kz
    от 50000 до 80000 RUR

    Оператор (удаленно) / менеджер по работе с клиентами

    • Oktrening
    • Казахстан, Кокшетау
    • 3 days ago

    ... дополнительная работа.Нам нужны, менеджеры консультанты для работы на телефоне. ... call центра, продавец-консультант, продавец, менеджер по продажам, консультант, кассир, менеджер по работе с клиентами, специалист офиса продаж, работник торгового зала. Мы ...

    kokshetau.hh.kz
    от 150000 до 180000 KZT

    Специалист технической поддержки 2 линии

    • Грин-Апи
    • Казахстан, Кокшетау
    • 11 days ago

    ВАЖНО Работа в офисе в Астане. Помощь при ... удаленно, а также работаем в офисе в городе Астана, Казахстан. Мы ... ИТшников• Современный и просторный офис в Астане (пр. Кабанбай батыр, ... тестовое задание ВАЖНО Работа в офисе в Астане. Помощь при релокации. ...

    kokshetau.hh.kz

    Специалист по работе общественного транспорта

    • Онлайн
    • Казахстан, Кокшетау
    • 11 days ago

    ... нас ждет такая большая история ✦ #менеджер по продажам #оператор контактного центра #менеджер по продажам услуг #менеджер сотовой связи #входящая линия #менеджер чатов #менеджер по работе с клиентами #удаленная ...

    kokshetau.hh.kz
    от 170000 до 190000 KZT

    Руководитель отдела продаж

    • Амзина А.О.
    • Казахстан, Кокшетау, улица Ибрагимова, 22
    • 10 days ago

    ... , звонкам, встречам, в разрезе продуктов менеджеров на ежемесячную, еженедельную, ежедневную основу - ... внутренний план продаж, планировать активности менеджеров по продажам - Составлять декомпозицию выручки ...

    kokshetau.hh.kz

    Контент-менеджер

    • Кокшетау, Сабатаева 125 А
    • 15 hours ago

    В производственную компанию требуется контент-менеджер smm -менеджер. Опыт работы не менее года. Знание ПК, соц.сети,PR в совершенстве. Умение работать с фото и видео. Работа в офисе (удаленно не рассматриваем). Ждем ваши ...

    kokshetau.salexy.kz
    90 000 тг.

    Менеджер по продажам в call-центр

    • SAUDA TRADE LTD
    • Казахстан, Кокшетау
    • 22 hours ago

    ... 7 лет на рынке. Центральный офис находится в Астане. Есть филиал в Алмате. Наши условия менеджеру по продажам: График 5 2 ( ... вы прошли стажировку в нашем офисе в Астане (если у вас ...

    kokshetau.hh.kz
    от 200000 до 400000 KZT
Top