Личный помощник

Қала : Казахстан, Алматы, улица Ахметова, 4А
Компания : AIR ASTANA, АО
Жалақы :
Табылды : 3 days ago

Сипаттама

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Организовывать и вести документооборот в департаменте (регистрировать, систематизировать всю входящую и исходящую корреспонденцию), рассылать необходимые материалы руководителю или конкретным исполнителям, согласно принятому регламенту.
  • Подготавливать необходимые документы и материалы для непосредственного руководителя.
  • Вести запись встреч и переговоров непосредственного руководителя.
  • Организация и проведение телефонных переговоров и других встреч непосредственного руководителя; регистрировать в его отсутствие всю полученную информацию, доводить до сведения непосредственного руководителя в полном объеме.
  • Подготавливать все для совещаний, проводимых непосредственным руководителем, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня)
  • Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на письма по поручению непосредственного руководителя.
  • Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения поручений непосредственного руководителя.
  • Организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб сотрудников.
  • Оформлять все внутренние заявки в о внутренней системе BPS согласно запросам непосредственного руководителя и сотрудников департамента.
  • Контролировать своевременную обработку входящих заявок.
  • Своевременно передавать в финансовый департамент все документы на оплату товаров и услуг (PJF, CJF, счёт-фактура, акт и пр.), приобретенных за счет центра затрат департамента, отчет по расходам корпоративной карты департамента. Контролировать своевременность сдачи авансовых отчетов сотрудниками департамента.
  • Организовать командировки руководителя и, при необходимости, сотрудников департамента (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, трансфер, подготовка необходимых документов для командирования).
  • Своевременно подавать пакет документов в службу внутренней безопасности для обновления и получения пропусков на территорию аэропорта для сотрудников департамента.
  • Осуществлять устные и письменные переводы по поручению непосредственного руководителя, в том числ синхронный превод при необходимости.
  • Следовать установленным процедурам номенклатуры дел и срокам сдачи документов в корпоративный архив.
  • Вести ежемесячный табель учета рабочего времени сотрудников всего департамента и своевременно передавать в департамент по управлению персоналом и административным вопросам.
  • Консолидировать всю необходимую информацию для бюджета департамента.
  • Организовать обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы руководителя и сотрудников департамента.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Высшее образование, предпочтительно в сфере финансов;
  • Предыдущий опыт работы от 3-х лет (в качестве Личного помощника руководителя);
  • Знание казахского, русского, английского языков на продвинутом уровне;
  • Опыт синхронного перевода (не только переводов);
  • Владение деловой письменной и устной речью;
  • Знание организации делопроизводства;
  • Знание систематизации и хранения служебной документации;
  • Инициативность, исполнительность, внимательность, ответственность;
  • Владение ПК и офисными приложениями (MS Word, Excel, Power Point) на уровне опытного пользователя.
almaty.hh.kz жауап беру

Ұқсас бос орындар

    Личный помощник

    • Бекбосынова М.С.
    • Казахстан, Алматы
    • 16 days ago

    Обязанности: выполнение любых поручений принятие онлайн заказов обработка запросов в инстаграм формирование отчетности сверка фискализации чеков табелирование коллектива Требования: мобильность стрессоустойчивость умение работать в условиях многозадачности ...

    almaty.hh.kz
    от 150000 до 200000 KZT

    Второй помощник капитана

    • Частное учреждение Samruk Business Academy
    • Казахстан, Алматы
    • 13 days ago

    ... обновления каждого документа; Второй помощник капитана (назначенный в качестве медицинского ... МОМ CH.06; Второй помощник капитана (назначенный ответственным за технику ... инструкциями капитана; Второй помощник капитана , выполняющий функции офицера по ...

    almaty.hh.kz

    Третий помощник капитана/ Штурман малого плавания

    • Частное учреждение Samruk Business Academy
    • Казахстан, Алматы
    • 13 days ago

    ... капитана и старшего помощника и ночные приказы. Третий помощник капитана отвечает за техническое обслуживание ... по указанию капитана. Третий помощник капитана должен стоять на вахте ... работы в должности третьего помощника капитана на судне того типа, ...

    almaty.hh.kz
    Habooz
    Жылдам жауап

    Нужен помощник со стажем работы помощника руководителя

    • Алматы
    • a year ago

    Нужен помощник со стажем работы помощника руководителяНужен помощник со стажем работы помощника руководителяНужен помощник со стажем работы помощника руководителя 87025545149

    kz.habooz.com
    250000 KZT
    Habooz
    Жылдам жауап

    Нужен помощник с навыками работы помощника руководителя

    • Алматы
    • a year ago

    Нужен помощник с навыками работы помощника руководителяНужен помощник с навыками работы помощника руководителяНужен помощник с навыками работы помощника руководителя 87025545149

    kz.habooz.com
    200000 KZT

    Личный помощник руководителя

    • SAMRUK Trade
    • Казахстан, Алматы
    • a day ago

    ... требуется Личный помощник - крепкий орешек, который любит помогать и создавать комфорт для других людей. Нам нужен сотрудник с планами и целями на будущее, который знает чего хочет и по-настоящему желает стать лучшим помощником для руководителяВАЖНО ...

    almaty.hh.kz
    от 350000 до 500000 KZT

    Помощник главного бухгалтера

    • Balbobek Group
    • Казахстан, Алматы, улица Северное Кольцо, 9Б
    • 2 days ago

    ... составление бухгалтерских регистров. Подготовка отчетов: Помощник главного бухгалтера отвечает за подготовку ... денежных средств. Составление налоговой отчетности: Помощник главного бухгалтера отвечает за составление ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 до 400000 KZT

    Личный помощник руководителя

    • VORONIN (ВОРОНИН)
    • Казахстан, Алматы
    • 7 days ago

    ... 200.000.000 тг требуется личный ассистент помощник для работы в офисе. Задачи ...

    almaty.hh.kz
    от 150000 до 400000 KZT

    Личный помощник руководителя

    • CREATIVE ENGLISH (Baby Soile)
    • Казахстан, Алматы
    • 7 days ago

    ... данный момент я ищу личного помощника, ассистента, так как задач очень ... при работе со мной будет личный план улучшения английского языка и ...

    almaty.hh.kz
    от 180000 до 350000 KZT

    В торговую организацию требуются для работы в офисе: - Управляющий-администратор; - Помощник руководителя; - Специалист

    • Алматы
    • 12 hours ago

    ... Зам по кадровой работе-Помощник по подбору персонала- Специалист ... и отчетность в отделе)- Помощник бухгалтера,экономиста,юриста (они как помощники в госс реестр не входит ... молодеж)- Специалисты по контрактам - Помощник по экономическим вопросам- В интернете ...

    almaty.salexy.kz
    90 000 тг.

    Помощник генерального директора/Ассистент проектного менеджера

    • Brigantinе Development Group
    • Казахстан, Алматы
    • a day ago

    ... в нашу команду Личного помощника Генерального директора Обязанности: Полная административная ... ассистента проектного менеджера или помощника руководителя в международной компании либо ... ищите на позицию личного помощника генерального директора. Так я пойму, ...

    almaty.hh.kz
Top