Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решения.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками агрегатного производства изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Обязанности:Ведение делопроизводство компанииВедение трудовых договоров, приказы.Требования:Образования высшее, среднее профессиональноеУсловия:График работы с 10.00 до 18.00 пн-пт, суббота 10.00-15.00
от 200000 до 200000 KZTОбязанности: Регистрация входящей исходящей корреспонденции; Оформление командировок (бронь авиа жд билетов, номера в гостинице и др.) Требования: высшее средне-специальное образование Опыт работы не менее 3 лет Условия: Стабильная заработная плата График ...
Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение ...
от 200000 до 250000 KZT... лет В должности корпоративного секретаря или в службе корпоративного секретаря: Не менее 3 лет Требования ... , членов СД, корпоративного секретаря КМГ; Положения о СД, Положений ... КМГ, Положения о корпоративном секретаре КМГ, Положения о Службе внутреннего ...
Первая вакансия - ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ Департамент административной работы, Управление документов ...
от 100000 до 150000 KZTОбязанности: контроль документов (своевременное закрытие АВР) контроль договоров учет табелей, график работ процесс согласования. Требования: внимательность вовлеченость в процесс работы ответственность компетентность Условия: 6 1, суббота до обеда. ...
от 160000 до 180000 KZTОбязанности: Первичный документооборот Выполнение текущих задач и поручений директора и руководителей отделов Ведение телефонных, личных переговоров Решение организационных вопросов деятельности. Требования: Организованность Ответственность Внимательность ...
ВАКАНСИЯ В РФ, Г. СВОБОДНЫЙ НА СТРОИТЕЛЬНОМ ОБЪЕКТЕ АГПЗОБЯЗАННОСТИ: документооборот отдела прием, выдача технической документации (чертежи, графики, проектная документация); составление отчетности ТРЕБОВАНИЯ: высшее образование среднее профессиональное ...
Обязанности: работа с базами ИНДИГО, НОБД, Енбек, делопроизводство выполнение поручении Требования: знание компьютера на уровне уверенный пользователь коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотность, знание казахского, русских языков Условия: соц. ...
от 200000 до 250000 KZTОбязанности: Работа с документами: - получение и рассмотрение поступивших документов, проведение их регистрации. - осуществление контроля и регистрации оформления исходящих документов. Своевременная доставка исходящей корреспонденции. Работа со средствами ...
от 250000 KZTОбязанности: ведение внутренней документаций прием телефонных звонков подшивка и подготовка материала Требования: ответственный коммуникабельный исполнительный умение работать с документацией Условия: оформление официальное рабочий день с 09:00 до 18:00 ...
от 280000 KZTОбязанности: Заполнение журналов Ведение графиков Работа с документами Требования: Высшее образование Ответсвенность Порядочность Условия: 5 2 Официальное трудостройство
... PRICE объявляет набор на вакансию Делопроизводитель на новый распределительный центр в ... . Требования: предпочтительно опыт работы оператором, делопроизводителем на складе; Знание ПК, офисных ...
до 350000 KZTОбязанности: ведение рабочего графика Руководителя административная и информационная поддержка Руководителя учет и ведение документооборота прием телефонных звонков и их переадресация ведение протоколов встреч, перевод документов с на английский язык прием ...
от 250000 до 275000 KZT... .);- Организация встреч, организация деловых поездок;- Делопроизводитель;- Менеджер; Требования: - Хорошее знание Word, ... на логику, необходимо выбрать вакансию: Делопроизводитель)
от 241000 KZTТребуется в розничную торговлю Делопроизводитель 120 000 тг.Резюме по ...
... эмпатичного, отзывчивого, целеустремлённого, позитивного, ответственного делопроизводителя с дополнительными обязанностями рекрутера. Обязанности: - ...
... компетентного кандидата на должность ученого секретаря Центра стратегического развития, координации и ...
... лет в должностях: юрисконсульта,корпоративного секретаря; Знание законодательства рк (гражданское, корпоративноеправо; ...