Табельщик (вахтовый метод)
... и др. - составляет графики отпусков работников на вахте, предоставляет списки и сведения о работниках в рамках своей компетенции. - ознакамливает работников под подпись с внутренними нормативными ...
от 190000 KZTОбеспечивает подготовку и организацию работы офиса, осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин, принтеров и другое) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).
- Составляет и отправляет сопроводительные письма.
- Отвечает за электронную почту Работодателя, контролирует в течение дня входящие и исходящие письма, знакомится с основами TMS, Connect, Legal portal в системе футбола.
- Организовывает работы с КФФ и ПФЛК, с другими субъектами футбола в рамках переписки.
- Своевременно отвечает на письма, осуществляет контроль за своевременностью ответов ответственными лицами по исполнению писем.
- Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
- Обеспечивает работников офиса визитными карточками (бейджами). Руководит работниками офиса (референтами, переводчиками, курьерами, водителями и другими), распределяет обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень качества выполняемой ими работы, разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений.
- Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка писем, уведомлений, извещений и т.д.).
- Вносит на рассмотрение руководителя Клуба предложения по улучшению работы офиса и Клуба в целом.
- Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида. Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и другое, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов, анализирует предложения, структуру цен, системы скидок, обеспечивает размещение заказа у поставщиков, заключает договоры).
- Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы.
- Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей.
- Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса.
- Назначает работников, материально - ответственных за товарно-материальные ценности, переданные им для выполнения рабочих заданий, определяет схемы их передачи от одного материально-ответственного лица другому.
- Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, телефонов, диктофонов и другое), осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Организует и проводит деловые переговоры (планирует деловые встречи, определяет линию деловых переговоров, управляет переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловой встречи).
- Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку. Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса.
- Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (составляет распорядок работы офиса, контролирует его соблюдение, ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений и принимает меры по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины).
- Разрабатывает и внедряет системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, осуществляет контроль за реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса.
- Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций. Контролирует исполнение приказов и распоряжений руководства.
- Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в том числе освещения, активирование систем охранной сигнализации, прочее).
Законы и другие нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы хозяйственно-финансовой деятельности и иные вопросы, касающиеся социально-бытового развития организации, устройство офиса и принципы его зонирования, принципы подбора и расстановки персонала офиса, принципы управления персоналом офиса, методы стратегического и тактического планирования, принципы контроля и методики проведения контрольных мероприятий, принципы построения организационной структуры офиса и Клуба, сферу деятельности и виды ответственности работников офиса, установленной законами Республики Казахстан, мотивационные методы и мотивационные стратегии, основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства, основы программного обеспечения, особенности составления, разновидности и структуру текста документа, методы организации снабжения офиса, требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения, основы экономики и бухгалтерского учета, деловой этикет, техническое оснащение офиса, правила пользования оргтехникой, трудовое законодательство, трудовое законодательство РК, правила внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
... и др. - составляет графики отпусков работников на вахте, предоставляет списки и сведения о работниках в рамках своей компетенции. - ознакамливает работников под подпись с внутренними нормативными ...
от 190000 KZT... на работу, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ... выдачу справок о трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для ... специалистов, а такжеделовые качества работников с целью подбора кадров на ...
от 250000 до 280000 KZT... действующими нормами. 36. Обеспечивает выдачу работникам средств индивидуальной защиты, спецпитание в ... охране труда, ведет журналы, инструктажи работников лаборатории и тепловых районов. Требования: ...
... , полученных у СЧП, работнику подразделения администрирования филиала для дальнейшего ... передать определённому директором филиала работнику все находящиеся у него на ... другой экземпляр – ответственному работнику за ведение делопроизводства в филиале;- ...
... создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии, ... , обучения и проверки знаний работников по охране труда. - Участие в ... и субподрядными организациями. Выдавать работникам структурных подразделений организации обязательные для ...
от 500000 до 550000 KZT... детский реабилитационный центр требуется социальный работник для работы с детьми-инвалидами, ...
120 000 тг.... язык с коллегами Хорошо владеете офисными программами У вас грамотная устная ... городе, на 343 квартале Новые офисные и производственные помещения Вкусная столовая ...
от 190000 до 190000 KZT... Базовые навыки продаж Знание 1С, офисных программ Готовность к работе с ... оплата труда Обучение навыкам работы Офисное помещение со всеми условиями Работа ...
от 150000 до 200000 KZT... бюджетных организаций в канцелярских и офисных товарах за счет выигрыша (победы) ... закупок. Владение ПК и набором офисных программ MS Office... Условия: 5 ...
от 150000 до 250000 KZT... в порядке работы; организация взаимозаменяемости работников; контроль за следованием рабочему графику; ... ; умение составлять отчетность в таких офисных программах, как Excel, 1C и ...
от 250000 до 350000 KZT... бюджетных организаций в канцелярских и офисных товарах за счет выигрыша (победы) ... закупок. Владение ПК и набором офисных программ MS Office... Условия: 5 ...
от 150000 до 250000 KZT... язык с коллегами Хорошо владеете офисными программами У вас грамотная устная ... городе, на 343 квартале Новые офисные и производственные помещения Бесплатные обеды ...
от 220000 до 300000 KZT... язык с коллегами Хорошо владеете офисными программами У вас грамотная устная ... городе, на 343 квартале Новые офисные и производственные помещения Своя оборудованная ...
от 200000 до 350000 KZT... всегда на связи Комплектовщик, грузчик, работник склада, работа на складе, укладчик, ... , работа с проживанием, фасовщик, укладчик, работник склада, разнорабочий, работа без опыта, ...
от 300000 до 1000000 KZT... всегда на связи Комплектовщик, грузчик, работник склада, работа на складе, укладчик, ... , работа с проживанием, фасовщик, укладчик, работник склада, разнорабочий, работа без опыта, ...
от 300000 до 1000000 KZT... ), звони прямо сейчас Комплектовщик, грузчик, работник склада, работа на складе, укладчик, ... , работа с проживанием, фасовщик, укладчик, работник склада, разнорабочий, работа без опыта, ...
от 525000 до 1000000 KZT... расчетов с поставщиками. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ... в проведении инвентаризаций. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского ...
от 200000 до 220000 KZT... систем, средств коллективной индивидуальной защиты работников, определения их соответствие требованиям нормативных ... создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии. ...
от 180000 до 300000 KZT... равные возможности и правовую защиту работников во всех странах нашей деятельности. ... к 2030 году 35% новых работников, 40% руководителей и 50% членов ...