Ассистент генерального директора

Қала : Казахстан, Алматы
Компания : Голубая Звезда Казахстана (Blue Star of Kazakhstan)
Жалақы : от 300000 до 400000 KZT
Табылды : 15 hours ago

Сипаттама

Обязанности:

  1. Осуществляет работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности ;
  2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  3. Отправляет исходящую корреспонденцию через водителя или курьерские компании;
  4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
  5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
  6. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  7. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  8. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  11. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
  12. Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
  13. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
  14. Согласно расписания встреч Руководителя, организует транспортировку до указанного места с учетом ранее запланированного времени и даты;
  15. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
  16. Осуществляет бронирование билетов, отелей для Руководителя и других работников или посетителей компании;
  17. Осуществляет переводы необходимых документов.
  18. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  19. Оформляет путевые листы и командировочные.
  20. Организация визитов гостей, партнеров, клиентов и работников Компании из других стран, и городов (Встреча, бронирование отеля, регистрация).
  21. Предоставляет все необходимые документы в бухгалтерию по оформлению представительских расходов.
  22. Выполняет иные обязанности по требованию Руководства, связанные с занимаемой должностью

Требования:

  1. Высшее образование;
  2. Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
  3. Свободное владение английским языком (обязательное условие!)

Условия:

  1. Официальное трудоустройство;
  2. Стабильная и престижная компания;
  3. График работы с Пн-Пт с 09.00-18.00;
  4. Адрес: г. Алматы Кульджинский тракт 8/5;
almaty.hh.kz жауап беру

Ұқсас бос орындар

    Ассистент генерального директора

    • Евразийский технологический университет, ТОО
    • Казахстан, Алматы, улица Толе би, 109
    • 20 days ago

    ... Евразийский технологический университет, в поисках ассистента генерального директора. Обязанности: Организация и координация деловых ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 300000 KZT

    Ассистент генерального директора

    • Alteco Partners
    • Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 115
    • 25 days ago

    ... : Координация внутренних и внешних коммуникаций генерального директора; Ведение деловой переписки, подготовка документов ... ; Приветствуется опыт работы в должности ассистента, предпочтительно в медиа или аналогичной ...

    almaty.hh.kz

    Ассистент генерального директора

    • MultiBRAND COMPANY (Avatariya)
    • Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223
    • 19 days ago

    ... , мотивированного и мега организованного помощника Генеральному директору, готового помогать в решении различных ...

    almaty.hh.kz
    до 400000 KZT

    Ассистент генерального директора

    • КОСАДЕЛ
    • Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к4Б
    • 2 days ago

    Учредителю компании требуется Персональный ассистент. 80% бизнес поручения и 20% ... ; Постоянное развитие; Карьерный рост (наш ассистент руководителя, сейчас Руководитель проекта) Официальное ...

    almaty.hh.kz
    от 460000 KZT

    Секретарь генерального директора

    • ЕвроХим-Каратау
    • Казахстан, Алматы
    • 7 hours ago

    ... и исходящей документации; Выполнение поручений Генерального директора; Подготовка писем; Бронирование билетов отелей для Генерального директора и Директоров подразделений. Требования: Высшее образование; Опыт ...

    almaty.hh.kz

    Ассистент генерального директора

    • ANEX TOUR KAZAKHSTAN, ТОО
    • Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 101
    • 3 days ago

    Обязанности: планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя, организация внешних и внутренних встреч, сбор материалов и информации, необходимых руководителю, контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану, ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 до 350000 KZT

    Ассистент Директора

    • 2ANY1
    • Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 120
    • a day ago

    ... блогерами 2ANY1 открыта вакансия ассистента директора Наша миссия заключается в объединении ... Лалетина, которая также была директором Yuframe, ждет именно вас, кто ... тебя талантливого и энергичного Ассистента Директора, готового погрузиться в мир инфлюенс ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Ассистент директора

    • MIBRANDS(МИБРЭНДС)
    • Казахстан, Алматы
    • 16 hours ago

    ... Меня зовут Юлия и я - директор сети студий лазерной эпиляции MiLaser в Казахстане. Наша сеть стремительно растет. Мы открываем филиалы почти в каждом городе Казахстана. И сейчас мне нужен ассистент, который сможет освободить мое время ...

    almaty.hh.kz
    от 70000 до 100000 KZT

    Помощник генерального директора/Ассистент проектного менеджера

    • Brigantinе Development Group
    • Казахстан, Алматы
    • 11 days ago

    Ассистент проектного менеджера с функциями помощника генерального директора TOO Brigantine Development Group Сегодня ... в нашу команду Личного помощника Генерального директора Обязанности: Полная административная и информационная ...

    almaty.hh.kz

    Секретарь генерального директора

    • Газопровод Бейнеу-Шымкент
    • Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 53
    • 14 hours ago

    Обязанности:Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Прием ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Помощник генерального директора

    • Урисбаева Асель
    • Казахстан, Алматы
    • 5 days ago

    Обязанности: -Осуществляет работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. -выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 400000 KZT

    Помощник генерального директора

    • Kazakhstan Technology & Solutions – West
    • Казахстан, Алматы, улица Митина, 3А
    • 10 days ago

    Обязанности: Рассылка презентации, писем, ведение документооборота, поиск и обзвон потенциальных клиентов, назначение встреч, организация конференции, подача заявок на участие в выставках. Требования: Знание казахского, русского языков (англ. ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 350000 KZT

    Помощник генерального директора

    • Kazakhstan Technology & Solutions – West
    • Казахстан, Алматы, улица Митина, 3А
    • 13 days ago

    Обязанности: Рассылка презентации, писем, ведение документооборота, поиск и обзвон потенциальных клиентов, назначение встреч, организация конференции, подача заявок на участие в выставках. Требования: Знание казахского, русского языков (англ. ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 350000 KZT

    Ассистент кастинг директора

    • Made of management
    • Казахстан, Алматы
    • 3 days ago

    Обязанности: выполнять все задания руководителей как по работе в офисе, так и по проектно; формирование базы; ведение графика проб; поиск новых кастингов; скаут новых лиц –лайф онлайн; создание объявлений, отправка рассылок под задачу; строгое соблюдение ...

    almaty.hh.kz
    от 100000 до 300000 KZT

    Ассистент кастинг-директора

    • Cast.kz
    • Казахстан, Алматы, улица Макатаева, 127/3
    • 5 days ago

    Обязанности: Обзвон базы актеров, Обработка персональных данных, Фото и видео-съемка актерских проб, Обработка фото и видео актеров, Подготовка договоров. Требования: Грамотная речь и орфография, Мультизадачность, Отличное владение русским языком, ...

    almaty.hh.kz
    от 100000 до 200000 KZT

    Ассистент кастинг-директора

    • Cast.kz
    • Казахстан, Алматы, улица Макатаева, 127/3
    • 6 days ago

    Обязанности: Обзвон базы актеров, Обработка персональных данных, Фото и видео-съемка актерских проб, Обработка фото и видео актеров, Подготовка договоров. Требования: Грамотная речь и орфография, Мультизадачность, Отличное владение русским языком, ...

    almaty.hh.kz
    от 100000 до 200000 KZT

    Генеральный директор

    • Дмитрий Чуприна и Партнеры
    • Казахстан, Алматы
    • 2 days ago

    Открыт конкурс на позицию Генерального директора M-Vector Кыргызстан. Мы в ...

    almaty.hh.kz
    от 3500 USD

    Ассистент руководителя

    • МАЛЫШЕВИЧ КОНСАЛТИНГ
    • Казахстан, Алматы
    • 16 days ago

    Вакансия: ТОО «Бал Текстиль». Ассистент генерального директора с перспективой роста до исполнительно директора. Компания: ТОО «Бал Текстиль» - ... Для меня идеал вырастить директора из уже проверенного ассистента. Мои личные предпочтения: Человек-система, ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 450000 KZT

    Ассистент

    • FORTUNA
    • Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 167
    • 3 days ago

    ... цели, связи с этим требуется Ассистент . Обязанности: Помогать, решать, заполнять таблицы. ... планировать и выстраивать задачи нужна ассистент который пойдет со мной огонь ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 300000 KZT
Top