Мы - компания LS Kokshetau очень стремительно развиваем наши проекты, именно поэтому мы ищем сейчас Бизнес-ассистента руководителя, который поможет нам доводить задачи до результатов и совершенствовать наши бизнес-процессы.
Нам нужен единомышленник, сильно кайфующий от систематизации работы!
Мы 100% сработаемся, если ты:
— Обладаешь тайм-менеджментом на 80 lvl
— Очень хочешь обучаться новому
— Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата
— Любишь общаться с людьми
— Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей)
— Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации
— Быстро сориентируешься в финансовых показателях организации
— Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них
— Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков
— Решение рабочих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их
— Обязательно владеешь навыками google таблиц, Bitrix24
Что ты получишь:
— Сложные и интересные задачи - гарантированно
— Быстрый рост до руководителя направления (при желании)
— Участие в деловых встречах
— Постоянное личностное развитие, нам важно, чтобы каждый в команде стал лучшей версией себя
— Основной бонус - это опыт предпринимательства в работе с нашей командой
Подробный перечень обязанностей:
— Постановка задач подчиненным руководителя, контроль сроков и качества выполнения задач сотрудниками, согласование рабочего графика и плана работ команды с руководством (Битрикс24, Google документы, Excel, Google календарь, и др.)
— Ежедневное планирование, мониторинг реализации срочных задач и поручений руководителя
— Ведение Google календаря и выполнение личных поручений руководителя, в том числе с выездами по городу
— Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя. Контроль сроков и качества выполнения задач
— Осуществление сбора и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических материалов, сводных таблиц, отчетных документов необходимых руководителю
— Организация совещаний, встреч, презентаций и отчетных мероприятий
— Формирование отчета план/факт для руководителя по выполненным задачам
— Бюджетирование, формирование отчета план/факт по бюджету. Ведение платежного реестра, своевременное внесение счетов и подтверждающих документов
— Представление интересов руководителя на мероприятиях и деловых встречах
Требования:
— Опыт работы личным помощником от 1 года
— Опыт работы в задачниках, планировщиках (Битрикс24, Трелло и т.д.)
— Опыт работы 1с Торговля и склад
Условия:
— Работа в офисе г. Алматы
— 24/7 быть на связи, оперативно реагировать на вопросы.
— Занятость - полный рабочий день
— Частые командировки
— Зарплата - 400 000 - 600 000 тенге
Кому с нами НЕ по пути?
— Если ты не умеешь самостоятельно планировать свое рабочее время, отвлекаешься на соц. сети, сериалы и домашние заботы - эта работа тебе не подойдет. Просто сидеть на окладе и ничего не делать тут не получится.
— Не умеешь, не хочешь, не любишь работать в команде. Наша команда - это вторая семья для нас и главный наш приоритет!
— Если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.
Интересно? Хочешь стать частью нашей команды? Оставляйте отклик и вскоре мы свяжемся с лучшими!
Требования: Организованность, обучаемость. Обязанности: Приём и распределение входящих звонков, выполнение поручений руководителя, встреча клиентов, оформление договоров. Условия: Индивидуальный график, Дружелюбный коллектив, обучение за счёт компании, ...
180000 KZTОбязанности: Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет.По поручению генерального ...
от 200000 до 250000 KZTОбязанности: Ответ на телефонные звонки, фиксирует и передает службу директору и сотрудникам компании; Выполнение поручении директора; Заказ авиа жд билетов, бронирование отелей; Работа с почтой. Требования: среднее или высшее образование знание казахского ...
от 150000 KZTОбязанности: прием посетителей; прием телефонных звонков; ведение делопроизводства; планирование рабочего дня руководителя; организация совещаний; заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки; заказ ...
Обязанности: прием входящих исходящих звонков; регистрация и ведение документации; выполнение поручений Директора; взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, директорами филиалов. Требования: высшее образование; знание делопроизводства ...
Требования: Образование высшее; Внимательность и аккуратность в работе; Ответственность; опыт работы на аналогичной позиции, знание ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Internet), навыки составления деловых писем, умение работать с ...
от 275000 KZTОбязанности: оформление и регистрация внутренней документации, а также обработка корреспонденции; прием посетителей; подготовка документации для ознакомления и изучения специалистами по распоряжению руководителя; прием документации на подпись; ведение ...
от 200000 до 200000 KZTОбязанности: регистрировать входящую корреспонденцию, адресованную руководству и подразделениям, принимать посетителей; обеспечивать готовность конференц-зала для проведения совещаний; обеспечивать выполнение машинописных, копировально-множительных работ ...
от 270000 KZTСекретарь руководителя областной больницы скорой помощи. ... находится под контролем у нашего Секретаря. Если Вы доброжелательны, деликатны и ...
от 200000 KZT... с доставкой по Казахстану. Ищем секретаря на полный рабочий день, который ...
от 200000 до 200000 KZT... ведения телефонных разговоров. Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя приветствуется, но не ...
до 170000 KZT... Широкий кругозор , грамотность Опыт работы секретарем желателен Условия: Понедельник -пятница С ...
от 200000 KZT... Широкий кругозор , грамотность Опыт работы секретарем желателен Условия: Понедельник -пятница С ...
от 200000 KZTСекретарь –помощник (референт, личный) Отвечать на телефонные звонки, ...
150000 KZTВ компанию срочно требуются:Секретарь референт,начальники участков,инженер ПТО,сметчик. ...
... компанию ТОО КААП Желдiрме требуется Секретарь-референт.Обязанности:Осуществляет подготовку необходимых документов, ...
100 000 тг.Требования: Организованность, обучаемость. Обязанности: Приём и распределение входящих звонков, выполнение поручений руководителя, встреча клиентов, оформление договоров. Условия: Индивидуальный график, Дружелюбный коллектив, обучение за счёт компании, ...
180000 KZTТребования: Организованность, обучаемость. Обязанности: Приём и распределение входящих звонков, выполнение поручений руководителя, встреча клиентов, оформление договоров. Условия: Индивидуальный график, Дружелюбный коллектив, обучение за счёт компании, ...
180000 KZTОбязанности: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации; обеспечение порядка в офисе; встреча посетителей (чай, кофе); выполнение поручений. Требования: опытный пользователь MS Office и оргтехники; грамотная речь и правописание на ...
от 170000 до 170000 KZT