Делопроизводитель

Қала : Казахстан, Костанай
Компания : Транстелеком
Жалақы : от 147000 KZT
Табылды : 21 days ago

Сипаттама

Обязанности:
  • Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
  • ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
  • ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
  • контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;
  • проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
  • ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
  • ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
  • учет бланков строгой отчетности;
  • учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования";
  • взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства;
  • обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
  • учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;
  • формирование номенклатуры дел филиала;
  • формирование и оформление дел временного и постоянного хранения, составление заголовок;
  • исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
  • прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;
  • предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;
Требования:
  • На должность принимается кандидат со средне-профессиональным образованием (экономическое, финансовое, юридическое), имеющий стаж работы не менее 1 года по профилю занимаемой должности.
  • Знание казахского языка в совершенстве, уверенный пользователь ПК.

Ұқсас бос орындар

    Офис-менеджер/Делопроизводитель

    • Атамекен-Дос
    • Казахстан, Костанай, улица Карбышева, 38
    • 10 days ago

    Обязанности: Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей. Контроль работы по ведению документооборота офиса. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. Требования: Бухгалтерское образование, знание ...

    kostanay.hh.kz
    от 160000 до 210000 KZT

    Секретарь-делопроизводитель (переводчик)

    • Поликлиника №5 города Костанай
    • Казахстан, Костанай, Уральская улица, 14
    • 12 days ago

    Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, электронная почта письма, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов ...

    kostanay.hh.kz
    от 150000 KZT

    Офис-менеджер/Делопроизводитель

    • Атамекен-Дос
    • Казахстан, Костанай, улица Карбышева, 38
    • 14 days ago

    Обязанности: Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей. Контроль работы по ведению документооборота офиса. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. Требования: Бухгалтерское образование Условия: ...

    kostanay.hh.kz
    от 160000 до 210000 KZT

    Секретарь-делопроизводитель

    • Поликлиника №5 города Костанай
    • Казахстан, Костанай
    • 14 days ago

    Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, электронная почта письма, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов ...

    kostanay.hh.kz
    от 100000 до 130000 KZT
Top