3.1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора/заместителя директора ТОО;
3.2. Организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
3.4. Обеспечивать директора/заместителя директора ТОО служебными документами и различными техническими бланками, необходимыми в работе;
3.5. Обслуживать аппаратуру "телефакс", осуществлять прием и отправку телефонограмм, при необходимости делать ксерокопии документов, печатать по указанию руководителя различные материалы, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
3.6. Принимать поступающую на рассмотрение генеральному директору корреспонденцию и документы, передавать её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
3.7. Принимать, регистрировать входящую корреспонденцию, бандероли и т.д., сообщать адресатам о получении бандеролей, заказных писем.
3.8. Вести учет входящей и исходящей корреспонденции в специальных журналах регистрации.
3.9. Вести протоколы ежемесячных отчетных совещаний подразделений и еженедельных заседаний, своевременно рассылать протоколы участникам совещаний в электронном виде.
3.10. Обеспечивать отбор, формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдавать в установленные сроки в архив;
3.11. Ориентировать сотрудников предприятия на порядок рабочего дня генерального директора ТОО;
3.12. Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки на предприятие, создавать им комфортные условия, способствующие благоприятному решению производственных вопросов;
3.13. Сохранять втайне сведения конфиденциального характера и личностного плана, которые становятся известными в процессе работы.
3.14. Обеспечивать сотрудников корпоративными номерами
3.15. Бронировать авиа и железнодорожные билеты, резервировать гостиницы для сотрудников компаний и гостей, обеспечивать встречи и проводы сотрудников и гостей в аэропорту/вокзале.
3.16. Координировать работу по своевременному поздравлению сотрудников компании с Днем рождения, государственными, религиозными и профессиональными праздниками.
3.17. Рассылать по электронной почте сообщения поздравительного характера. Организовывать поздравления постоянных клиентов, партнеров, представителей власти со знаменательными датами и праздниками
3.18. Обеспечивать исполнение и поддержание корпоративной культуры.
3.19. Координировать и проводить по поручению HR менеджера организацию праздничных мероприятий.
3.20. Заниматься заказами информационных стендов, оформлением и обновлением их необходимой информацией.
3.21. Своевременно выполнять служебные поручения руководства.
3.22. Соблюдать правила техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности.
3.23. Соблюдать требования СМК. Обеспечивать выполнение требований системы менеджмента Компании на соответствие СТ РК ISO 9001-2016 (ISO 9001-2015) «Системы менеджмента качества. Требования».
... коворкингах своих городов. Наш фронт офис находится в Шымкенте. . 1. На данный момент мы ищем опытного менеджера по продажам. Звонки и переговоры - ... работы у нас хорошие. Наш менеджер гарантированно зарабатывает в месяц 200 ...
от 200000 до 800000 KZT... , отправка писем, посылок обеспечение работоспособности офиса (своевременное пополнение канцелярских и хозяйственных ...
от 180000 до 200000 KZT... дополнительная работа.Нам нужны, менеджеры консультанты для работы на телефоне. ... call центра, продавец-консультант, продавец, менеджер по продажам, консультант, кассир, менеджер по работе с клиентами, специалист офиса продаж, работник торгового зала. Мы ...
от 180000 KZT... будущее. Мы открыли более 116 офисов, получили множество наград и активно ... сотрудника в нашу команду. Персональный менеджер – это ответственность, амбициозность и коммуникабельность. ... Трудовому Кодексу Казахстана. Наш офис находится здесь: г. Рудный, пр. ...
от 250000 KZT... , менеджер в онлайн-школу, удаленная работа, работа из дома, без опыта, начинающий специалист, бесплатное обучение, дистанционное обучение, виртуальный офис, работа на телефоне, телемаркетинг, телемаркетолог, ...
от 50000 до 80000 RUR... приглашаем в свою команду Менеджера по развитию территории. Обязанности: Развитие ... , гипермаркетов, ТЦ и менеджерами отделов. Требования: Высшее образование; Грамотная ... Работа в режиме домашний офис; Конкурентная заработная плата фиксированная часть + ...
от 80000 до 150000 RUR... такие услуги как: виртуальный секретарь, горячая линия, служба поддержки, телемаркетинг, ... будет входить: поддержка работоспособности офиса (ПК); сборка ПК и стандартная ... карьерного роста в компании; офис с удобной транспортной развязкой. Если ...
до 205000 KZT... опыт работы на позициях: менеджер, продавец-консультант, оператор по работе ... банка, специалист службы техподдержки, менеджер контакт (call)-центра, специалист интернет-магазина, специалист чат-ботов, менеджер страхования, администратор, сборщик, а также ...
от 33000 RUR... у Вас есть опыт работы менеджером по работе с клиентами. Если ... крупной международной компании, современный комфортный офис Бесплатное обучение (на входе в ...
от 250000 до 500000 KZT... , менеджер в онлайн-школу, удаленная работа, работа из дома, без опыта, начинающий специалист, бесплатное обучение, дистанционное обучение, виртуальный офис, работа на телефоне, телемаркетинг, телемаркетолог, ...
от 50000 до 80000 RUR... , менеджер в онлайн-школу, удаленная работа, работа из дома, без опыта, начинающий специалист, бесплатное обучение, дистанционное обучение, виртуальный офис, работа на телефоне, телемаркетинг, телемаркетолог, ...
от 50000 до 80000 RUR... у Вас есть опыт работы менеджером по работе с клиентами. Если ... крупной международной компании, современный комфортный офис Бесплатное обучение (на входе в ...
от 150000 до 500000 KZT... всему научим, оформиться можно в офисе в Казахстане (г. Шымкент, проспект ... вопросы с радостью ответит наш менеджер. Свяжитесь с ним напрямую через ...
от 420000 до 560000 KZT... всему научим, оформиться можно в офисе в Казахстане (г. Шымкент, проспект ... вопросы с радостью ответит наш менеджер. Свяжитесь с ним напрямую через ...
от 420000 до 530000 KZT... Ямало-Ненецком автономном округе, а офис в городе Новый Уренгой. Тебе ... внутри розницы так и в офисе. Приходи работать к нам, приводи ...
от 60000 до 120000 RUR... задержек с регулярными выплатами; Комфортабельный офис; Обучение и поддержка от опытных ...
от 150000 до 170000 KZT... свой заработок без привязки к офису.Присоединиться к команде легко:Свяжитесь ...
200000-500000 тнг.... другими проектами — из дома или офиса. Вы можете выполнять задания вечером, ...
до 324000 KZT... »; Приятная рабочая атмосфера в современном офисе в деловой части города; Возможность ...