Персональный ассистент руководителя со знанием английского языка
Сипаттама
Обязанности:
- Своевременно и качественно выполнять поручения руководителя;
-
Уметь выстраивать тайм-менеджмент руководителя (составление и планирование графика, определение приоритетности задач и встреч, информирование, подготовка и сопровождение встреч и командировок, работа с дедлайнами сотрудников);
-
Организация деловых мероприятий (подготовка и сопровождение встреч, переговоров, выступлений, отправка уведомлений и приглашений сторонам бизнес-встреч);
- Поиск поставщиков, анализ коммерческих предложений, обоснование решения по закупу;
- Поиск и привлечение новых поставщиков (Китай);
- Знание процессов таможенной очистки (импорт товара).
- Работа с брокерами и декларантами;
- Ведение переговоров с поставщиками;
- Контроль за правильностью формирования заказов;
- Контроль ценообразования и исполнения контрактных обязательств;
- Предоставление отчетности руководству;
- Курирование всего процесса импортного закупа (Китай);
- Организация и координация грузоперевозок (ЖД, авиа, авто);
- Документооборот (оформление заявок, договоров, контроль счетов).
-
Поддержание деловых контактов (управление информационными потоками, быстрое решение любых вопросов, поздравление партнеров на праздниках, выстраивание с ними долгосрочных отношений);
-
Travel-сопровождение: организация командировок и поездок, бронирование отелей, оформление визы, бронирование билетов, организация трансфера, отслеживать работу подрядчиков и служб в течение поездки);
- Быстрый и качественный поиск информации;
- Составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов;
- Никаких оправданий!
Требования:
- свободное владение английским языком;
- высшее оконченное образование;
- аналитический склад ума;
- коммуникабельный, инициативный, нацеленность на результат, самостоятельный.
- Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, знание MS Office (Word, Excel, Outlook), владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Приветствуется опыт работы личным ассистентом/бизнес ассистентом/с опытом в логистике
- Знание русского языка на продвинутом уровне;
- Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства;
- Навыки делового общения;
- Презентабельный внешний вид;
Условия:
- График работы 5/2;
- Бесплатные обеды;
- Своевременная заработная плата;
- Активная корпоративная культура;
- Дружный молодой коллектив;
- Бесплатный обед;
- Корпоративная связь.