Офис-менеджер

Қала : Казахстан, Астана, улица Достык, 20
Компания : PMG NT
Жалақы : от 250000 KZT
Табылды : 20 days ago

Сипаттама

Обязанности:
    1. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса;
    2. Организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;
    3. Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
    4. Обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации;
    5. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
    6. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации;
    7. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
    8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
    9. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
    10. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
    11. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
    12. Оформляет приказы директора по основной деятельности Товарищества (производственные приказы) и доводит их до сведения работников;
    13. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
    14. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;
    15. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации;
    16. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
    17. Ведет делопроизводство;
    18. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
    19. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты, контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи, ведет всю коммуникацию с курьерами;
    20. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
    21. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив;
    22. Обеспечивает контроль за сохранностью вверенных материальных ценностей;
    23. В случае возникновения в офисе конфликтной ситуации с клиентами, принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтной ситуации;
    24. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации;
    25. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

Качества:

  • Самостоятельность
  • Ответственность
  • Ориентация на результат
  • Аналитические способности
  • Аккуратность
  • Быстрая обучаемость
  • Проактивность
  • Системность
  • Легкость.

Требования:

Опыт работы 1-3 года

Высшее образование

Знание русского и казахского языка (английский желательно)

Условия:

  • Режим работы с 09.00-18.00 часов
  • Обед с 13.00 до 14.00 часов
  • 5/2 суббота, воскресенье выходные
  • Оформление согласно ТК РК
  • Молодой дружный коллектив.
astana.hh.kz жауап беру

Ұқсас бос орындар

    Офис-менеджер

    • Интерстиль, ТОО
    • Казахстан, Актобе
    • a day ago

    ... ; обеспечение чистоты и порядка в офисе Это основные обязанности офис-менеджеров, но как говорят представители кадровых ...

    aktobe.hh.kz
    от 150000 до 150000 KZT

    Офис-менеджер

    • Today aktau
    • Казахстан, Актау, 39-й микрорайон, 8
    • 14 days ago

    ... в городе Актау требуется офис-менеджер Мы в поиске офис - менеджера, готового взять на себя роль организатора и координатора в нашем динамичном офисе. Наш центр не только подготавливает ... поручения руководства по офису Также научитесь всем тонкостям работы ...

    aktau.hh.kz
    от 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • ined.kz
    • Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47
    • 2 days ago

    Офис-менеджер (сменный график, частичная занятость) Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Работа с документооборотом; - Встреча гостей, ... Работа по установленному графику: 3 офис-менеджера, смены по очереди. Детали при ...

    astana.hh.kz
    от 120000 KZT

    Офис-менеджер

    • Millina Food Production company Ltd
    • Казахстан, Актау, Промышленная зона № 4, 63/5
    • 4 days ago

    ... со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса. Организует работу с архивом. Организует ... контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (составляет распорядок работы офиса, контролирует его соблюдение, ведет учет ...

    aktau.hh.kz
    от 150000 KZT

    Офис-менеджер

    • ГИД Consult
    • Казахстан, Астана
    • 19 days ago

    ... -специальное образование - опыт работы ассистентом офис менеджером или в бизнесе будет преимуществом - ...

    astana.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Millennium Astana
    • Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 33
    • a day ago

    ... Вам занять позицию - Офис-менеджера в нашей компании. Обязанности:Порядок ... ведения деловой документации.Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.Обеспечение жизнедеятельности офиса.Требования:Средне- ...

    astana.hh.kz
    от 250000 до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • Rhinologistic
    • Казахстан, Астана
    • a day ago

    ... логистическую компанию требуется Офис-менеджерОбязанности: Обеспечение надлежащей работы офиса: документальное оформление( ... в офисе - работа с клинингом. Взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг для офиса и умение подобрать и проконтролировать ...

    astana.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • MT Logistic
    • Казахстан, Астана, улица Беимбета Майлина, 15
    • a day ago

    ... ценностей, необходимых для работы офиса;Подготовка и выпуск различных полиграфических заказов в офисе, предназначенных для выдачи клиентам;Обеспечение ... и порядка в офисе;Организация делопроизводства офиса;Организация эффективного и культурного приема ...

    astana.hh.kz
    от 120000 до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • Казахстанский центр управления проектами
    • Казахстан, Астана
    • 2 days ago

    ... на позицию офис-менеджера в нашу Компанию Обязанности: Ведение делопроизводства (Канцелярия) Административно-хозяйственные вопросы Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров, билетов, ... работы офис-менеджера не менее года Навыки грамотного ...

    astana.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Алькор, Костромская Ювелирная Фабрика
    • Казахстан, Астана
    • 2 days ago

    ... поиске к себе в команду Офис-менеджера Обязанности: Ведение работы с Kaspi ... клиентами по телефону. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Помощь менеджерам отдела продаж. Подготовка плановых отчетов. ...

    astana.hh.kz
    от 640 EUR

    Офис-менеджер

    • МЕБЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР КЕНЕС И КОМПАНИЯ
    • Казахстан, Актобе
    • 4 days ago

    Офис-менеджер — специалист, занимающийся управлением офисных служб, координацией их работы, снабжением офиса необходимыми расходными материалами. Подчиняется ... компании Уютный, светлый, обустроенный офис Дружный, сплоченный коллектив, отличный директор ...

    aktobe.hh.kz
    от 120000 KZT

    Офис-менеджер

    • Айдынгалиев
    • Казахстан, Актобе
    • 5 days ago

    ... современный салон дверей открыта вакансия офис менеджера. Обязанности: Ведение деловой переписки с ... и русского языков Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором Знание работы с ...

    aktobe.hh.kz
    от 150000 до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • Dasco Consulting Group
    • Казахстан, Астана
    • 8 days ago

    ... в конкурсном отборе на должность Офис-менеджера. Мы базируемся в городах Астана ... : Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; Обеспечение чистоты и порядка в офисе; Распределение входящих звонков и электронных ...

    astana.hh.kz
    до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • Алькор, Костромская Ювелирная Фабрика
    • Казахстан, Астана
    • 8 days ago

    ... поиске к себе в команду Офис-менеджера Обязанности: Ведение работы с Kaspi ... клиентами по телефону. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Помощь менеджерам отдела продаж. Подготовка плановых отчетов. ...

    astana.hh.kz
    от 630 EUR

    Офис-менеджер

    • MT Logistic
    • Казахстан, Астана, улица Беимбета Майлина, 15
    • 11 days ago

    ... ценностей, необходимых для работы офиса;Подготовка и выпуск различных полиграфических заказов в офисе, предназначенных для выдачи клиентам;Обеспечение ... и порядка в офисе;Организация делопроизводства офиса;Организация эффективного и культурного приема ...

    astana.hh.kz
    от 120000 до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • Millennium Astana
    • Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 33
    • 14 days ago

    ... Вам занять позицию - Офис-менеджера в нашей компании. Обязанности:Порядок ... ведения деловой документации.Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.Обеспечение жизнедеятельности офиса.Требования:Средне- ...

    astana.hh.kz
    от 250000 до 350000 KZT

    Офис-менеджер

    • ТЕХНО-1
    • Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 5
    • a day ago

    ... -хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; ... чистоты и порядка в офисе. Требования: высшее образование, но это ... ; деловой этикет. Условия: хороший офис с оборудованной кухней рабочий день ...

    astana.hh.kz
    от 200000 до 220000 KZT

    Офис-менеджер

    • Гайворонский
    • Казахстан, Астана, улица Петрова
    • a day ago

    ... по набору персонала Работа в офисе ●Условия:ЗАРПЛАТА каждую неделюГрафик работы ...

    astana.hh.kz
    от 250000 до 500000 KZT

    Офис-менеджер

    • KazPan (КазПан)
    • Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47
    • a day ago

    ... производству сэндвич-панелей КазПан приглашаем менеджера по работе с клиентами. Обязанности: * Встреча посетителей офиса; * Прием и перераспределение входящих звонков, ...

    astana.hh.kz
    от 250000 KZT
Top