Офис-менеджер

Қала : Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Аскара Токпанова, 10
Компания : Астанаинжкомстрой
Жалақы : от 200000 до 220000 KZT
Табылды : 14 days ago

Сипаттама

Обязанности:
  • Ведение документооборота;
  • Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, также обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
  • Обеспечивает чистоту и порядок в офисе;
  • Принимает документы и личные заявление на подпись руководителю Компании;
  • Выполняет работу по подготовке совещаний проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения), ведет и оформляет протоколы совещаний;
  • Прием и обработка входящей и исходящей документации;
  • Подготовка, составление реестра передачи документов для аудиторской Компании;
  • Получение по реестру документов от аудиторской Компании и распределение по отделам;
  • Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • Организация поездок и командировок; заказ билетов, бронирование гостиниц и.т.д. Заполнение командировочных удостоверении;
  • Участие в организации корпоративных мероприятии;
  • Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
  • Организация текущего и архивного хранения документов.
  • Выполнении поручение руководства.
  • Офис-менеджер должень знать:

  • Локально нормативные акты организации;
  • Принцип построения организационной структуры офиса;
  • Правила пользования орг.техникой;
  • Правила деловой переписки;
  • Правила деловой этики;
Требования:
  • Высшее, средне специальное образование;
  • Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем не менее 2-х лет;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение принимать критику, стрессоустойчивость.
  • Организованность, четность и пунктуальность;
  • Презентабельный внешний вид.
Условия:
  • Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
  • Стабильные и своевременные выплаты заработной платы;
  • Дружный, молодой коллектив;
  • Современный, комфортабельный офис;
  • Хорошие технические условия работы;
  • График 5/2, с 9-00 - 18:00, обеденный перерыв с 13:00 -14:00

Ұқсас бос орындар

    Офис-менеджер

    • MM Group Stroy
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, 38
    • 19 days ago

    ... сфере строительно-монтажных работ требуется офис-менеджер - выпускник. Обязанности: Профессиональные обязанности офис-менеджера: курирование работы всего офиса; ведение деловой корреспонденции; прием, распределение ...

    astana.hh.kz
    от 250000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • ЖАК
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Бараева, 10
    • 8 days ago

    ... рабочего времени персонала; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря; оперативный поиск необходимой ... на уровне опытного пользователя; офис менеджер должен знать: организацию работы офиса; организацию делопроизводства; Условия: интересная работа, ...

    astana.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • Aurora Minerals Group
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 12/1
    • 25 days ago

    В компанию требуется офис-менеджер Функциональные обязанности: Организация работы офиса; Контроль и документарное сопровождение ... ситуации; Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса (покупка канцелярии, еды для офиса, минимальная уборка); Навыки общения с ...

    astana.hh.kz
    от 300000 до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • Баракат Инвест
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица А-206
    • 2 days ago

    ... сухих строительных смесей Мы ищем офис-менеджера, который будет контролировать ход дел в офисе, поддерживать связь между отделами и ... какими задачами предстоит работать Обустройство офиса: покупка необходимых товаров, мебели, бытовой ...

    astana.hh.kz
    от 150000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • PromExpertastana
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сыганак, 47
    • 3 days ago

    ... центр требуется офис-менеджер Обязанности: - Работа с входящими исходящими звонками, корреспонденцией; - Выполнение поручений сотрудников: ксерокс, сканирование, распечатка и т.п.; - Обеспечение работоспособности офиса (своевременное пополнение ...

    astana.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • Documentolog
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, 52А
    • 20 hours ago

    ... совещаний; Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ... , необходимыми для работы офиса, их приемку, учет, хранение и ... Компании; Встречать посетителей офиса; Осуществлять текущую служебную переписку; Сопровождать ...

    astana.hh.kz
    от 200000 до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • Algimed
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Мухтара Ауэзова, 8
    • 3 days ago

    Обязанности: Организация работы офиса (контроль наличия расходных ... корпоративных мероприятий; Организация переезда офиса; ​​​​ Требования: Мы ищем ответственного человека ... Суббота и воскресенье выходной; Офис в золотом квадрате правобережья г. ...

    astana.hh.kz
    от 180000 до 180000 KZT

    Офис-менеджер

    • Engineering Services
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сыганак, 17/10
    • 2 days ago

    ... служб курирование работы жизнедеятельности офиса встреча посетителей ведение деловой корреспонденции ... закуп канцелярии и обеспечение офиса (мебель, вода, картины и т. ... Стабильная заработная плата Современный офис в центре левого берега Карьерный ...

    astana.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Метры
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Рахимжана Кошкарбаева, 26
    • 14 days ago

    Требуется офис-менеджер. Требования: • Образование высшее либо средне ... письменная речь. Условия: • Работа в офисе на ресепшен.• Дружный коллектив• Удобный ...

    astana.hh.kz
    от 200000 до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • Институт безопасности человека
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, С3/5
    • 22 hours ago

    ... нужды; закуп продуктов питания в офис; выполнение поручений руководителя. Требования: высшее ... дополнительных плюшек от компании. Комфортный офис на левом берегу. Чай кофе ...

    astana.hh.kz

    Офис-менеджер

    • АКБАРЫС КУРЫЛЫС ЛТД
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Туран, 42
    • a day ago

    ... работы руководителя; административно-хозяйственная поддержка офиса; работа с первичной бухгалтерской документацией; ... выполнения правил трудового распорядка сотрудниками офиса. Требования: высшее или средне-специальное ...

    astana.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • AQMOL-project
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сарайшык, 5/4
    • 2 days ago

    ... : Необходимо координировать и управлять работой офиса, эффективно управлять временем - планирование и ... : график 5 2, соц.пакет, офис на левом берегу. Готовы обучить ...

    astana.hh.kz
    до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • Новые технологии- Астана
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Умай Ана, 14/1
    • 3 days ago

    ... посетителей и организация встреч в офисе компании; организация командировок; работа с ... наличия расходных материалов; обеспечение жизнедеятельности офиса. Требования: ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение ...

    astana.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • СтройКрепеж
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Габидена Мустафина, 24
    • 15 days ago

    Обязанности: требуется в магазин офис-менеджер по продажам заключать договора с ...

    astana.hh.kz
    от 240000 до 500000 KZT

    Офис-менеджер

    • Сейф-ломбард
    • Казахстан, Астана, улица Бухар Жырау, 27
    • 23 days ago

    ... Microsoft Office Курирование работы всего офиса и поддержание порядка Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса Координация работы всех офисных служб ( ...

    astana.hh.kz
    от 160000 KZT

    Офис-менеджер

    • ALTYN TAU COMPANY
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Жанибека Тархана, 4
    • 25 days ago

    ... корреспонденция, отправка документов; -Контроль жизнеобеспечения офиса: заказом канцелярии, воды, пропусков; -Контроль чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах; -Выполнением ...

    astana.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • BKN
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Бараева, 16
    • 2 days ago

    Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Обработка входящих и исходящих звонков; ...

    astana.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Первая ветровая электрическая станция
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Кабанбай Батыра, 15А
    • 4 days ago

    ... : ПОЗИЦИЯ ВНЕШТАТНАЯ Обязанности: Организовывать делопроизводство офиса, работу приемной, прием входящих звонков ...

    astana.hh.kz
    от 250000 до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • Компания Энергодор
    • Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Железнодорожный, переулок Кобда, 4/3
    • 25 days ago

    ... водителей; Составление сопроводительных писем; Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, водой. и тд. ...

    astana.hh.kz
    от 200000 до 230000 KZT
Top