Обязанности:
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел лаборатории;
- Организация и хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Республики Казахстан и локальными нормативными актами компании;
- Приём и регистрация в электронном журнале поступивших образцов для проведения испытаний и по запросу выдача специалистам соответствующих номеров;
- Подготовка по шаблонам проектов договоров на проведение испытаний и запросов в бухгалтерию для выставления счетов, направление проектов договоров и счетов на оплату клиентам для согласования и оплаты;
- Учёт и контроль поступления оплаты по выставленным счетам;
- Оформление товаросопроводительных и иных документов (СНТ) на отправку и получение образцов для испытаний;
- Своевременное истребование у перевозчиков необходимых документов и передача документов в бухгалтерию;
- Подготовка документов и Актов на списание образцов и других материальных средств;
- Обеспечение приёма, регистрации и сохранности входящих документов, своевременное информирование начальника лаборатории о поступивших образцах, документах и распоряжениях руководства;
- Соблюдение трудовой дисциплины, правил техники безопасности и пожарной безопасности на рабочем месте.
- Оказание помощи и содействие главным специалистам лаборатории в подготовке и оформлении писем, отчётов, распечатке и сканировании подготовленных в лаборатории протоколов испытаний и иных документов.
- Выполненине распоряжения начальника лаборатории и его заместителя.
Требования:
- образование не ниже среднего
- без опыта работы
- уверенный пользователь ПК и пакета офисных программ,
- знание правил деловой переписки и делового этикета
- знание основ договорной работы и порядок заключения договоров
- знание структуры и принципов организации документооборота
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
- знание правил создания и ведения баз данных служебных документов в компании;
- основы трудового законодательства.
Условия:
- график работы с понедельника по пятницу с 08:00 до 16:00,
- отпуска и больничные согласно трудовому законодательству,
- есть столовая,
- есть развозка.