Секретарь офиса инженер

Қала : Казахстан, Павлодар, Бакинская улица, 3
Компания : КазахЭнергоПром
Жалақы : от 170000 до 200000 KZT
Табылды : a day ago

Сипаттама

Обязанности:

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение.

Прием, отправка и оформление входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов при отправлении и получении (ведение электронного журнала), распределение сотрудникам офиса, работа с курьерскими службами;

Прием, распределение входящих звонков;

Регистрация, учет, хранение и оформление первичной документации (акты выполненных работ, счет-фактуры, счет на оплату, доверенности);

Ведение отчётности, заполнение необходимых актов, журналов и т.д.;

Ксерокопирование, сканирование, отправка документов;

Контроль и сдача отчетной документации бухгалтеру;

Ведение деловой переписки и переговоров.

Встреча, прием и необходимое обслуживание посетителей;

Своевременное жизнеобеспечение офиса (хоз.товары, канцтовары, вода, чай-кофе и прочее);

Поддержание порядка в офисе (контроль клининговой службы, обеспечение порядка и чистоты на кухне);

Взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг (телефония, мобильная связь, интернет, полиграфия и другие);

Контроль оплаты, получения бухгалтерских документов по затратам, связанных с содержанием офиса и сопутствующих услуг;

Выполнение поручений руководителей.

Необходимые навыки:

  • Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, желание помочь.
  • Ответственность, исполнительность, пунктуальность.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенное пользование ПК ,
  • Уверенное пользование офисной оргтехникой - факс, сканер, копир, локальные и удаленные принтеры.

Ключевые навыки:

Делопроизводство

Документооборот

Грамотная речь

Деловая этика

Грамотность

Работа с документами

Аккуратность

Исполнительность

pavlodar.hh.kz жауап беру

Ұқсас бос орындар

    Секретарь

    • Павлодарская Распределительная Электросетевая Компания, АО
    • Казахстан, Павлодар
    • 17 days ago

    ... административно распределительной деятельности начальника, главного инженера. Прием корреспонденции и передача исполнителю. ...

    pavlodar.hh.kz
    от 148000 KZT

    Инженер по релейной защите и автоматике

    • Каустик, АО
    • Казахстан, г. Павлодар Северная промзона
    • 20 days ago

    ... их хранение. Требования: а) инженер по релейной защите и автоматике ... стаж работы в должности инженера по релейной защите и автоматике ... менее 3 лет. в) инженер по релейной защите и автоматике: ... , не менее 5 лет. Инженер по РЗ и А должен ...

    pavlodar.hh.kz
    от 217000 до 271000 KZT

    Инженер-технолог производственно-технического отдела

    • Каустик, АО
    • Казахстан, г. Павлодар Северная промзона
    • 25 days ago

    ... готовой продукции согласно распоряжению главного инженера. Совместно с руководством участков разрабатывать ... корреспонденции, технической документации ПТО. Требования: - инженера-технолога ПТО I категории назначается ...

    pavlodar.hh.kz
    от 170000 до 247000 KZT

    Инженер-энергетик

    • Каустик, АО
    • Казахстан, г. Павлодар Северная промзона
    • 20 days ago

    ... по подготовке к зиме. Требования: - Инженер-энергетик I категории должен иметь ... специальности, стаж работы в должности инженера II категории не менее 2 лет; - Инженер-энергетик II категории должен иметь ...

    pavlodar.hh.kz
    от 244000 KZT

    Секретарь

    • Каримов Н. Н.
    • Казахстан, Астана, улица Петрова, 18/2
    • a day ago

    Обязанности: В обязанности входит: -Рекрутинг (подбор персонала) -Консультирование о условиях труда -Приём звонков -Грамотное общение с людьми Требования: -Коммуникабельность -Ответственность -Пунктуальность Условия: Полный рабочий день (10-00 до 19-00) ...

    astana.hh.kz

    Секретарь

    • ТК Инструмпромторг KZ
    • Казахстан, Павлодар, улица Академика Чокина, 143
    • 7 days ago

    Обязанности: Прямые поручения руководителя Требования: Базовое знание ПК Ответственность Исполнительность Условия: Официальное трудоустройство График работы 5 2 с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв 13:00 до 14:00) Предоставляется полный соц.пакет и ...

    pavlodar.hh.kz
    от 120000 до 120000 KZT

    Секретарь

    • ТК Инструмпромторг KZ
    • Казахстан, Павлодар, улица Академика Чокина, 143
    • 12 days ago

    Обязанности: Прямые поручения руководителя Требования: Базовое знание ПК Ответственность Исполнительность Условия: Официальное трудоустройство График работы 5 2 с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв 13:00 до 14:00) Предоставляется полный соц.пакет и ...

    pavlodar.hh.kz
    от 120000 до 120000 KZT

    Секретарь

    • PavStanCompany
    • Казахстан, Павлодар, улица Генерала Дюсенова, 106
    • 11 days ago

    Обязанности:знание ПКПрием документовУчет документовРабота с технической документацией (тех паспорта, проекты)Требования:Можно без опытаОтветственныйУсловия:5-дневный рабочий деньС 9 00 до 18 00

    pavlodar.hh.kz
    от 130000 KZT

    Офис-менеджер (секретарь)

    • TURAN Palace
    • Казахстан, Астана, проспект Туран, 18
    • 6 days ago

    Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация приема посетителей с соблюдением ... 09.00 до 18.00 Офис расположен г. Астана, проспект Туран, ...

    astana.hh.kz
    от 200000 до 200000 KZT

    Секретарь в приемную

    • БАТЫР-Павлодар, ТОО
    • Казахстан, Павлодар, улица Камзина, 67/1
    • 8 days ago

    ... крупную, современную, развивающуюся Компанию требуется секретарь-референт Мы предлагаем работу в ... уровень личной культуры; опыт работы секретарем или помощником руководителя уверенный пользователь ...

    pavlodar.hh.kz
    от 150000 до 180000 KZT

    Офис-менеджер / администратор в детский центр

    • Несипбаева
    • Казахстан, Караганда, улица Муканова, 18/2
    • 23 days ago

    ... и организацию тренингов. Ведение документации: Офис-менеджер обычно отвечает за создание ... : Он следит за общим состоянием офиса и обеспечивает его чистоту и порядок. Обслуживание гостей и клиентов: Офис-менеджер может быть первым контактным ...

    karaganda.hh.kz
    от 150000 до 250000 KZT

    Секретарь (Офис-менеджер)

    • МҰҚТАРОВ ДАМИР САПИЯНҰЛЫ VIP-Сервис
    • Казахстан, Павлодар
    • 28 days ago

    ... ;- Исполнительность;- Знание ПК;- Опыт работы офис - менеджером будет Вашим преимуществом. Условия:- ...

    pavlodar.hh.kz
    от 200000 KZT

    Инженер АСУ ТП/Электромеханик

    • ПТ-СЕРВИС
    • Казахстан, Павлодар
    • a day ago

    ... : 1.Опыт работы электромехаником, сервисным инженером, инженером-электронщиком, инженером-энергетиком на буровых установок БУ ...

    pavlodar.hh.kz
    до 350000 RUR

    Инженер строительного контроля

    • Рубиком
    • Казахстан, Павлодар, улица Генерала Дюсенова, 3/1
    • 2 days ago

    На строительные объекты компании требуется Инженер строительного контроля Обязанности: Контроль качества ... лет (начальник участка, прораб, ГИП, инженер по контролю качества, инженер технадзора) Знание Закона Республики Казахстан ...

    pavlodar.hh.kz
    от 500000 KZT

    Инженер по охране труда и технике безопасности ХЩП

    • Каустик, АО
    • Казахстан, г. Павлодар Северная промзона
    • 3 days ago

    ... и контролировать их выполнения. Требования: -Инженер по БиОТ II категории: высшее ( ... и стаж работы в должности инженера не менее 3 лет. -Инженер по БиОТ: высшее (или послевузовское) ...

    pavlodar.hh.kz
    от 171000 до 220000 KZT

    Офис-менеджер

    • ЭТАЖИ-Pavlodar
    • Казахстан, Павлодар, улица Камзина, 58/3
    • 11 days ago

    ... специалиста, и предлагаем: обучение; комфортабельный офис в центре города; график работы: ... повышения по системе KPI. Офис-менеджер - один из ключевых специалистов ... Приём и консультирование клиентов в офисе; Приём поступающих звонков; Обработка заявок ...

    ekibastuz.hh.kz
    от 150000 до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • ЭТАЖИ-Pavlodar
    • Казахстан, Павлодар, улица Камзина, 58/3
    • 12 days ago

    ... специалиста, и предлагаем: обучение; комфортабельный офис в центре города; график работы: ... повышения по системе KPI. Офис-менеджер - один из ключевых специалистов ... Приём и консультирование клиентов в офисе; Приём поступающих звонков; Обработка заявок ...

    pavlodar.hh.kz
    от 150000 до 200000 KZT

    Оператор колл-центра в SMARTER

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Павлодар
    • 9 days ago

    ... , Совкомбанк. У нас есть офисы в 7 городах России и ... избежать ежедневных поездок в офис и экономить время на обеденные ... специалист колл-центра, администратор, кассир, секретарь, начинающий специалист, офис-менеджер, диспетчер, оператор контактного центра, ...

    pavlodar.hh.kz
    от 180000 KZT

    Оператор Call-центра в SMARTER

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Павлодар
    • 13 days ago

    ... , Совкомбанк. У нас есть офисы в 7 городах России и ... избежать ежедневных поездок в офис и экономить время на обеденные ... специалист колл-центра, администратор, кассир, секретарь, начинающий специалист, офис-менеджер, диспетчер, оператор контактного центра, ...

    pavlodar.hh.kz
    от 180000 KZT
Top