Офис-менеджер-архивариус

Қала : Казахстан, Щучинск
Компания : RG Gold
Жалақы :
Табылды : 17 days ago

Сипаттама

Требования:

Образование высшее или техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации).

Стаж работы по специальности приветствуется (особенно в должности архивариус)

Обязанности:

  1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
  2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  3. По поручению руководства выполняет копировально-множительные работы, сканирование документов.
  4. По поручению руководства готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  5. Ведет учёт корреспонденции в соответствии с утвержденной формой - Реестр передаваемой корреспонденции.
  6. Готовит совещания и заседания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  8. Организует обеспечение офиса и производственного участка Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  9. Осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов.
  10. Осуществляет контроль за правильностью оформления дел в структурных подразделениях, организовывать экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение.
  11. Ведет документооборот предприятия в 1С СЭД, издает производственные приказы по распоряжению руководства Компании, регистрирует, ведет их учет и хранение.
  12. По требованию руководителя своевременна и качественно готовит документы, отчеты.
  13. Оказывает содействие приглашенному специалисту в поиске и найме жилья в г. Щучинск.
  14. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
  15. Ведение архива Компании.

Условия работы:

рафик работы 5-2, Место работы месторождение Райгородок

Ұқсас бос орындар

    Офис-менеджер

    • KazBeef Group
    • Казахстан, Щучинск
    • 10 days ago

    Обязанности: Обеспечение работы офиса Заказ канц.таваров, хоз.товаров, ...

    shuchinsk.hh.kz
    от 150000 до 150000 KZT

    Офис-менеджер

    • Акимов
    • Казахстан, Щучинск, улица Едомского, 32
    • 3 days ago

    Обязанности: Работа с программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне пользователя. Печать фотографий, ксерокс, сканирование и другое. Предоставление разнообразных услуг, таких как ламинирование, брошюровка и другие. Требования:. ...

    shuchinsk.hh.kz
    от 150000 KZT

    Офис-менеджер

    • Акимов
    • Казахстан, Щучинск, улица Едомского, 32
    • 4 days ago

    Обязанности: Работа с программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне пользователя. Печать фотографий, ксерокс, сканирование и другое. Предоставление разнообразных услуг, таких как ламинирование, брошюровка и другие. Требования:. ...

    shuchinsk.hh.kz
    от 150000 KZT

    Персональный менеджер, г.Щучинск

    • Микрофинансовая организация KMF(КМФ)
    • Казахстан, Щучинск
    • a day ago

    ... будущее. Мы открыли более 116 офисов, получили множество наград и активно ... и т.д. Персональный менеджер – это ключевое звено, лицо Компании, ... сотрудника в нашу команду. Персональный менеджер – это ответственность, амбициозность и коммуникабельность. ...

    shuchinsk.hh.kz

    Кредитный менеджер

    • МФО ОнлайнКазФинанс (ТМ Solva)
    • Казахстан, Щучинск
    • 22 hours ago

    Привет Вас приветствует HR менеджер компании Solva, лидера на рынке ... компании; Насыщенную корпоративную жизнь; Комфортный офис. Если ты ищешь стабильную работу, ...

    shuchinsk.hh.kz

    Менеджер по продажам недвижимости от Застройщика

    • Seed company
    • Казахстан, Щучинск
    • 18 days ago

    ... команду мы ищем жителя Щучинска, менеджера по продажам.Проактивного, инициативного, жизнерадостного, ... тенге + бонусы от продаж главный офис находится в Астане, проводятся корпоративные ...

    shuchinsk.hh.kz
    от 150000 до 1000000 KZT

    Менеджер по продажам

    • КДК-Казахстанская Дверная Компания
    • Казахстан, Щучинск
    • 2 days ago

    ... в городах Казахстана объявляет поиск менеджера по продажам. Что нужно делать? ...

    shuchinsk.hh.kz
    от 130000 до 200000 KZT

    Менеджер по продажам

    • APARTEX
    • Казахстан, Щучинск
    • 4 days ago

    Требуется Специалист по продаже недвижимости (с доходом от 350 000 тенге в месяц без ограничений) Застройщик приглашает коммуникабельных, позитивных кандидатов, имеющих желание работать и зарабатывать. Наша компания предлагает возможность овладеть ...

    shuchinsk.hh.kz
    от 350000 KZT

    Кредитный менеджер

    • MFO Robocash
    • Казахстан, Щучинск
    • 4 days ago

    Микрофинансовая организация Zaimer, входящая в состав международного fintech-холдинга Robocash Group, успешно развивающегося в Европе и Азии с 2013 года и специализирующегося на не банковском кредитовании и частных инвестициях. Мы являемся молодой, ...

    shuchinsk.hh.kz
    от 250000 KZT

    Кредитный менеджер (г. Щучинск)

    • МФО Экспресс займ
    • Казахстан, Щучинск
    • 16 days ago

    Обязанности: оформление кредитов, ведение кассовых операций Требования: среднее,средне- специальное экономическое образование Условия: стабильная зарплата, премия, полный соц.пакет график работы с 10: 00 до 19:00 часов,

    shuchinsk.hh.kz
    от 150000 до 200000 KZT
Top