Специалист отдела кадрового администрирования (Бозшаколь)

Қала : Казахстан, село Бозшаколь
Компания : KAZ Minerals Management
Жалақы :
Табылды : 22 days ago

Сипаттама

Обязанности:
  • 1. Обеспечение корректного документирования и организации работы с кадровыми документами в соответствии с законодательными нормами, при использовании электронно-информационной системы HR Portal/My Kazmin и системы управления базами данных в Компании – Oracle.
    2. Ведение учёта личного состава Компании, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
    3. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Компании, контроль за ее своевременным обновлением и пополнением, а также ведением учёта рабочего времени персонала в системе Oracle.
    4. Выполнение сверки данных по работникам и табелям учета рабочего времени в системе Oracle.
    5. Ведение учёта предоставления всех видов отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков оплачиваемых трудовых отпусков в Компании.
    6. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Компании, а также иной установленной документации по кадрам.
    7. Проведение вводных инструктажей с новыми работниками по кадровой части, ознакомление с деятельностью Компании, действующими внутренними положениями/инструкциями/политиками.
    8. Взаимодействие с представителями местных контролирующих органов по кадровым вопросам.
    9. Обеспечение консолидации данных и составление внутренней отчетности по работникам Компании.
    10. Подготовка отчетов в государственные органы в установленные сроки.
    11. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства Республики Казахстан.
    12. Внесение предложений по совершенствованию процессов кадрового администрирования путем внедрения передовых технологий. Проведение работ по внедрению современных методов управления кадрами с использованием имеющихся автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию базы данных о персонале организации, ее своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
    13. Своевременное предоставление ответов на запросы других работников по направлению профессиональной деятельности, предоставление требуемой информации в полном объеме.
    14. Оказание консультативной помощи коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
    15. Оформление листов временной нетрудоспособности, трудовых книжек.
    16. Ведение воинского учета по Компании.
    17. Выполнение подготовки документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, ведение кадрового архива.
    18. Консультирование персонала и руководителей Компании по кадровым вопросам.
    19. Подготовка и выдача документов и справок работникам по их запросам.
    20. Оформление актов работодателя на премирование работников и материальную помощь работникам.
    21. Использование электронного документооборота Directum.
    22. Внесение сведений путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения Oracle с ЕСУТД либо через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД.
    23. Прием и оформление заявок от работников в электронной-информационной системе HR Portal / My Kazmin и занесение данных в Oracle.
    24. Администрирование договора по предварительному медицинскому осмотру работников: направление кандидатов на медицинский осмотр при приеме на работу, переводе с одной должности на другую (в случае запроса от ОТиТБ), оформление дополнительных соглашений к договору по предварительному медицинскому осмотру работников.
    25. Предоставление данных для бюджетирования денежных средств для заключения договора по предварительному медицинскому осмотру работников.
    26. Внесение данных по новым работникам Компании в систему Oracle за 5 дней до даты их приема на работу.
    27. Контроль процесса интеграции сведений по новым работникам Компании из системы Oracle в ЕСУТД.
    28. Сбор и обработка документов трудоустраиваемых работников.
    29. Ведение и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры отдела кадрового администрирования.
    30. Соблюдение установленных сроков исполнения заданий и поручений.
    31. Выполнение других поставленных задач и иных поручении руководителя, в рамках своей занимаемой должности, квалификации и профессиональной компетенции работника (трудовой функции).
Требования:
  • • Высшее образование, предпочтительно с соответствующей специализацией;
    • Опыт работы не менее 1-3 лет на аналогичных должностях в области кадрового администрирования предпочтительно на горнодобывающих или нефтегазовых предприятиях;
    • Знание Трудового Кодекса РК и законодательных, нормативных правовых актов Республики Казахстан, методических материалов по управлению персоналом.
    • Знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с сотрудниками и их движением, а также формирования и ведения банка данных о персонале организации и составления отчетности по персоналу.
    • Знание основ экономики, организации труда и управления;
    • Знание законодательства о пенсионном обеспечении, о труде Республики Казахстан.
  • • Умение работать с компьютерными программами MS Office (MS Word, Excel, Power Point, Visio, Outlook and Project).
  • • Опыт работы с ERP программами (Oracle, SAP и др.) желателен.
    • Знание основных правил и норм по охране труда и техники безопасности.
    • Развитые навыки коммуникации на всех уровнях организации.
Условия:
  • Вахтовый метод работы (21/21)
  • Медицинское страхование

Ұқсас бос орындар

    Бизнес-аналитик – Старший бизнес-аналитик

    • Bolashak Atyrau
    • Казахстан, Астана
    • 4 days ago

    ... счета-фактуры, оказывает поддержку менеджеру отдела НМО в вопросах администрирования контрактов. Участвует в выполнении годового ... качестве аналитика по персоналу затратам; специалиста по контрактам не менее 3 ...

    astana.hh.kz

    Бизнес-аналитик – Старший бизнес-аналитик

    • Bolashak Atyrau
    • Казахстан, Актау
    • 4 days ago

    ... счета-фактуры, оказывает поддержку менеджеру отдела НМО в вопросах администрирования контрактов. Участвует в выполнении годового ... качестве аналитика по персоналу затратам; специалиста по контрактам не менее 3 ...

    aktau.hh.kz

    Бизнес-аналитик – Старший бизнес-аналитик

    • Bolashak Atyrau
    • Казахстан, Актобе
    • 4 days ago

    ... счета-фактуры, оказывает поддержку менеджеру отдела НМО в вопросах администрирования контрактов. Участвует в выполнении годового ... качестве аналитика по персоналу затратам; специалиста по контрактам не менее 3 ...

    aktobe.hh.kz

    Руководитель отдела продаж

    • Safiya Import Company
    • Казахстан, Актау
    • 10 days ago

    ... в CRM Администрирование телефонии Другое: Встреча с руководством (минимум 1 раз в неделю) для постановки планов и предоставления отчетности по выполненной своей работе и всего отдела продаж Ты наш человек, ... специалист; а именно как управляющий менеджер ...

    aktau.hh.kz
    от 200000 KZT

    Руководитель отдела продаж в логистическую компанию

    • АГРЕГАТОР
    • Казахстан, Астана
    • 2 days ago

    ... в день; УТП: Есть Структура отдела продаж: 20 сотрудников, оказывающих услуги ... в за 2024 год по отделу B2B; Мотивация: описана, доработана, внедрена. ... к концу 2024 года. Выстроить отдел КАМ. Проводить две планерки в ...

    astana.hh.kz
    от 200000 до 300000 RUR

    HR-специалист

    • AULET architecture
    • Казахстан, Астана
    • 3 days ago

    ... совместно стремимся в будущем». Обязанности специалиста HR: Наем новых сотрудников в компанию; Создание кадрового резерва; Организация стажировок и адаптация ...

    astana.hh.kz
    от 300000 до 500000 KZT

    Руководитель отдела метрологии

    • РГП на ПХВ Республиканская ветеринарная лаборатория
    • Казахстан, Астана
    • 4 days ago

    ... времени, контроль их выполнением работниками отдела; обеспечение единого порядка документирования, подготовки ... средств измерений и оборудования для Отдела метрологии; проведение контроля за исполнением ...

    astana.hh.kz
    от 452140 до 452140 KZT

    Руководитель отдела продаж в IT

    • Universal Exports
    • Казахстан, Астана
    • 5 days ago

    ... и далее создать свой собственный отдел, собрав команду и организовав внутри ... отчётности по каждому менеджеру и отделу в целом. План-Факт.• Организация ... готовы принять вызов и создавать отдел продаж с нами, отправьте свой ...

    astana.hh.kz

    Руководитель отдела продаж в сфере технологического оборудования

    • УМПРОТЕХ
    • Казахстан, Астана
    • 25 days ago

    ... оборудования в должности заместителя руководителя отдела руководителя отдела - ОБЯЗАТЕЛЕН; Знание рынка металлообрабатывающего оборудования; ... напрямую влиять на процессы развития отдела продаж компании - Ваши идеи будут ...

    astana.hh.kz
    от 350000 до 650000 RUR

    Начальник отдела сбыта. НОП

    • Масло-Дел
    • Казахстан, Актау
    • 3 days ago

    ... , молоко длительного хранения, сгущенное молоко. Кадровая политика компании нацелена на привлечение, ... Опыт работы в должности начальника отдела продаж, опыт проведения успешных переговоров, ...

    aktau.hh.kz
    от 350000 до 700000 KZT

    Специалист по кадровому делопроизводству

    • ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ EA GROUP HOLDING LTD.
    • Казахстан, Астана
    • 2 days ago

    ... в актуальном состоянии; Опыт в кадровом аудите и восстановлении кадрового учета; Консультирование сотрудников по вопросам ... , миграционного законодательства; Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 5 лет ...

    astana.hh.kz
    до 300000 KZT

    Снабженец

    • КДЛ ОЛИМП (ТОО Мырза-Хан)
    • Казахстан, Астана
    • 3 days ago

    ... , внеплановых, инвестиционных) аналитиками отдела аналитики и снабжения на оснащение ... филиалам, полученных от аналитика отдела аналитики и снабжения; - Соблюдение графика ... , строительное) Снабженец, математик, специалист по снабжению, менеджер по снабжению ...

    astana.hh.kz

    Руководитель отдела продаж

    • RoyalStroy Astana
    • Казахстан, Астана
    • a day ago

    ... тд. Сейчас мы ищем руководителя отдела продаж, которому важно расти по ... 1 года на позиции Руководителя отдела продаж - Имеет опыт выстраивания отдела продаж с нуля - Имеет опыт управления отделом B2B (услуги, консалтинг) - Имеет опыт ...

    astana.hh.kz
    от 600000 до 1500000 KZT

    Руководитель отдела продаж (каналы КА, Рынок, Область)

    • Strong tea
    • Казахстан, Астана, шоссе Алаш, 22/1
    • 3 days ago

    ... с ключевыми клиентами. Мониторинг результатов отдела. Выполнение планов продаж. Разработка, внедрение ... . Эффективное управление торговыми командами отдела. Обучение и развитие сотрудников отдела: Супервайзеров Торговых представителей Мерчендайзеров При ...

    astana.hh.kz
    от 650000 KZT

    Начальник отдела продаж

    • Филиал ТОО Бонус Корпорэйшн
    • Казахстан, Актау
    • 5 days ago

    ... поисках Начальника торгового отдела на филиал в г.Актау ... по товарообороту торгового отдела в каналах сбыта, закрепленных за Начальником торгового отдела; Выполнение планов продаж, поставленных целей ... ; Опыт управления торговым отделом от 2-х лет; Наличие ...

    aktau.hh.kz

    Руководитель отдела закупок

    • SHOP OF TRENDY GOODS
    • Казахстан, Астана
    • 5 days ago

    ... в руки потребителя.Именно в отдел закупок открыта вакансия руководителя. Наша ... для ежемесячного подведения итогов работы отдела- Непосредственное участие при интеграции текущих ...

    astana.hh.kz
    от 60000 RUR

    Руководитель отдела продаж (каналы КА, Рынок, Область)

    • Strong tea
    • Казахстан, Астана, шоссе Алаш, 22/1
    • 15 days ago

    ... с ключевыми клиентами. Мониторинг результатов отдела. Выполнение планов продаж. Разработка, внедрение ... . Эффективное управление торговыми командами отдела. Обучение и развитие сотрудников отдела: Супервайзеров Торговых представителей Мерчендайзеров При ...

    astana.hh.kz
    от 650000 KZT

    Руководитель отдела продаж

    • NM agency
    • Казахстан, Актобе
    • 19 days ago

    ... ,системы показателей Оперативное управление продажами отдела: Выполнение плановых показателей; Принятие решений ... и слов: Я именно тот специалист который вам подходит. Так мы ...

    aktobe.hh.kz
    от 300000 до 500000 KZT

    Специалист отдела АСУ ТП и КПУ

    • QazaqOil (PetroRetail)
    • Казахстан, Астана
    • 25 days ago

    ... рамках компетенции; Заключение, сопровождение договоров отдела в части закупа услуг, ОС, ... оплат и исполнения по договорам отдела; Контроль исполнения бюджета по линии отдела. Требования: Высшее образование Опыт работы ...

    astana.hh.kz
Top