-
Принимает на исполнение заявки (Rent Request), согласно установленным процедурам планирования, оптимизации сети и лизинга, как по новым сайтам, так и по существующим.
-
Инициирует и проводит переговоры с контрагентами, согласно направленным официальным запросам Компании на установку оборудования, по установленному регламенту.
-
Выносит на решение руководству условия сотрудничества по итогам переговоров: сумма аренды в месяц (при переговорах опирается на установленный Regional Average sum), условия оплаты; условия сотрудничества, особые риски, н-р, как отсутствие правоустанавливающих документов на объект аренды; правомочность субъекта распоряжаться объектом аренды; особые, специфичные условия и требования арендодателя.
-
Заключает, перезаключает, расторгает договора аренды и энергоснабжения с арендодателями после проведения первичной проверки правоустанавливающих и учредительных документов, согласно установленному перечню необходимых документов (Rollout plan, оптимизация сети, проблемы с арендодателями и пр.)
-
Отрабатывает комментарии по контрактам в срок не более 10 рабочих дней после их получения.
-
Взаимодействует с контрагентами/региональными исполнителями\инициаторами (ведет переговоры, деловую переписку) в части отработки комментариев всех участников стратегии одобрения контрактов в SAP, предоставляет недостающие документы, письма, бизнес решения руководства по минимизации рисков согласно комментариям к контрактам.
-
Обеспечивает своевременное подписание у контрагента договоров и возврата оригинала контракта, для последующего архивирования, в срок не более 1 (одного) месяца после получения.
-
Контролирует и оформляет получение допусков на объекты, согласно регламенту поставщиков, Правил безопасности и доступа на категорированные объекты, как для сотрудников Компании, так и подрядных организаций. В случае отсутствия допусков повышается риск отключения сайтов и невозможность устранения аварий.
-
Контролирует и проводит оплату договоров имущественного найма по объектам государственной собственности, несвоевременная оплата влечет пени и штраф в установленном действующим законодательством порядке (в случае отсутствия в штате специалиста по оплате).
-
Получает и проводит оплату через модуль SAP, контролирует своевременную оплату согласно условиям контрактов, отрабатывает комментарии курирующего бухгалтера (в случае отсутствия в штате специалиста по оплате).
-
Обеспечивает своевременное закрытие авансов – счетов на оплату, предоставлением Актов выполненных работ и счетов-фактур от поставщиков, согласно ежеквартальным отчетам от ФД отрабатывает все незакрытые авансы - направление писем поставщику, вынесение на решение руководству и Central Acquisition о необходимости списания в случае отсутствия таковых документов (ликвидация поставщика - банкротство, арест счетов, реорганизация и т.д.).
-
Осуществляет регистрацию долгосрочных договорных отношений в уполномоченных государственных органах, согласно выданной Доверенности.
-
Выносит на бизнес–решение согласно Процедуре по оплате аренды все запросы контрагентов по повышениям аренды, предоплате аренды, возмещению материального ущерба, проведению единовременного платежа по образовавшимся задолженностям за аренду и потребленную электроэнергию, переносу и демонтажу сайтов.
-
Получает, обрабатывает, согласовывает надлежащее исполнение всех запросов контрагентов. При необходимости выносит риски на непосредственное руководство и Central Acquisition и своевременно оповещает о проблемах, ограничениях, рисках, несущих потенциальную угрозу для работы сайтов или значительному увеличению расходов.
-
Легализует сайты, установленные в устном порядке, во избежание рисков по досудебным и судебным претензиям в части незаконной установки, оплаты аренды, невозврата оборудования Компании, в случае отсутствия возможности легализации доводит до вышестоящего руководства о наличии таковых рисков.
-
Предоставляет данные по сайтам, установленным на безвозмездной основе, для своевременной оплаты КПН (см. Процедуру по оплате аренды).
-
Обновляет данные по договорам аренды и энергоснабжения в сетевых файлах- изменения суммы, поставщика, типа контракта.
-
Предоставляет отчеты в соответствии с поставленными задачами, по запросу руководства.
-
Работает с региональными сотрудниками, с сотрудниками других департаментов Компании, с представителями подрядных организаций по вопросам монтажа, допуска и эксплуатации сайтов, а также аварийных случаях.
-
Инициирует на руководство предложения и решения по бизнес-процессам, по оптимизации расходов, по повышению KPI.
-
Обеспечить доступность сайта в сети без отключения от источников питания по проблеме лизинга, как отсутствие оплаты, контракта и др. вопросов, связанных с процессом сайт лизинга, в течение 1-3 рабочих дней.