Координатор офиса

Қала : Казахстан, Алматы, улица Жусупбек Елебекова, 10/1
Компания : АК Алтыналмас
Жалақы :
Табылды : 11 hours ago

Сипаттама

Обязанности:

  • Организует бесперебойное обеспечение офиса необходимыми продуктами питания, канцтоварами, расходными материалами, мебелью и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • Взаимодействие с курьерскими службами по отправке исходящей корреспонденции и грузов;
  • Встреча гостей, обслуживание конференц-залов,
  • Своевременная подача кофе/чая/воды гостям и руководству Общества;
  • Контроль за своевременным функционалом работы конференц-залов согласно бронированию встреч в календаре;
  • Обеспечивает чистоту и порядок в офисе, контролирует работу клининговой компании; выдача моющих средств и инвентаря персоналу клининга;
  • Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы офиса;
  • Принимать участие в формировании годового Плана закупок на следующие виды услуг и товаров;
  • Ведение заявки на открытие закупок отдела, проведение оплат и закрытие закупок платежными документами, актами выполненных работ в системе SAP;
  • Проведение бухгалтерских документов в системе по входящей поставке, перемещению, списанию и ПЗД (предварительно-зарегистрированный документ) в системе SAP за оказанные/ поставленные услуги/товары;
  • Предоставление в бухгалтерию отчёта о списании ТМЦ (в конце каждого месяца);
  • Соблюдать правила трудового распорядка.
  • Соблюдать требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда
  • На постоянной основе проверять корпоративную почту и другие приложения (MS Outlook Express, Share Point, СЭД Doctrix, MS Teams, SAP
  • Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем, в пределах своей ответственности.

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание казахского языка - свободное, знание английского языка - не ниже intermediate
  • Знание ПК - MS Office (Word, Excell ) и основ делопроизводства;
  • Инициативность, ответственность, доброжелательность.

Условия:

  • График работы 5/2, с 08:00 до 17:00
  • Соц. пакет: медицинское страхование, питание в обеденное время.
  • Обучение и тренинги;
  • Карьерное развитие.

Ұқсас бос орындар

    Жылдам жауап

    4)С навыком Диспетчера ИП Эйкос исследуя рынки городов РК при необходимости открываем офис склад по оптовой реализаций ТНП

    • Алматы
    • a year ago

    ... . • Карьерный рост. • Возможно совмещение. 7) Координатор по управлению персоналом Администратор-кадровик в офис Специалист по подбору персонала: ИП ... .00 по 18.00; 25)Офис-координатор Требования: ПК уверенный пользователь; Умение ...

    kz.habooz.com
    250000 KZT

    Координатор офиса

    • TQCSI (Kazakhstan)
    • Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33
    • 10 days ago

    Обязанности: - Поиск и привлечение клиентов (e-mail рассылка, обзвоны)- Организация вебинаров, семинаров, круглых столов конференций- Подготовка ценовых предложений- Взаимодействие с клиентами- другая работа - работа с текущими и потенциальными клиентами- ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 до 350000 KZT

    Администратор(АХО)

    • Kcell
    • Казахстан, Алматы
    • a day ago

    ... и план закупок по региональным офисам в г.Алматы. 3. Разрабатывает ... техническим состоянием основных средств регионального офиса в г.Алматы в области ... , расходных материалов в пределах регионального офиса в г.Алматы. 16. Производит ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер в головной офис

    • Marrone Rosso, ТМ ( ТОО DAND M INVESTMENTS)
    • Казахстан, Алматы, проспект Достык, 248А
    • 10 hours ago

    ... с ростом компании мы ищем офис-менеджера, который поможет оптимизировать работу ... входящих документов и звонков, снабжение офиса расходными и хозяйственными товарами, покупку ... или управления кофейнями бренда; Современный офис со свежим ремонтом и всем ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер/Администратор офиса

    • Бьюти Инструмент
    • Казахстан, Алматы, проспект Достык, 188
    • 2 days ago

    ... от тебя требуется: Опыт работы офис-менеджером администратором от 2-х ... :00 до 18:00; Комфортный офис на проспекте Достык, 188; Перспективы ... счёт компании не выходя из офиса; Возможность приобретения профессиональной косметики по ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 KZT

    Офис - менеджер

    • Эврика Олеум
    • Казахстан, Алматы, улица Ходжанова, 2/2
    • 4 days ago

    ... ); Поддержание порядка и чистоты в офисе (контроль работы менеджера по хозяйству); ... решение проблем и конфликтов в офисе; Помощь руководству отделу кадров в ... бизнес центр класса «А», красивый офис (г. Алматы); - Удобная локация с ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 KZT
    Жылдам жауап

    Координатор отдела продаж, стажер, начинающий специалист

    • Алматы
    • a year ago

    ... Координатор отдела продаж на проектную работу. Обязанности: Заполнение отчетов по шаблону компании; Проверка правильности заполнения первичных документов со стороны Партнеров; Сопровождение движения документов от отправки оригиналов в московский офис ...

    kz.habooz.com
    120000 Тенге

    Офис-менеджер

    • Бакотек Дистрибушн
    • Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 60
    • 12 hours ago

    ... структурированной работы и порядка работы офиса в целом (включая правила, дисциплину, ... т.п.); Работа с персоналом офиса (уборщицами, водителями, курьерами); Помощь в ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер/Администратор офиса

    • Дудар
    • Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 51Б
    • a day ago

    ... проекты; Комфортный, современный и уютный офис Лаундж-зона на территории Компании, ... , и капсулы можно приобрести у офис-менеджера. Вендинговый аппарат: на первом этаже офиса доступен вендинговый аппарат с печеньем ...

    almaty.hh.kz

    Менеджер по офису и корпоративной культуре

    • ЕСРК IT
    • Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-1
    • 8 days ago

    ... Алматы очень нуждается в старшем офис-менеджере. Для нас это тот ... следить за эмоциональной атмосферой в офисе:) Тебе будет комфортно на этой ... , компенсация обедов при работе из офиса А еще ты всегда найдешь ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Key Pro
    • Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, микрорайон Нур Алатау, улица Казыбек Тауасарулы, 9
    • 13 days ago

    ... и порядок в офисе организации. - принимает поступающую на рассмотрение ... складе. - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ... заместителя директора организации. Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер/Администратор офиса

    • Дудар
    • Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 51Б
    • 13 days ago

    ... проекты; Комфортный, современный и уютный офис Лаундж-зона на территории Компании, ... , и капсулы можно приобрести у офис-менеджера. Вендинговый аппарат: на первом этаже офиса доступен вендинговый аппарат с печеньем ...

    almaty.hh.kz

    Администратор офиса

    • Cyber Temple
    • Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 2/27
    • 13 days ago

    ... труда и пребывания гостей в офисе Планирование и бюджетирование административно-хозяйственной деятельности офиса в Казахстане Прочие поручения директора ... : Успешный опыт организации жизнеобеспечения офиса Успешный опыт управления подрядными организациями ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Аква Дом
    • Казахстан, Алматы, жилой комплекс Каргалы
    • 21 days ago

    ... . Вести прием клиентов в офисе (в отсутствие менеджеров) с последующей ... и канцелярских принадлежностей в офисе. 2.21. Соблюдать конфиденциальность информации. ... делового общения, служебную субординацию. Офис-менеджер должен знать: - направления деятельности ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Координатор

    • Спортивное телевидение
    • Казахстан, Алматы, улица Гали Орманова, 7
    • 3 days ago

    ... -материальных ценностей, необходимых для работы офиса; Прием и разбор корреспонденции, поступающий ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • РИА Панда Казахстан
    • Казахстан, Алматы, улица Манаса, 24В
    • 11 hours ago

    ... Контроль за расходом и обеспечение офиса канц. и хозяйственными товарами. Требования: Опыт работы в должности офис-менеджера или администратора офиса Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, ...

    almaty.hh.kz
    от 180000 до 200000 KZT

    Help desk инженер с функциями офис менеджера

    • Cyber Temple
    • Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 2/27
    • 15 hours ago

    ... к сотрудничеству Администратора офиса в Казахстане.    Цель должности: Обеспечить ... административно-хозяйственной деятельности офиса в Казахстане Прочие поручения директора ... организации жизнеобеспечения офиса Успешный опыт взаимодействия с подрядными ...

    almaty.hh.kz

    Управляющий офисом/филиалом

    • Бьюти Инструмент
    • Казахстан, Алматы, проспект Достык, 188
    • 3 days ago

    ... тебя требуется: Опыт работы управляющим офисом филиалом от 2-х лет; ... :00 до 18:00; Комфортный офис на проспекте Достык, 188; Перспективы ... счёт компании не выходя из офиса; Возможность приобретения профессиональной косметики по ...

    almaty.hh.kz

    Администратор офиса

    • OneVision
    • Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280
    • 3 days ago

    ... профессионала на должность администратора офиса, для управления офисными процессами и ... , тимбилдингов); Контроль порядка в офисе; Сдача еженедельной отчётности по выполненным ... Финальная встреча у нас в офисе. Знакомство с топ руководством компании. ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 300000 KZT
Top