1. Управление операционной деятельностью:
• Координация и контроль повседневной работы магазинов.
• Обеспечение выполнения бизнес-планов и стратегий компании.
• Оптимизация процессов для повышения эффективности и снижения издержек.
• Анализ информации о региональном рынке. На основе результатов анализа разрабатывать стратегию по представлению продукции, услуг в регионе.
• Проведение переговоров, презентаций, координация заключения хозяйственных и финансовых договоров с региональными контрагентами и контролировать своевременность и качественность выполнения договорных обязательств.
• Координация работы с центральным офисом BSB; обеспечение исполнения указаний и распоряжений Генерального директора и других вышестоящих руководителей.
• Представление и защита интересов Компании в регионе.
2. Управление персоналом:
• Набор, обучение и развитие сотрудников.
• Осуществлять и проводить еженедельные собрания (коммуникации) с директорами /управляющими сети магазинов «Французский Дом»;
• Обеспечение соблюдения стандартов обслуживания клиентов.
• Мотивация и оценка работы сотрудников.
3. Контроль за выполнением финансовых показателей:
• Анализ продаж и финансовых показателей магазинов.
• Разработка и внедрение мероприятий для увеличения прибыли.
• Контроль за бюджетом и финансовой дисциплиной.
• Контроль документооборота и оплаты счетов для бесперебойной деятельности магазинов; оптимизация затрат
4. Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов:
• Разработка и внедрение стандартов обслуживания на основе лучших региональных и мировых практик.
• Разрешение конфликтных ситуаций с клиентами. Работа с жалобами и отзывами клиентов.
• Проведение исследований и анализ отзывов клиентов для улучшения сервиса.
5. Управление товарными запасами:
• Контроль за наличием и движением товаров в магазине. Инвентори-менеджмент.
• Формирование товарного ассортимента; заказы товаров
• Обеспечение своевременных поставок и пополнения ассортимента.
• Анализ продаж для оптимизации товарных запасов.
• Постоянное взаимодействие с поставщиками и бренд-менеджерами компании.
6. Маркетинговая и рекламная деятельность:
• Участие в разработке и реализации маркетинговых акций, программ лояльности;
• Взаимодействие с отделом маркетинга для продвижения продукции и совместных акций.
• Вести контроль и проверку директоров/ управляющих магазинов на знание всех акций
7. Обеспечение соблюдения нормативных требований:
• Контроль за выполнением всех законодательных и корпоративных норм и правил.
• Обеспечение соответствия магазинов стандартам безопасности и санитарным нормам.
8. Отчётность и аналитика:
• Внедрение и контроль управленческой и финансовой отчетности, выполнение планов продаж, ведение ежемесячных отчетов по товарообороту план /факт, среднего чека, конверсии, показателя IPT консультантов.
• Подготовка регулярных отчетов для высшего руководства.
• Проведение общего анализа работы магазинов и предложение улучшений.
• Мониторинг и анализ рынка, конкурентов и потребительских трендов.
9. Развитие и расширение сети:
• Оценка и выбор новых локаций для открытия магазинов.
• Участие в переговорах по аренде и сотрудничеству с поставщиками.
• Управление проектами по открытию новых магазинов.
• Планирование командировок в регионы 1 раз в месяц;
• Принимать участие и вести контроль работ по закрытию магазинов
• Контролировать и принимать участие в проектах по ремонту, реконструкциям
• количество и профиль хозяйствующих субъектов в регионе;
• количество населения;
• общий уровень цен и соотношение заработной платы;
• основной потребительский спрос;
• деятельность конкурентов в регионе и т. д.
Операционный директор должен уметь вести и предоставлять следующие виды отчетности:
1. Операционная отчетность:
• Отчет о продажах: Анализ объемов продаж по магазинам, продуктам, регионам.
• Отчет о товарных запасах: Состояние запасов, оборачиваемость товаров, уровни складских остатков.
• Отчет о потерях и списаниях: Списанные товары, убытки от порч, воровства или иных причин.
• Отчет по клиентской базе (CRM система).
2. Отчетность по персоналу:
• Штатное расписание, текучесть кадров, графики работы.
• Программы обучения, количество обученных сотрудников, эффективность обучения.
• Результаты аттестации, анализ производительности, результаты мотивационных программ.
3. Маркетинговая отчетность:
• Количество участников, активность клиентов, возвратность.
4. Отчетность по обслуживанию клиентов:
• Оценка клиентского сервиса, анализ жалоб и предложений клиентов.
5. Аналитическая отчетность:
• Анализ конкурентной среды, рыночные тренды, SWOT-анализ.
6. Регулярная и периодическая отчетность:
• Дневные данные по продажам, посещаемости магазинов.
• Итоги недели по ключевым показателям.