Руководитель структурного подразделения, Категория D-3
Қала :
Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск
Компания :
Государственное учреждение "Аппарат акима Восточно-Казахстанской области"
Жалақы :
от 380 391 тенге
Табылды :
15 hours ago
Обязанности
Организует и руководит работой секретариата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и осуществление им своих функции.Определяет обязанности и должностные полномочия каждого работника секретариата, создает условия для их выполнения, обеспечивает надлежащую трудовую и исполнительскую дисциплину, кроме советников акима области.Обеспечивает планирование работы секретариата, взаимодействие с другими структурными подразделениями аппарата акима области. В целях обеспечения деятельности акима Восточно-Казахстанской области осуществляет анализ всех документов, поступающих в почту акима. Вырабатывает стратегические решения, способствующие определению и реализации государственной политики государственного органа, задач, возложенных на государственный орган. Обеспечивает акима области своевременной и достоверной информацией о состоянии выполнения отделами аппарата акима области, областными управлениями, аппаратами акимов городов и районов возложенных на них функции и задач. Осуществляет контроль за подготовкой аналитических и информационных материалов, докладов акима области. По поручению акима области, осуществляет внутренний контроль за деятельностью государственных органов области согласно их целям и задачам, анализирует работу руководителей областных управлений, акимов городов и районов, вносит предложения по повышению эффективности их деятельности. Осуществляет аналитическую и экспертную деятельность по вопросам, поступающим на имя акима области, анализирует характер деловых документов, обращений, писем, жалоб и заявлений от юридических и физических лиц, в том числе направленных заявителями в вышестоящие органы. По поручению акима области, осуществляет контроль за исполнением поручений, данных Президентом Республики Казахстан, Премьер-Министром Республики Казахстан, руководителями центральных исполнительных органов, акимом области. Участвует в подготовке материалов к совещаниям, проводимых акимом области по вопросам, относящимся к его компетенции. Принимает участие в работе акимата, совещаний у акима области, других мероприятий.Выполняет иные поручения акима области. Работает в информационных системах «ЕСЭДО», Dokumentolog, «Учет поручений акима ВКО», «Интранет-портал государственных органов», «Е-кызмет», «e-Оtinish».Организует деятельность по надлежащему осуществлению секретариатом административных процедур, в рамках Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан, по обращениям физических и юридических лиц, поступающим в аппарат акима области по вопросам, относящимся к функциям отдела (самостоятельное ведение протоколов заслушивания, предварительных решений, уведомлений, подготовка административных решений и др.). Организует контроль за полнотой, качеством и своевременностью исполнения поручений акима области. Регулярно организует проверки эффективности областных управлений, аппаратов акимов городов и районов. Предоставляет акиму области отчеты об итогах проведенных проверок областных управлений, аппаратов акимов городов и районов. Разрабатывает рекомендации по результатам проведенных проверок и осуществляет контроль их исполнения. Организует визиты работников Администрации Президента, Аппарата Правительства, Центральных государственных органов Республики Казахстан, зарубежных делегаций в Восточно-Казахстанскую область.Соблюдает меры по информационной безопасности и исполняет обязательства согласно требованиям технической документации по информационной безопасности.В ходе осуществления своей деятельности руководитель секретариата аппарата акима Восточно-Казахстанской области обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и воздерживаться от совершения определенных действий, в соответствии с действующим законодательством.
Личные качества
MS Word; Internet Explorer;