Административный ассистент
... и функции: вести делопроизводство и административную поддержку работы офиса; обеспечивать логистическое ...
до 150000 KZT- Проверяет электронную почту и распределяет входящие звонки поступающие письма Работникам / в соответствующий отдел.;
- Встречает Директоров и Гостей ТОО, раздает горячие напитки и фрукты;
- Принимает и распределяет заявки Работников ТОО на сопровождение и/или срочную доставку документов офисными водителями;
- Принимает от Работников и отправляет исходящую корреспонденцию адресату, принимает, распределяет, регистрирует и передает входящую корреспонденцию Работникам;
- Контролирует обеспечение офиса ТМЦ (канцтовары, молоко, чай, кофе, сахар, салфетки, вода, фрукты, аптечка;
- Бронирует билеты/гостиницу и оказывает визовую поддержку для командируемых работников;
- Контролирует обеспечение корпоративной связью Работников (подключение, исключение, блокировка, разблокировка, номеров и проверка подключения услуг роуминга (преимущественно для директоров Компании);
- Создает заявки на оплату в 1С и контролирует статус их исполнения;
- Контролирует соблюдение чистоты и исправного функционирования офиса (в частности, на кухне и санузлах, а также наличия жидкого мыла и салфеток, при необходимости вызывать админимстративного помощника), формирует заявки о неисправностях/мелком ремонте (включая но не ограничиваясь, дверных ручек, дверц шкафчика, ресепшен итд, и контроль за ее исполнением административного и технического персонала);
- Организует поздравления ко дню рождения Работников;
- Ухаживает за цветами в офисе;
- Другие поручения для административной поддержки офиса (исполнение поручение по распечатке документов формата А-3, переплет, ремонт кофемашины, бронь конференц-зала, и т.д.);
- Дополнительные поручения работников (по мере загруженности офис менеджера);
- Приглашение на интервью, зачисление баллов по карте Номад (преимущественно для Генерального Директора), оформляет доверенность в нотариус (по запросу), выпускает и корректирует страховые полюса и пр.
Требования:- Образование высшее;
- Опыт работы в административной должности от 1 года;
- Исполнительность, ответственность, пунктуальность;
- Знание MS Office, 1C (желательно);
Условия:Трудовой договор
3 месяца испытательный срок
5/2, суббота и воскресение выходные
24 календарных дня отпуска
Локация: г. Алматы, мкр. Мирас
Служебная сотовая связь, уютный офис
... и функции: вести делопроизводство и административную поддержку работы офиса; обеспечивать логистическое ...
до 150000 KZT... образование; - Опыт работы на позиции Административного ассистента не менее 1 года; - Командный ...
... , ВИП автомобили); Контроль офиса по административным вопросам (контроль ремонтных работ в ...
Функциональные обязанности: 1. Ответы на входящие звонки. 2. Отправка получение корреспонденции. 3. Организация и координация поездок делегаций и командировок сотрудников, по требованию (бронирование гостиниц, организация трансфера и пр.) . 4. Подготовка ...
Обязанности: Проектная работа: Помощь в разработке и реализации проектов Координация работы с другими подразделениями Администрирование: Ведение календаря и организация встреч записей Прием и обработка электронной почты Подготовка документов, презентаций и ...
... передача отчетных материалов по проекту Административная поддержка руководителей Ведение рабочих графиков ... (Word, Excel, Power Point) Отличные административные навыки Отличные коммуникативные навыки Гибкость ...
... биофармацевтическая компания AbbVie в поиске Административного ассистента Administrative Assistant Позиция на аутсорсинге ... : Высшее образование; Опыт работы на административных позициях будет дополнительным преимуществом; Уверенный ...
... Компании. Требования: Опыт работы: ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер; Аккуратность, приветливость, ...
... .д.Сейчас мне нужен новый ассистент (с предыдущим мы расстались спустя 6 месяцев работы из-за учебы ассистента), который будет помогать в ведении ... вас кое-что При работе ассистентом вас ждет: Дорогостоящие обучения, которыми ...
от 80000 до 150000 KZT... цели, связи с этим требуется Ассистент . Обязанности: Помогать, решать, заполнять таблицы. ... планировать и выстраивать задачи нужна ассистент который пойдет со мной огонь ...
от 200000 до 300000 KZTАссистент владельца бизнеса Наша компания - динамично ... степень самоорганизации;- Опыт работы в административной поддержке или управлении проектами; - Умение ... мной) Ключевые слова для поиска: Ассистент руководителя, личный помощник, бизнес ...
от 300000 KZT... хорошо организованного помощника(цу) бизнес-ассистента, готового помочь основателю нескольких быстрорастущих ... -мажорных ситуаций (даже за рубежом). Ассистент с успешным опытом от 2 лет в должности ассистента. Готовы рассмотреть кандидатов с другим ...
от 200000 до 1000000 KZT... , Уральск. Нам требуется Ассистент Руководителя в офис в городе ... перед региональными офисами. Решение административных и организационных вопросов. Формирование графика ... . Приветствуется опыт работы ассистентом руководителя, секретарем, помощником. Вы должны ...
до 550000 KZT... мы ищем бизнес-ассистента собственнику компании в Алматы. Обязанности: Выполнение бизнес-задач руководителя (90% бизнес-задач): Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; Административная поддержка руководителя (документы ...
от 400000 KZT... хорошо организованного помощника(цу) бизнес-ассистента, готового помочь основателю нескольких быстрорастущих ... -мажорных ситуаций (даже за рубежом). Ассистент с успешным опытом от 2 лет в должности ассистента. Готовы рассмотреть кандидатов с другим ...
от 200000 до 2000000 KZT... с документацией, • опыт работы секретарем, ассистентом, личным помощником – приветствуется. Требования к деловым компетенциям: • отличные коммуникативные навыки, • развитые организационные и административные навыки, • внимательность к деталям ...
... , мой потенциальный личный Ассистент руководителя Мы быстро ... седьмой помощник. Шесть ассистентов уже есть, мне нужен еще ... тебя стать моим Ассистентом. Ознакомься, пожалуйста, с обязанностями и ... хочу работать вашим Ассистентом. Твое сообщение даст мне знать, ...
от 250000 до 450000 KZT... тебе предстоит: Персональный ассистент первого руководителя: Планирование и координация ... рождения, праздники) Офис-менеджер: Административно-хозяйственная поддержка офиса Обеспечение чистоты ... Опыт работы персональным ассистентом или офис-менеджером от 1 ...
... ғылшын тілі мектебі - командаға ассистент іздеуде. Біз Dixi-де тә ...
от 150000 до 250000 KZT