Обязанности:
- Организация командировок сотрудников компании (авиа/жд билеты и т.п.);
- Введение данных в базу 1С по командировкам, подготовка приказов;
- Организация командировок, обработка авансовых отчетов Генерального директора;
- Контроль бюджета по командировкам;
- Работа с поставщиками услуг (канцелярские и хозяйственные товары, почтовые услуги, мобильная связь и прочее);
- Создание PR в системе SAP (покупки,услуги и т.п.);
- Работа с первичной документацией (оплата счетов/оприходование товаров и услуг) в системеSAP;
- Обработка исходящей/входящей корреспонденции/звонков;
- Контроль жизнедеятельности офиса;
- Организация корпоротивных мероприятий;
- Закрытие месяца/квартала (аккруалы,контроли и т.п.);
- Работа с экспатами (получение виз, регистрация, оплата проживания);
- Подготовка и участие в Induction;
- Поддержка HR отдела.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на позиции Административного ассистента не менее 1 года;
- Командный игрок, ориентированный на результат;
- Умение выполнять работу в установленные сроки;
- Внимательность к деталям;
- Коммуникативные навыки;
- Опыт работы в SAP будет дополнительным преимуществом;
- Знание английского языка на уровне не ниже Upper Intermediate