Офис-менеджер (Управляющий офисом)

Қала : Казахстан, Астана, улица Достык, 5
Компания : Astana Orleu Conference Inc
Жалақы : от 180000 до 200000 KZT
Табылды : a day ago

Сипаттама

Уважаемые соискатели! Обратите внимание на требования, предъявляемые к соискателям. Мы ценим свое время, как и Вы должны ценить собственное время. Мы ищем активного, целеустремленного сотрудника, желающего развиваться в сфере менеджмента и развития человеческих ресурсов, сервиса. Мы ищем человека, который проникнется идеей и миссией компании, сотрудника, который станет частью команды с дальнейшей перспективой карьерного роста.

Обратите внимание при отклике! Уважаемый соискатель, данная вакансия предназначена для людей, кто действительно хочет работать и развиваться, просим не откликаться соискателей у которых нет четкой мотивации в работе, ответственности (это прежде всего касается прибыть на подтвержденное собеседование без напоминаний и опоздания), адекватно оценивающих свои человеческие и профессиональные качества (тех кто не преувеличивает то, чего нет).

Данная вакансия подойдет тем, кто активно ищет работу в сфере менеджмента, HR, обслуживания клиентов, организации деловых мероприятий, тем кто хочет также приносить пользу своей работой, кому интересно общаться с людьми разных возрастов, профессиональных компетенций.

Чем нужно будет заниматься:

  • Координация организации обучающих мероприятий (семинаров)

  • Решение административных и организационных вопросов
  • Организация и проведение выездных мероприятий организации в регионах Казахстана
  • Размещение заказа (и контроль его оперативного выполнения) на раздаточный материал к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
  • Обеспечение информационной поддержки клиентов по вопросам консультации (регистрация вопросов клиентов, отслеживание и рассылка ответов на вопросы)
  • Обеспечение поиска, бронирование мест, подготовку помещений, регистрацию слушателей и снабжение их раздаточным материалом к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
  • Организация подготовки и проведения кофе-брейков, бизнес-ланчей (размещение заявки, осуществление закупа товаров и т.д.) для семинаров, тренингов и других мероприятий организации
  • Обеспечивает разработку, размещение заказа и контроль своевременной поставки бренд-продукции организации
  • Обеспечение заказа, подготовки и отправки грамот, поздравительных открыток и писем, подарков для клиентов и партнеров организации
  • Поиск и подбор новых сотрудников

  • Первичное обучение и адаптация персонала

  • Ведение первичного кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством

Требования:
  • законченное среднее специальное/высшее образование
  • обязательное знание русского и казахского языков
  • грамотная устная/письменная речь на русском и казахском языках.
  • приветствуется знание английского языка
  • пунктуальность, ответственность, честность и добропорядочность
  • умение решать вопросы в стрессовых и критических ситуациях и находить решения
  • дисциплинированность
  • аналитический склад ума, креативный подход к работе
  • ориентированность на результат
  • умение работать в команде и организовывать работу сотрудников
  • готовность к работе внерабочее время
Условия:
  • оформление согласно ТК
  • з/п, на испытательном периоде (длится 3 месяца) 180 000 тенге до вычета, после испытательного периода 200 000 тенге до вычета налогов
  • возможны командировки
  • график работы: понедельник-пятница с 8-45 до 18.00 с перерывом на обед;

    удобное месторасположение офиса на левом берегу в 5 минутах ходьбы от Байтерека

законченное образование среднее - специальное или высшее

ориентация на результат, стрессоустойчивость, обучаемость.

развитые навыки убеждения, умение принимать нестандартные решения

владение русским и казахским языками письменно и устно

грамотная речь по телефону и посредством мессенджера

системный подход и настойчивость

пунктуальность

оперативность и скорость

Ұқсас бос орындар

    Администратор офиса

    • ALSECO, АО
    • Казахстан, Астана, улица Сыганак, 43
    • a day ago

    ... архива проектной документации проектов Регионального офиса: сканирование, составление протоколов совещаний и ... ). Опыт работы на административной позиции ( офис менеджер, администратор проекта, администратор офиса) от 1 года. Желателен опыт ...

    astana.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Интерстиль, ТОО
    • Казахстан, Актобе
    • 2 days ago

    ... ; обеспечение чистоты и порядка в офисе Это основные обязанности офис-менеджеров, но как говорят представители кадровых ...

    aktobe.hh.kz
    от 150000 до 150000 KZT

    Офис-менеджер (Управляющий офисом)

    • Scot Holland CB Richard Ellis
    • Казахстан, Аксай (Казахстан)
    • 12 days ago

    Обязанности: Административная поддержка деятельности офиса Прием и обработка входящих звонков ...

    aksai-kz.hh.kz
    от 180000 KZT

    Офис-менеджер

    • ZEYN QOI
    • Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47
    • 9 days ago

    ... -менеджер + Офис-менеджер* ZeynQoi Foundation School ищет профессионала для объединения ролей HR-менеджера и офис-менеджера. Мы ищем человека, который сможет эффективно управлять нашими кадровыми процессами и обеспечивать бесперебойную работу нашего офиса ...

    astana.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • PMG NT
    • Казахстан, Астана, улица Достык, 20
    • 3 days ago

    ... условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, ... ценностей; В случае возникновения в офисе конфликтной ситуации с клиентами, принимает ... их ликвидации; Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ...

    astana.hh.kz
    от 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • Today aktau
    • Казахстан, Актау, 39-й микрорайон, 8
    • a day ago

    ... в городе Актау требуется офис-менеджер Мы в поиске офис - менеджера, готового взять на себя роль организатора и координатора в нашем динамичном офисе. Наш центр не только подготавливает ... поручения руководства по офису Также научитесь всем тонкостям работы ...

    aktau.hh.kz
    от 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • Millina Food Production company Ltd
    • Казахстан, Актау, Промышленная зона № 4, 63/5
    • 12 days ago

    ... со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса. Организует работу с архивом. Организует ... контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (составляет распорядок работы офиса, контролирует его соблюдение, ведет учет ...

    aktau.hh.kz
    от 150000 KZT

    Офис-менеджер

    • Cuprum Mining Group
    • Казахстан, Астана
    • 11 days ago

    ... . Решение текущих организационных вопросов в офисе. Требования: Высшее или средне-специальное образование. Опыт работы в должности офис-менеджера или администратора от 1 года. ... :00 до 18:00 Комфортный офис в центре города с современной ...

    astana.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT

    Офис менеджер+ассистент руководителя

    • КаспиМунайКапитал
    • Казахстан, Актау
    • 12 days ago

    ... отчета по каждому сотруднику офиса о результативности выполнении задач. Обновлять ... нужды. Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем, ... содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и ...

    aktau.hh.kz
    от 240000 KZT

    Офис-менеджер

    • Курык Транзит
    • Казахстан, Актау
    • 5 days ago

    ... за пределы офиса;9. Обеспечивает поддержание чистоты и порядка в офисе;10. Выполняет отдельные поручения Генерального директора управляющего руководителя;11. Осуществляет запись и ... Обеспечивает работников офиса визитными карточками и прочей полиграфической ...

    aktau.hh.kz
    от 150000 до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • Курык Транзит
    • Казахстан, Актау
    • 9 days ago

    ... за пределы офиса;9. Обеспечивает поддержание чистоты и порядка в офисе;10. Выполняет отдельные поручения Генерального директора управляющего руководителя;11. Осуществляет запись и ... Обеспечивает работников офиса визитными карточками и прочей полиграфической ...

    aktau.hh.kz
    от 150000 до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • ГИД Consult
    • Казахстан, Астана
    • 2 days ago

    ... -специальное образование - опыт работы ассистентом офис менеджером или в бизнесе будет преимуществом - ...

    astana.hh.kz

    Офис-менеджер

    • MT Logistic
    • Казахстан, Астана, улица Беимбета Майлина, 15
    • 23 days ago

    ... ценностей, необходимых для работы офиса;Подготовка и выпуск различных полиграфических заказов в офисе, предназначенных для выдачи клиентам;Обеспечение ... и порядка в офисе;Организация делопроизводства офиса;Организация эффективного и культурного приема ...

    astana.hh.kz
    от 120000 до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • Millennium Astana
    • Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 33
    • a day ago

    ... Вам занять позицию - Офис-менеджера в нашей компании. Обязанности:Порядок ... ведения деловой документации.Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.Обеспечение жизнедеятельности офиса.Требования:Средне- ...

    astana.hh.kz
    от 250000 до 350000 KZT

    Офис-менеджер

    • Dasco Consulting Group
    • Казахстан, Астана
    • 3 days ago

    ... в конкурсном отборе на должность Офис-менеджера. Мы базируемся в городах Астана ... : Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; Обеспечение чистоты и порядка в офисе; Распределение входящих звонков и электронных ...

    astana.hh.kz
    до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • МЕБЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР КЕНЕС И КОМПАНИЯ
    • Казахстан, Актобе
    • 12 days ago

    Офис-менеджер — специалист, занимающийся управлением офисных служб, координацией их работы, снабжением офиса необходимыми расходными материалами. Подчиняется ... компании Уютный, светлый, обустроенный офис Дружный, сплоченный коллектив, отличный директор ...

    aktobe.hh.kz
    от 120000 KZT

    Офис-менеджер

    • Rhinologistic
    • Казахстан, Астана
    • 13 days ago

    ... логистическую компанию требуется Офис-менеджерОбязанности: Обеспечение надлежащей работы офиса: документальное оформление( ... в офисе - работа с клинингом. Взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг для офиса и умение подобрать и проконтролировать ...

    astana.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • DOLCE
    • Казахстан, поселок Ынтымак
    • 17 days ago

    ... и т.д. Ищем опытного офис-менеджера который успевает выполнять все задания ... канцелярских и хозяйственных товаров для офиса; контроль заполнения статистик в офисе; ведение офиса (контроль чистоты, заказ воды, покупка ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер

    • BIONIC GROUP
    • Казахстан, Астана
    • 23 days ago

    ... Требования: опыт работы секретарем или офис-менеджером приветствуется Знание казахского и русского ...

    astana.hh.kz
    от 150000 KZT
Top