Офис-менеджер (Управляющий офисом)
Қала :
Казахстан, Астана, улица Достык, 5
Компания :
Astana Orleu Conference Inc
Жалақы :
от 180000 до 200000 KZT
Табылды :
a day ago
Уважаемые соискатели! Обратите внимание на требования, предъявляемые к соискателям. Мы ценим свое время, как и Вы должны ценить собственное время. Мы ищем активного, целеустремленного сотрудника, желающего развиваться в сфере менеджмента и развития человеческих ресурсов, сервиса. Мы ищем человека, который проникнется идеей и миссией компании, сотрудника, который станет частью команды с дальнейшей перспективой карьерного роста.
Обратите внимание при отклике! Уважаемый соискатель, данная вакансия предназначена для людей, кто действительно хочет работать и развиваться, просим не откликаться соискателей у которых нет четкой мотивации в работе, ответственности (это прежде всего касается прибыть на подтвержденное собеседование без напоминаний и опоздания), адекватно оценивающих свои человеческие и профессиональные качества (тех кто не преувеличивает то, чего нет).
Данная вакансия подойдет тем, кто активно ищет работу в сфере менеджмента, HR, обслуживания клиентов, организации деловых мероприятий, тем кто хочет также приносить пользу своей работой, кому интересно общаться с людьми разных возрастов, профессиональных компетенций.
Чем нужно будет заниматься:
-
Координация организации обучающих мероприятий (семинаров)
- Решение административных и организационных вопросов
- Организация и проведение выездных мероприятий организации в регионах Казахстана
- Размещение заказа (и контроль его оперативного выполнения) на раздаточный материал к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
- Обеспечение информационной поддержки клиентов по вопросам консультации (регистрация вопросов клиентов, отслеживание и рассылка ответов на вопросы)
- Обеспечение поиска, бронирование мест, подготовку помещений, регистрацию слушателей и снабжение их раздаточным материалом к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
- Организация подготовки и проведения кофе-брейков, бизнес-ланчей (размещение заявки, осуществление закупа товаров и т.д.) для семинаров, тренингов и других мероприятий организации
- Обеспечивает разработку, размещение заказа и контроль своевременной поставки бренд-продукции организации
- Обеспечение заказа, подготовки и отправки грамот, поздравительных открыток и писем, подарков для клиентов и партнеров организации
-
Поиск и подбор новых сотрудников
-
Первичное обучение и адаптация персонала
-
Ведение первичного кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством
Требования: - законченное среднее специальное/высшее образование
- обязательное знание русского и казахского языков
- грамотная устная/письменная речь на русском и казахском языках.
- приветствуется знание английского языка
- пунктуальность, ответственность, честность и добропорядочность
- умение решать вопросы в стрессовых и критических ситуациях и находить решения
- дисциплинированность
- аналитический склад ума, креативный подход к работе
- ориентированность на результат
- умение работать в команде и организовывать работу сотрудников
- готовность к работе внерабочее время
Условия: законченное образование среднее - специальное или высшее
ориентация на результат, стрессоустойчивость, обучаемость.
развитые навыки убеждения, умение принимать нестандартные решения
владение русским и казахским языками письменно и устно
грамотная речь по телефону и посредством мессенджера
системный подход и настойчивость
пунктуальность
оперативность и скорость