Офис-менеджер/Секретарь генерального директора

Қала : Казахстан, Атырау
Компания : Тенгизская транспортная компания
Жалақы :
Табылды : 26 days ago

Сипаттама

Обязанности:

  1. Регистрация входящих и исходящих документов
  2. Отправка документов курьерской службой заказчикам и поставщикам
  3. Регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции
  4. Прием документов на подпись ГД
  5. Передача подписанных документов отделам
  6. Подготовка служебных писем, заявлений на удержание и т.д.
  7. Составление протокола оперативного совещания ТТК, также контроль над исполнением задач ответственных лиц
  8. Бронирование билетов
  9. Бронирование гостиниц
  10. Организация трансфера
  11. Подготовка и организация рабочих мест персонала офиса
  12. Проверка и поддержка санитарных условий работы офиса
  13. Обеспечение офиса канцтоварами и иными ТМЦ
  14. Организация корпоратива, тимбилдинга и других мероприятий
  15. Закуп подарков для заказчиков на НГ и 8 марта
  16. Закрытие представительских расходов ГД
  17. Инвентаризация ОС (офисная мебель ТТК)
  18. Регистрация на участие в различных конференциях
  19. Координация работы водителей АУП
  20. Обеспечение и учет ГСМ АТС АУП, контроль над ведением путевых листов для дальнейшего предоставления отчетности ГСМ в бухгалтерию
  21. Обеспечение страхованием ОСГПО владельцев ТС АТС АУП. При необходимости в РФ
  22. Слежение по GPS АТС АУП, предоставление отчетности в бухгалтерию
  23. Шиномонтаж, тех.осмотр АТС АУП
  24. Закуп сухпайка и хоз.товара для офиса
  25. Соблюдение чистоты в кабинете ГД
  26. Выполнение отдельных поручений ГД

Требования:

  1. высшее финансовое или юридическое образование, опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
  2. владение языками: казахский, русский, английский.

Ұқсас бос орындар

    Офис-менеджер/Секретарь генерального директора

    • Тенгизская транспортная компания
    • Казахстан, Атырау
    • 19 days ago

    ... и организация рабочих мест персонала офиса Проверка и поддержка санитарных условий работы офиса Обеспечение офиса канцтоварами и иными ТМЦ Организация ... сухпайка и хоз.товара для офиса Соблюдение чистоты в кабинете ГД ...

    atyrau.hh.kz

    Офис-менеджер

    • ЕМАК ГРУП
    • Казахстан, Атырау, улица Атамбаева, 20
    • 8 hours ago

    ... ; -Осуществление отправки писем; -По поручению директора осуществление подготовки проектов писем, запросов ... в должном виде кладовой в офисе; -Проведение вводные инструктажей на рабочем ... 5 2; дружный, молодой коллектив; офис в центре города; лояльность со ...

    atyrau.hh.kz
    от 150000 до 150000 KZT

    Офис-менеджер

    • ЕМАК ГРУП
    • Казахстан, Атырау, улица Атамбаева, 20
    • 13 days ago

    ... ; -Осуществление отправки писем; -По поручению директора осуществление подготовки проектов писем, запросов ... в должном виде кладовой в офисе; -Проведение вводные инструктажей на рабочем ... 5 2; дружный, молодой коллектив; офис в центре города; лояльность со ...

    atyrau.hh.kz
    от 150000 до 150000 KZT

    Офис-менеджер

    • Атырауинждорстрой
    • Казахстан, Атырау
    • a day ago

    ... на подпись директора Компании; - работу с входящей корреспонденцией ( ... по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и ... по поручению директора печать служебных материалов, введение информации ... телефону для директора информации в его отсутствие и ...

    atyrau.hh.kz
    от 150000 до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • Диар и Компания
    • Казахстан, Атырау, проспект Мухтара Ауэзова, 66
    • 18 days ago

    ... личных заявлений на подпись директора Компании; работу с входящей корреспонденцией ( ... , хранение документов; по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и ... в целом; по поручению директора печать служебных материалов, введение информации ...

    atyrau.hh.kz
    от 200000 KZT

    Директор

    • NOMAD SYNERGY
    • Казахстан, Атырау
    • 11 hours ago

    Здравствуй, наш будущий Директор NOMAD SYNERGY - компания с ... сроков, отражающий способность производственного менеджера выполнять задачи и проекты в ... Снижение затрат, отражающий способность производственного менеджера снижать издержки Компании. Он должен ...

    atyrau.hh.kz
    до 1000000 KZT
    Жылдам жауап

    Идёт набор сотрудников в офис

    • Атырау
    • a year ago

    ... 2 Ведение переговоров; Ведение работы офиса. Ведение документации и деловой переписки; ...

    kz.habooz.com
    150000 тенге

    Офис-менеджер

    • Цунами-Атырау
    • Казахстан, Атырау, проспект Азаттык, 4
    • 3 days ago

    ... : Закуп канцелярии, обеспечение бесперебойной работы офиса, организация поездок, обучений, прохождения мед. ... место для выполнения функциональной обязанности офис-менеджера, сотовая связь.

    atyrau.hh.kz
    от 160000 KZT

    Офис-менеджер

    • AETS / Атырауэнерготехсервис
    • Казахстан, Атырау
    • 7 days ago

    ... компаний срочно требуется офис менеджер. РЕЗЮМЕ ВЫСЫЛАТЬ С ФОТО Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота, подготовка различных отчетов Организационно-техническое обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса; Ведение деловой ...

    atyrau.hh.kz
    от 180000 KZT

    Менеджер

    • SAFETY SYSTEMS LTD (СЭЙФТИ СИСТЕМС ЛТД)
    • Казахстан, Атырау, проспект Исатая Тайманова, 2А
    • 7 days ago

    ... кандидата на должность «Помощник Ассистент менеджера по продажам» мы ожидаем:: ● Качественно выполнять поручения менеджера по продажам; ● Строго соблюдать регламенты ...

    atyrau.hh.kz
    от 150000 KZT

    Офис-менеджер

    • Атырау
    • 12 days ago

    Офис-менеджер, можно без опыта, карьерный рост, ...

    azh.kz

    Оператор Call-центра в SMARTER

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Атырау
    • 14 hours ago

    ... . У нас есть офисы в 7 городах России и ... колл-центра, администратор, кассир, секретарь, начинающий специалист, офис-менеджер, диспетчер, оператор контактного центра, специалист ... график # исходящие звонки # менеджер на телефон # оператор на входящие ...

    atyrau.hh.kz
    от 180000 KZT

    Оператор колл-центра в SMARTER

    • Смартер Казахстан
    • Казахстан, Атырау
    • 7 days ago

    ... . У нас есть офисы в 7 городах России и ... колл-центра, администратор, кассир, секретарь, начинающий специалист, офис-менеджер, диспетчер, оператор контактного центра, специалист ... график # исходящие звонки # менеджер на телефон # оператор на входящие ...

    atyrau.hh.kz
    от 180000 KZT

    Офис-менеджер

    • GenAir Central Asia
    • Казахстан, Атырау
    • a day ago

    ... административно-хозяйственных функций обеспечение сотрудников офиса необходимыми канц.принадлежностямиконтроль расходов на ...

    atyrau.hh.kz
    от 100000 до 120000 KZT

    Офис-менеджер

    • BAZIS CONSTRUCTION
    • Казахстан, Атырау
    • 3 days ago

    ... : Обязанности: Встреча гостей Организация работы офиса (заказ канцелярии, расходных материалов) Обеспечение ...

    atyrau.hh.kz
    до 144000 KZT

    Менеджер смены ресторана "KFC" (Атырау)

    • Caspian International Restaurants company
    • Казахстан, Атырау
    • 6 days ago

    ... смены Управляющий рестораном, Руководитель ресторана, Менеджер ресторана, Заведующий рестораном, Главный менеджер ресторана, Администратор ресторана, Начальник ресторана, Глава ресторана, Операционный директор ресторана, Коммерческий директор ресторана

    atyrau.hh.kz
    от 160000 до 170000 KZT

    Директор магазина

    • Admix Sport (Адмикс спорт)
    • Казахстан, Атырау
    • 2 days ago

    ... аналитике продаж по согласованию с Директором по стране. Заключение договоров на ... бренда компании, по согласованию с директором по коммерческой работе, директором по стране и сотрудничестве с менеджером по работе с B2B. Контроль ...

    atyrau.hh.kz
    от 600000 KZT

    Менеджер - администратор/Офис - менеджер

    • ZMG.KZ
    • Казахстан, Атырау, улица Шокана Валиханова, 23А
    • a day ago

    ... «KIBER ONE» , приглашает в проект Менеджер администратор офис менеджер в городе Атырау Если вы ... , приглашаем вас пройти интервью в офисе компании KIBERone в городе Атырау. ...

    atyrau.hh.kz
    от 170000 до 250000 KZT

    Менеджер

    • ХимТоргСервис
    • Казахстан, Атырау
    • 5 days ago

    ... 09-00 по 18-00 Офис в центре города

    atyrau.hh.kz
    от 300000 до 350000 KZT

    Офис-менеджер (оператор 1С)

    • Жалын 2040
    • Казахстан, Атырау, проспект Азаттык, 116А
    • 7 days ago

    ... программе 1С-Торговля; выполнение поручений директора; контроль и своевременное пополнение канц.товаров офису и складу; выполнение копировально-множительных ...

    atyrau.hh.kz
    от 160000 до 180000 KZT
Top