Секретарь-делопроизводитель

Қала : Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 15Б
Компания : «Дочерняя организация АО «Нурбанк» Лизинговая компания Нур Лизинг
Жалақы : до 260000 KZT
Табылды : a day ago

Сипаттама

Обязанности:

  • Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

  • Контроль исполнения работниками изданных приказов, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;

  • Работа организационная (бездокументное обслуживание): прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail и тому подобное);

  • Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;

  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

  • Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;

  • Подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, при необходимости ведение и оформление протоколов совещаний;

  • Организация презентаций, организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

  • Исполнение личных поручений.

Требования:

  • Высшее образование;

  • Проактивность – умение работать на опережение, умение предвидеть развитие событий;

  • Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;

  • Эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;

  • Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

  • Навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное»;

  • Свободное владение компьютерной техникой (работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное);

  • Контроль и координирование (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель);

  • Способность управлять: организовать сотрудников вне зависимости от ранга;

  • Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.

almaty.hh.kz жауап беру

Ұқсас бос орындар

    Делопроизводитель

    • Coral Club
    • Казахстан, Алматы, улица Манаса, 24В
    • 15 days ago

    ... расширяется и мы в поисках делопроизводителя в отдел продаж. Функциональные обязанности: • ... многозадачности;• Имеете опыт работы менеджером, делопроизводителем либо аналитиком — от 3-х ...

    almaty.hh.kz
    от 488 до 555 USD

    Секретарь

    • Globalmed Company
    • Казахстан, Алматы
    • 15 days ago

    Секретарь руководителя областной больницы скорой помощи. ... находится под контролем у нашего Секретаря. Если Вы доброжелательны, деликатны и ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Секретарь

    • АйПиДром
    • Казахстан, Алматы
    • 3 days ago

    ... с доставкой по Казахстану. Ищем секретаря на полный рабочий день, который ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 200000 KZT

    Секретарь

    • F.A.S.T. ENGINEERING
    • Казахстан, Алматы
    • 4 days ago

    ... ведения телефонных разговоров. Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя приветствуется, но не ...

    almaty.hh.kz
    до 170000 KZT

    Секретарь

    • ГУ Республиканский оперативно-спасательный отряд Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
    • Казахстан, Алматы, поселок Акжар
    • 5 days ago

    ... Широкий кругозор , грамотность Опыт работы секретарем желателен Условия: Понедельник -пятница С ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Секретарь

    • ГУ Республиканский оперативно-спасательный отряд Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
    • Казахстан, Алматы, поселок Акжар
    • 7 days ago

    ... Широкий кругозор , грамотность Опыт работы секретарем желателен Условия: Понедельник -пятница С ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Делопроизводитель

    • Galanz Bottlers, АО
    • Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 239Б
    • 3 days ago

    Обязанности: Прием и регистрация корреспонденции, своевременное направление их в структурные подразделения, Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным ...

    almaty.hh.kz
    до 250000 KZT

    Делопроизводитель

    • Частный судебный исполнитель исполнительного округа г. Алматы Жаданов Назар Маратович
    • Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16
    • 4 days ago

    Обязанности: ведение учета входящей, исходящей корреспонденции работа с базой данных АИС ОИП принимать входящие звонки работа с сервисом Документолог Требования: ответственность аккуратность пунктуальность стрессоустойчивость умение работать в команде ...

    almaty.hh.kz
    от 70000 до 150000 KZT

    Делопроизводитель

    • Армтек (ЗапчастьТрейд)
    • Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 28/3
    • 5 days ago

    Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям; Прием и распределение поступающей корреспонденции. Организация и ведение делопроизводства (вх. исх ...

    almaty.hh.kz

    Делопроизводитель

    • МедИнвестГрупп Казахстан
    • Казахстан, Алматы
    • 5 days ago

    Обязанности: исх.и вх. корреспонденции; заполнение журналов; заказ авиа билетов и гостиниц; отправка и прием почты, а также распределение кадровое делопроизводство: набирать тексты приказов, ТД и другие поручения Требования: высшее образование; опыт работы ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 до 300000 KZT

    Делопроизводитель

    • МЦФЭР-Казахстан
    • Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б
    • 8 days ago

    Обязанности: Документооборот ; Входящая и исходящая корреспонденция ; Ведение табеля учета рабочего времени; Ведение кадрового учета; Прием, увольнение сотрудника, Енбек и 1С; Составление договоров (трудовой и ГПХ) Отправка корреспонденций; Организация ...

    almaty.hh.kz
    до 250000 KZT

    Делопроизводитель

    • МЦФЭР-Казахстан
    • Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б
    • 9 days ago

    Обязанности: Документооборот ; Входящая и исходящая корреспонденция ; Ведение табеля учета рабочего времени; Ведение кадрового учета; Прием, увольнение сотрудника, Енбек и 1С; Составление договоров (трудовой и ГПХ) Отправка корреспонденций; Организация ...

    almaty.hh.kz
    до 250000 KZT

    Делопроизводитель

    • Коллекторское агентство ELITE KZ
    • Казахстан, Алматы, улица Серке Кожамкулова, 273
    • 11 days ago

    Обязанности: копирование и сканирование документов работа с архивными документами отвечать на входящую корреспонденцию Требования: знание казахского и русского языков владение орг.техникой ответственность, аккуратность, коммуникабельность Условия: ...

    almaty.hh.kz
    от 150000 до 180000 KZT

    Делопроизводитель

    • Нурбанк
    • Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 173
    • 12 days ago

    Обязанности: Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»: «Исходящие документы»; «Обращения физических и юридических лиц»; Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала ...

    almaty.hh.kz

    Делопроизводитель

    • Проектная Академия KAZGOR
    • Казахстан, Алматы, проспект Абылай Хана, 81
    • 18 days ago

    Обязанности: Обеспечивать своевременный и единый порядок документирования, организацию работы с документами, обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив. Разрабатывать и ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 до 300000 KZT

    Делопроизводитель/Administrative staff

    • Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»
    • Казахстан, Алматы
    • 7 days ago

    Мы ищем Делопроизводителя Administrative staff, который будет задействован ... к нашей команде в роли Делопроизводителя Administrative staff.

    almaty.hh.kz

    Секретарь

    • Тилес
    • Казахстан, Алматы, улица Толе би, 155
    • 2 days ago

    Обязанности: Встреча партнеров Обслуживание офиса Обработка звонков Требования: Грамотная речь Опыт не важен Пунктуальность Условия: График работы 5 2 С 10:00-18:00 Официальное трудоустройство Удобное расположение

    almaty.hh.kz
    от 500000 KZT

    Секретарь

    • Панорама 21
    • Казахстан, Алматы, улица Сатпаева, 30Ак1
    • 5 days ago

    Обязанности: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации; обеспечение порядка в офисе; встреча посетителей (чай, кофе); выполнение поручений. Требования: опытный пользователь MS Office и оргтехники; грамотная речь и правописание на ...

    almaty.hh.kz
    от 170000 до 170000 KZT

    Секретарь

    • Green De Luxe
    • Казахстан, Алматы, улица Мынбаева, 46
    • 15 days ago

    Обязанности: содержание офиса контроль отправок посылок клиентам Составление договора по шаблонуведение документацииведение графика руководителявыполнение поручений руководителя Требования: Пунктуальность Честность ответственность Условия: с пн по пт с 9 ...

    almaty.hh.kz
    от 180000 до 200000 KZT
Top