Делопроизводитель
... расширяется и мы в поисках делопроизводителя в отдел продаж. Функциональные обязанности: • ... многозадачности;• Имеете опыт работы менеджером, делопроизводителем либо аналитиком — от 3-х ...
от 488 до 555 USDДелопроизводитель/Administrative staff
Қала :
Казахстан, Алматы
Компания :
Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»
Жалақы :
Табылды :
6 days ago
Сипаттама
Мы ищем Делопроизводителя/Administrative staff, который будет задействован в операционном делопроизводстве Корпоративного Фонда “Freedom Шапагат”, осуществлять контрактную поддержку проектов (ведение документов, архива проектов) Фонда как аудируемый вид деятельности. Ваша способность выполнять разнообразные обязанности и эффективно управлять различными задачами будет ценным вкладом в работу нашей организации.
Обязанности:
· Внедрение и поддержка системы номенклатуры дел в соответствии с ВНД материнской компании.
· Управление и поддержка документационного процесса в фонде, включая прием, регистрацию, обработку и архивирование входящей и исходящей документации, в том числе контроль за соблюдением сроков ответов на входящие запросы и обращения.
· Организация и поддержка эффективного документооборота внутри организации, в том числе координация передачи документов между отделами и сотрудниками.
· Подготовка и оформление различных документов, таких как письма, отчеты, протоколы и др., в соответствии с установленными стандартами и процедурами.
· Ведение дел проектов в системе электронного документооборота, включая загрузку и обновление документов, контроль за актуальностью информации и обеспечение доступа уполномоченных лиц.
· Систематизация и архивация документов, обеспечение удобного доступа к ним для сотрудников фонда.
· Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов, контроль за соблюдением правил и политик безопасности организации.
· Оформление и подготовка различных видов документов, обеспечивая соответствие корпоративным стандартам Фонда и материнской компании как аудируемый вид деятельности.
· Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами для сбора и обмена необходимой информацией и документами.
· Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
Требования:
· Высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики, юриспруденции или аналогичной).
· Опыт работы в сфере делопроизводства или административной работы приветствуется.
· Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
· Понимание принципов конфиденциальности и готовность соблюдать правила обработки конфиденциальной информации.
· Аналитический склад ума и способность принимать информированные решения.
· Знание Microsoft Excel и других инструментов для анализа данных, желателен опыт работы с электронными системами документооборота.
· Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде.
· Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.
· Готовность эффективно управлять временем и приоритетами.
· Способность адаптироваться к различным задачам и работать в условиях повышенной нагрузки.
Мы предоставляем обучение и возможности для профессионального роста, а также дружелюбную и поддерживающую рабочую атмосферу. Если вы готовы выполнять разнообразные обязанности и внести значительный вклад в работу нашего Корпоративного Фонда, приглашаем вас присоединиться к нашей команде в роли Делопроизводителя/Administrative staff.
Ұқсас бос орындар
Procurement & Administrative Associate
... POSITION SUMMARY: The Kazakhstan Procurement & Administrative Associate will support the procurement and administrative functions of safe migration and ... , routing of applicable documents to staff, and meeting with suppliers and ...
Administrative Assistant
... database in time Perform office administrative work, coordinate maintenance work in ... Originator Keep good housekeeping in Administrative office Organize and control possible ...
Program Assistant
... essential operations and administrative duties across the project. Responsibilities: Assist management, technical staff, operational staff, and STTAs in implementing project ... management, technical staff, operational staff, and STTAs in the preparation ...
Administrative assistant
Job purpose To provide full administrative support to assigned group of ... conference rooms; Maintaining filing: Provide administrative support on day-to-day ... (Word, Excel, Power Point); Excellent administrative skills; Typing accuracy and reliability; ...
Делопроизводитель
Обязанности: Прием и регистрация корреспонденции, своевременное направление их в структурные подразделения, Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным ...
до 250000 KZTДелопроизводитель
Обязанности: ведение учета входящей, исходящей корреспонденции работа с базой данных АИС ОИП принимать входящие звонки работа с сервисом Документолог Требования: ответственность аккуратность пунктуальность стрессоустойчивость умение работать в команде ...
от 70000 до 150000 KZTДелопроизводитель
Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям; Прием и распределение поступающей корреспонденции. Организация и ведение делопроизводства (вх. исх ...
Делопроизводитель
Обязанности: исх.и вх. корреспонденции; заполнение журналов; заказ авиа билетов и гостиниц; отправка и прием почты, а также распределение кадровое делопроизводство: набирать тексты приказов, ТД и другие поручения Требования: высшее образование; опыт работы ...
от 300000 до 300000 KZTДелопроизводитель
Обязанности: Документооборот ; Входящая и исходящая корреспонденция ; Ведение табеля учета рабочего времени; Ведение кадрового учета; Прием, увольнение сотрудника, Енбек и 1С; Составление договоров (трудовой и ГПХ) Отправка корреспонденций; Организация ...
до 250000 KZTДелопроизводитель
Обязанности: Документооборот ; Входящая и исходящая корреспонденция ; Ведение табеля учета рабочего времени; Ведение кадрового учета; Прием, увольнение сотрудника, Енбек и 1С; Составление договоров (трудовой и ГПХ) Отправка корреспонденций; Организация ...
до 250000 KZTДелопроизводитель
Обязанности: копирование и сканирование документов работа с архивными документами отвечать на входящую корреспонденцию Требования: знание казахского и русского языков владение орг.техникой ответственность, аккуратность, коммуникабельность Условия: ...
от 150000 до 180000 KZTДелопроизводитель
Обязанности: Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»: «Исходящие документы»; «Обращения физических и юридических лиц»; Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала ...
Делопроизводитель
Обязанности: Обеспечивать своевременный и единый порядок документирования, организацию работы с документами, обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив. Разрабатывать и ...
от 300000 до 300000 KZTAdministrative specialist
... do: Complete management of the administrative function; Planning and monitoring compliance with the administrative budget; Purchase of office goods ...
от 800 до 1200 USDAdministrative assistant
... communication with other departments and staff, help with BT organization. Purchase of administrative services (meal allowance, residence, medical ...
Administrative Assistant
... communication with other departments and staff, help with BT organization. Purchase of administrative services (meal allowance, residence, medical ...
Administrative Affairs Specialist
... AND RESPONSIBILITIES Planning and coordinating administrative procedures and systems and devising ... Proven work experience as an Administrative Officer, Administrator or similar role ...
Resources Manager
... . It also involves supporting UK staff with their international assignment in ... government safety requirements are met (staff training and drills, regular replacement ... Regional Head of Operations.• Oversee staff adoption, compliance and induction on ...
от 600000 до 600000 KZT