Контроль и управление всеми функциями подразделения денежных переводов, бэк-офиса Казначейства и карточных операций, постоянно совершенствуя качество операций, для достижения эффективного обслуживания клиентов.

Предоставление высококачественной операционной поддержки подразделениям Банка с разносторонней деятельностью, содействуя тем самым созданию профессионального имиджа Al Hilal Банка

ОБЯЗАННОСТИ:

• Предоставление высококачественной операционной поддержки подразделениям Банка с разносторонней деятельностью, содействуя тем самым созданию профессионального имиджа Al Hilal Банка.
• Проверка, подтверждение и авторизация ежедневных операций по денежным переводам, соблюдая при этом, что все платежи и переводы обработаны вовремя и при высокой эффективности затрат, а также обеспечен контроль и жесткое соответствие действующему законодательству РК, политикам и процедурам Банка, принципам и правилам Шариата, требованиям Закона РК «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма», Политике «Знай своего клиента» и валютного регулирования, а также требованиям стандартной документации.
• Проверка, подтверждение и авторизация денежных переводов в банковской системе T24, в клиринговой системе BanksGate и в платежной системе СВИФТ согласно инструкциям клиентов и Банка и в соответствии с установленными лимитами.
• Обработка запросов клиентов / филиалов/ других банков, касающихся операций по переводам денежных средств.
• Обработка запросов в/из банков-корреспондентов, касающихся сверки Ностро счетов, выписок, остатков на счетах, разъяснений по комиссиям, неисполнений платежа, расследований.
• Проверка и авторизация комиссий, относящихся к платежам, согласно установленным тарифам и отнесение таковых на доходные и расходные счета Банка.
• Проверка, подтверждение и авторизация в банковской системе T24 заявлений Вакиль на покупку/продажу иностранной валюты в соответствии с утвержденными лимитами, политиками и процедурами Банка, правилами Шариата, требованиями стандартной документации, банковского и валютного законодательства и закона РК «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма».
• Проверка, подтверждение и авторизация бухгалтерских проводок на счета Главной книги и счета доходов/расходов для отражения расчетов по карточным операциям в операционной системе банка Т24.
• Проверка, подтверждение и авторизация зачислений и списаний на/с карточных счетов в операционной системе банка Т24, процессинговой платформе Вэй4 и в Программе по карточным платежам.
• Внутридневной мониторинг достаточности средств на корреспондентских счетах, расчет сумм, необходимых к оплате на корреспондентский счет.
• Пополнение корреспондентских счетов согласно остаткам на счетах держателей карт.
• Обработка и мониторинг заявлений клиентов на диспутную операцию.
• Проверка подгрузки ежедневного файла от процессингового центра.
• Участие в разработке карточных продуктов и разработке бухгалтерской (счетовой) схемы карточных продуктов в системе Way4.
• Обеспечение соответствия финансовых документов и операций продуктовым политикам и процедурам.
• Руководство и управление ежедневными операциями Бэк-офиса Казначейства, обеспечение их своевременного и правильного учета, расчетов и подтверждений по ним, сохраняя при этом строгий контроль и соответствие законодательству, процедурам и политикам Банка, правилам Шариата, требованиям стандартной документации, банковского и валютного законодательства и закона РК «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма».
• Обеспечение проведения казначейских сделок в рамках подписанных Генеральных или иных соглашений и в соответствии с лимитами, утвержденными уполномоченными органами Банка.
• Проверка, подтверждение и авторизация сделок Казначейства в операционной системе Банка Т24 в соответствии с установленными лимитами.
• Проверка, подтверждение и авторизация подтверждений по сделкам Казначейства.
• Проверка, подтверждение и авторизация платежей для расчетов по сделкам Казначейства в платежных системах СВИФТ и BanksGate в соответствии с установленными лимитами.
• Проверка и обмен необходимой информацией с соответствующими подразделениями Казахстанской фондовой биржи (KASE) для подтверждения сделок с KASE и расчетов по ним
• Обновление в течение дня информации для Департамента Казначейства об остатках и движениях на корреспондентских счетах Банка.
• Ежедневный мониторинг использования утвержденных на каждого контрпартнера Казначейства лимитов против заключенных Казначейством сделок и предоставление информации в Департамент Казначейства.
• Авторизация курсов обмена валют в операционной системе банка T24 для обеспечения своевременного и корректного отражения транзакций.
• Проверка остатков на внутренних счетах, относящихся к деятельности подразделения
• Проверка отчетов, относящихся к деятельности подразделения, удостоверение в их правильности и своевременной отправке.
• Подготовка необходимых политик и процедур для денежных переводов и карточных операций в соответствии с требованиями казахстанского законодательства и головного офиса в ОАЭ, описывая рабочий процесс и необходимые при обработке контроли.
• Оптимизация процессов путем проведения периодического анализа внутренних процедур с целью выявления и устранения избыточного контроля, если таковой имеется, для внедрения эффективной обработки денежных переводов и бэк-офиса казначейства, а также для дальнейшего улучшения качества обслуживания.
• Обеспечение соблюдения и реализации политик и процедур посредством эффективной коммуникации и обучения персонала.
• Обеспечение соответствия всех операции по переводу средств и карточным операциям процедурам и политикам Банка, нормативным и аудиторским требованиям, включая шариат, требованиям AML, KYC и политики санкций.
• Выполнение обязанностей по снижению риска ошибок и сокращению времени выполнения работ для повышения производительности подразделения и достижения эффективности и снижения затрат за счет:
• подготовка требований по автоматизации/улучшению операционных процессов и взаимодействие с ИТ;
• проведение необходимого тестирования разработки систем и новых модулей.
• Расширение профессиональных навыков за счет прохождения необходимых курсов электронного обучения.
• Направление, обучение и мотивация подчиненных, чтобы они работали в соответствии с неизменно высокими стандартами в командной среде.
• Выполнение общей административной работы, которая может включать подготовку вопросов, писем клиентам и регистрацию.
• Развивать и поддерживать отношения с другими департаментами и подразделениями Банка с целью облегчения и бесперебойной рабочей поддержки и быстрого решения сложных межфункциональных вопросов/проблемных областей.
• Координация действий с внутренними, внешними, Шариа аудиторами и аудиторами НБРК в ходе аудита подразделения.
• Обеспечение обучения на рабочем месте по новым продуктам и системам, а также вводное обучение для новичков.
• Пересмотр документов по денежным переводам и карточным операциям и направление их на сканирование, хранение и архивирование
• Любые другие задачи, порученные непосредственным руководителем

ТРЕБОВАНИЯ:

• Минимум 5 лет соответствующего опыта работы в банковской сфере и/или прохождение соответствующего обучения
• Высшее образование в области бухгалтерского учета, бизнеса, банковского дела или подобная степень
• Глубокое знание законодательства о платежах и карточных операциях, требований регуляторной отчетности, процедур операционной политики, форматов SWIFT и KISC. Знание правил по борьбе с отмыванием денег и международной практики ПОДФТ.
• Знание бухгалтерского учета.
• Понимание казначейских сделок.
• Хорошие навыки работы с компьютером.
• Эффективное устное/письменное общение на русском и английском языках.
• Отличные межличностные, лидерские и мотивационные навыки.
• Продемонстрированная способность работать в качестве лидера команды и способность управлять изменениями.
• Гибкость в решении различных задач и обязанностей.
• Умение решать несколько задач в напряженной рабочей обстановке.

УСЛОВИЯ:

• г. Алматы
• Согласно Трудовому Кодексу РК
• Медицинская страховка на особых условиях
• Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск – 25 рабочих дней.

• Офис в Esentai Tower