Офис-менеджер, помощник руководителя

Қала : Казахстан, Астана, улица Сыганак, 43
Компания : ЧК AQ MANAGEMENT LIMITED
Жалақы : от 200000 KZT
Табылды : 16 days ago

Сипаттама

Обязанности:

​​​​​​-Административная поддержка деятельности офиса

-Выполнение поручений директора Компании при осуществлении последним профессиональной деятельности

-прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

-осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости.

-Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда.

Требования:
  • высшее образование
  • опыт работы не менее 1 года
Условия:
  • график 5/2 с 9.00-18.00
  • бесплатный обед, официальное трудоустройство

Ұқсас бос орындар

    Офис менеджер+ассистент руководителя

    • КаспиМунайКапитал
    • Казахстан, Актау
    • a day ago

    ... эффективного и комфортного рабочего места руководителя. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса, при необходимости переадресовывать на заинтересованных ...

    aktau.hh.kz
    от 240000 KZT

    Офис менеджер+ассистент руководителя

    • КаспиМунайКапитал
    • Казахстан, Актау
    • 7 days ago

    ... эффективного и комфортного рабочего места руководителя. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса, при необходимости переадресовывать на заинтересованных ...

    aktau.hh.kz
    от 240000 KZT

    Офис-менеджер

    • PMG NT
    • Казахстан, Астана, улица Достык, 20
    • a day ago

    ... Обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации; Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии ... заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...

    astana.hh.kz
    от 250000 KZT

    Офис менеджер-помощник руководителя

    • МетПромКомплекс Астана
    • Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 33
    • 13 hours ago

    ... Обязанности:- Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечить водой, канц товарами, печеньками, ... других документов- Выполнение поручений руководителя- Бронирование билетов и гостиниц для ... нашей командеp.s. менеджер, секретарь, специалист, ассистент

    astana.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • Интерстиль, ТОО
    • Казахстан, Актобе
    • 6 days ago

    ... компаниях, кроме вышеперечисленных функций, к офис-менеджерам предъявляются самые различные требования. В западных компаниях, чаще всего, офис-менеджер сочетает в себе функции: хозяйка офиса + секретарь + личный помощник и по сути приравнивается к ...

    aktobe.hh.kz
    от 150000 до 150000 KZT

    Офис-менеджер / помощник руководителя

    • Нефтяная страховая компания
    • Казахстан, Астана
    • a day ago

    Основные задачи: Организация телефонного соединения внешних звонков с абонентами филиала; Предоставление информации клиентам по интересующим вопросам, входящим в категории «Общие вопросы»; Формирование базы «Наиболее часто задаваемых вопросов»; Прием, учет ...

    astana.hh.kz

    Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

    • Альфа-Монтаж
    • Казахстан, Астана, улица Жумекена Нажимеденова, 16А
    • 9 days ago

    ... с дедлайнами сотрудников) Управление проектами руководителя Разгружать руководителя от операционных задач и дел ... правила и лояльное руководство. Адекватный Руководитель, который готов выслушать и открыт ...

    astana.hh.kz
    от 300000 до 500000 KZT

    Офис-менеджер

    • Шар-Құрылыс
    • Казахстан, Астана
    • 18 hours ago

    ... по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...

    astana.hh.kz
    от 300000 KZT

    Руководитель отдела продаж

    • ПЕРВАЯПОМОЩЬ.KZ
    • Казахстан, Астана, улица Сыганак, 64/1
    • 4 days ago

    ... Поэтому нам также нужны региональные менеджеры, которые могли бы презентовать проект ... клиентами; находить и исправлять ошибки менеджеров при обработке заявки, контроль за ... выполнении плана продаж новый комфортабельный офис в центре левого берега столицы; ...

    astana.hh.kz
    от 500000 до 1000000 KZT

    Координатор проекта / помощник руководителя

    • Орда Құрылыс НС
    • Казахстан, Астана
    • 4 days ago

    ... , справочных и иных материалов для руководителя; командировки по необходимости (сопровождение руководителя во время встреч и поездок); ...

    astana.hh.kz
    от 500000 KZT

    Администратор офиса

    • ALSECO, АО
    • Казахстан, Астана, улица Сыганак, 43
    • a day ago

    ... архива проектной документации проектов Регионального офиса: сканирование, составление протоколов совещаний и ... ). Опыт работы на административной позиции ( офис менеджер, администратор проекта, администратор офиса) от 1 года. Желателен опыт ...

    astana.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Парковочное Пространство Астаны
    • Казахстан, Астана
    • a day ago

    ... на вакансию офис-менеджер. Обязанности: Составлять деловые письма ... и порядок офиса, кухни) Сопровождение посетителей офиса (предложение напитков) Управление рабочим днем руководителя компании, обслуживание кабинета руководителя Ежедневный отчет руководству о ...

    astana.hh.kz
    до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • ГИД Consult
    • Казахстан, Астана
    • a day ago

    ... в Битрикс24 - разгрузка операционной рутины руководителя, выполнение задач поставленные руководством - создание ... -специальное образование - опыт работы ассистентом офис менеджером или в бизнесе будет преимуществом - ...

    astana.hh.kz

    Помощник руководителя

    • СГМК-КЗ
    • Казахстан, Астана
    • 16 hours ago

    ... Контроль за исполнением задач, поставленных руководителем Требования: Высшее образование Стаж работы ... 8:30 до 17:00 Офис расположен на левом берегу Возможность ...

    astana.hh.kz
    от 300000 до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • Today aktau
    • Казахстан, Актау, 39-й микрорайон, 8
    • a day ago

    ... в городе Актау требуется офис-менеджер Мы в поиске офис - менеджера, готового взять на себя роль организатора и координатора в нашем динамичном офисе. Наш центр не только подготавливает ... поручения руководства по офису Также научитесь всем тонкостям работы ...

    aktau.hh.kz
    от 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • ELORDA DOSTYQ
    • Казахстан, Астана
    • 7 days ago

    ... Мы ищем энергичного и опытного офис-менеджера . Почему стоит выбрать нас: Заработная ... специалистов. Обязанности: Организация работы офиса и административная поддержка руководства. Прием ... 1 года в должности офис-менеджера. Уверенное владение ПК и офисной ...

    astana.hh.kz
    от 150000 KZT

    Офис-менеджер

    • MT Logistic
    • Казахстан, Астана, улица Беимбета Майлина, 15
    • 2 days ago

    ... -материальных ценностей, необходимых для работы офиса;Подготовка и выпуск различных полиграфических заказов в офисе, предназначенных для выдачи клиентам;Обеспечение ... отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

    astana.hh.kz
    от 120000 до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • Rhinologistic
    • Казахстан, Астана, проспект Туран, 30А
    • 2 days ago

    ... .. Поддержание порядка в офисе - работа с клинингом. Взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг для офиса и умение подобрать и проконтролировать ... Выполнение поручений непосредственного руководителя. Помощь сотрудникам компании в административных ...

    astana.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • РГП Национальный центр геодезии и пространственной информации
    • Казахстан, Астана
    • 4 days ago

    ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение ... сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; организовывать ...

    astana.hh.kz
    от 300000 до 390000 KZT
Top