HR / Office Administrator

Қала : Казахстан, Атырау, квартал Северная Промзона
Компания : Филиал компании Servtech Limited (Сервтек Лимитед) в Атырауской области
Жалақы :
Табылды : 2 days ago

Сипаттама

Scope of work:

  • Constantly maintain to the highest-level confidentiality concerning company policies, rules, prikazs, orders, and any other official information.
  • Constantly maintain confidentiality of all fellow workers, personal and company related information.
  • Constantly maintain confidentiality when transferring information via internet or email.
  • Coordinating all local issues and administrative actions to ensure that they are completed in a timely manner throughout the company.
  • Coordinating and direct electronic correspondence as directed in a timely manner to ensure both deadline and customer / employee service schedules are maintained at the highest level.
  • To operate and maintain communications in the office for all personnel, clients, and vendors.
  • Assist with HR processes: order forms for various changes including work schedule changes according Labour Law, acts, enactments, and instructions per management order
  • Assist with the onboarding of new employees, contractors & visitors to current RoK specific requirements
  • Maintain the filing system so that any documents processed are placed on relevant files in date order. Ensure that files are kept in filing cabinets and that access is restricted to authorized personnel only.
  • Arrange Pre-employment and Annual medical check-up for employees and keep up to date Medical Matrix
  • Organizes office clerical work, reception of incoming documents, and management of outgoing documents
  • Organizes the provision of office supplies, consumables, and other inventory items necessary for the work of the office.
  • Control of office cleanliness
  • To organise company events when needed
  • Organizes delivery of documents through Courier services or the Company's driver
  • Arrange taxi transfer for employees
  • Carry out inventory of Atyrau stock every quarter and prepare the write-off acts and invoices
  • To search for suppliers when needed
  • Invoice approval processes, provision of back-up for invoices
  • Fills out, issues, and accepts travel documents (путевые листы), control vehicle inspection, control fuel supply
  • Support Operations Coordinator when needed.
  • Interaction with the service provider on issues of maintenance and repair of office equipment
  • Check and monitor the proper operation of office equipment
  • To maintain Company Instagram page and work on progressing it
  • Perform other duties that comply with the held position, as directed by management team.
  • Participate in all company and client safety programs.
  • To work safely in line with the HSEQ responsibilities listed below.

Requirements:

  • Higher Education standard
  • Language Skills – Kazakh / Russian / English
  • Computer skills, Microsoft office
  • Work experience pertaining to operations and HR administration
  • SMM

Conditions:

Work shift: 5/2

Location: Atyrau

Ұқсас бос орындар

    Менеджер по развитию HR продуктов

    • AVVA group
    • Казахстан, Атырау
    • 9 days ago

    ... продуктам.3. Взаимодействие с отделами HR, IT и разработки продуктов для ... . Проведение тестирования и оценка эффективности HR продуктов с целью постоянного улучшения. ... .5. Высшее образование в области HR, менеджмента или информационных технологий. Условия: ...

    atyrau.hh.kz

    Administrative Specialist

    • ILF Kazakhstan
    • Казахстан, Атырау
    • 17 days ago

    ... as per various assignments from HR and Admin Project Services IT ... . Work with Suppliers in providing office with stationary, water supply, food ... Originator. Organize and control possible office or department moves to new ...

    atyrau.hh.kz

    HR менеджер

    • РОМАНТИК ГЛОБАЛ
    • Казахстан, Атырау, проспект Азаттык, 113
    • a day ago

    ... и ответственного сотрудника на позицию HR Менеджера по подбору персонала. Обязанности: ... делопроизводства. Опыт разработки и внедрения HR процессов. Опыт работы в области ...

    atyrau.hh.kz
    от 150000 до 400000 KZT

    HR менеджер/ менеджер по персоналу

    • SALAMAT Service
    • Казахстан, Атырау, квартал Северная Промзона, 24
    • a day ago

    ... вакансий различного уровня; Знание современных HR технологий и инструментов, умение эффективно ... : Укомплектованность штата; Выстроенная система Управления HR; Положительный микроклимат в команде​​​​​​​ Требования: ...

    atyrau.hh.kz
    от 400000 до 450000 KZT

    HR менеджер

    • Риал (CAPONE)
    • Казахстан, Атырау, улица Махамбета Утемисова, 116А
    • 24 days ago

    ... расширением у нас открылась вакансия HR-менеджера.Чем вы будете заниматься:⁃ ... - только успевай поворачиватьсяБесплатное обучение в HR-Capital;Мы молодые и быстроразвивающиеся, ...

    atyrau.hh.kz
    от 150000 до 200000 KZT

    Администратор на Ресепшен

    • Атырау Дастан Отель
    • Казахстан, Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 6
    • 20 days ago

    ... fill in the position of Administrator in the Atyrau Hotel in ... level of communication skills MS Office skills Result-oriented, enterprising and ...

    atyrau.hh.kz
    от 140000 до 150000 KZT

    Руководитель (менеджер) проектов НВФ - вентилируемые фасады

    • Торговый дом Кафт
    • Казахстан, Атырау
    • 3 days ago

    ... . Этапы интервью: - первичное знакомство с hr-менеджером; - повторное интервью с ЛПР - ... . Знание программных продуктов: 1С, MS Office. AutoCAD — будет преимуществом Высшее образование, ... момента отклика, просим связаться с hr.

    atyrau.hh.kz
    от 350000 KZT

    Exams Invigilator (Atyrau, Aktobe, Shymkent, Astana)

    • BRITISH COUNCIL (KAZAKHSTAN) (БРИТИШ КАУНСИЛ (КАЗАХСТАН))
    • Казахстан, Атырау
    • 2 days ago

    ... reports to IELTS test centre administrator.Person Specification:• The ability to ...

    atyrau.hh.kz

    Contract Administrator

    • Tenaz Management
    • Казахстан, Атырау, проспект Азаттык, 1Б
    • 24 days ago

    Location: Astana 5 2 Обязанности: Contract Administration activities within his her competence in accordance with applicable Regulatory Framework and Eni corporate procedures; Provide support assistance to Line Manager to address issues relevant to post- ...

    astana.hh.kz

    Partner Development Manager / Account manager

    • Glovo Kazakhstan
    • Казахстан, Атырау
    • 13 days ago

    ... strong values. We have an ‘’office-first’’ culture and we place ... of Google Docs and MS Office, Excel Native Kazakh and English ... year Enhanced parental leave, and office-based nursery. Online therapy and ...

    atyrau.hh.kz

    Директор магазина

    • Admix Sport (Адмикс спорт)
    • Казахстан, Атырау
    • 4 days ago

    ... санкций согласно предоставленным данным от HR отдела и бухгалтерии. Контроль и ... магазины согласно предоставленным данным от HR отдела. Обеспечение эффективной организации обучения ...

    atyrau.hh.kz
    от 600000 KZT

    Project admin

    • Norsec Delta Projects
    • Казахстан, Атырау
    • 4 days ago

    ... and environmental protection.Coordination of office administrative services supporting to assigned ... 2-3 years’ experience in HR Admin and IR, HSELanguage skills: ...

    atyrau.hh.kz

    Менеджер-Оценщик (Ломбард/МФО)

    • МФО LFTech (ТМ Деньги Маркет)
    • Казахстан, Атырау
    • 3 days ago

    ... : Знание компьютера и программ: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel GoogleTab. Тактичность, аккуратность, ответственность; ...

    atyrau.hh.kz
    от 220000 KZT

    IT Solution Center Specialist (call-center)

    • iQ-SOLUTIONS
    • Казахстан, Атырау
    • 3 days ago

    ... to be performed in Atyrau office Knowledge: Possesses a general understanding ... . Certification: Preferred to have: Microsoft Office Specialist (MOS) Must to have: ...

    atyrau.hh.kz

    Заместитель директора по финансам

    • DSS
    • Казахстан, Атырау
    • 6 days ago

    ... по привлечению финансовых ресурсов; MS Office (MS Office – исключительно высокий уровень владения, особенно ...

    atyrau.hh.kz
    от 700000 до 900000 KZT

    Estimating Manager (CAPEX)

    • Swift Technical
    • Казахстан, Атырау
    • 13 days ago

    ... (Level B2 or higher) Microsoft Office (Proficiency in MS Excel, PowerPoint) Условия: Work in office in Saint-Petersburg, no remote ...

    atyrau.hh.kz

    Ментор

    • МФО LFTech (ТМ Деньги Маркет)
    • Казахстан, Атырау
    • 16 days ago

    ... ; Знание компьютера и программ: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel GoogleTab; Тактичность, аккуратность, ответственность, ...

    atyrau.hh.kz
    от 350000 до 420000 KZT
Top