Административный ассистент

Қала : Казахстан, Алматы, улица Луганского, 95
Компания : Частное образовательное Учреждение SOS Детская деревня Алматы
Жалақы : от 273420 до 273420 KZT
Табылды : 22 days ago

Сипаттама

Частное образовательное учреждение «SOS Детская деревня Алматы» было создано по инициативе Сары Алпысовны Назарбаевой в 1997 году. Детская деревня реализует модель семейного воспитания, принятую во многих странах мира.

SOS Детские деревни - семейная модель долгосрочного воспитания детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. SOS Детские деревни – это уникальная альтернатива детским домам, где для детей, потерявших семью, создаются комфортные условия для реабилитации, счастливого детства и адекватной подготовки к взрослой жизни.

Обязанности административного ассистента:

  • Административно-распорядительная деятельность и поддержка директора Детской Деревни.
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Детской деревни.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
  • Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
  • Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
  • Обеспечивает рабочее место административных сотрудников необходимой организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.
  • Организовывает прием посетителей, обеспечивая необходимую помощь и поддержку, организовывает питание и транспортное обеспечение для гостей Детской Деревни.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в Детской Деревне (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Выполняет другие поручения в рамках трудовой функции работника.
  • Делопроизводство и переводы:
  • Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Организовывает сбор коммерческих предложений, а также проведение заседаний Комиссий по выбору поставщиков услуг/товаров и т.д., ведет протокол заседания.
  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, компьютерные банки/базы данных, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  • Осуществляет письменный и устный переводы с английского и казахского языков на русский и с русского на английский и казахский.
  • Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации, касающейся деятельности Детской деревни, выдает нужную информацию только лицам, имеющим право на доступ к данной информации и только по согласованию с Директором Детской деревни.
  • Обеспечивает контроль исполнения приказов, распоряжений руководителя.
  • Ведет мониторинг номенклатуры дел.
  • Ведение статистических данных по детям Детской деревни и Дому юношества.
  • Сбор и отслеживание счетов и распечаток по услугам телекоммуникационной связи и интернета в Детской деревне.
  • Координация работы сотрудников Детской Деревни:
  • Координирует работу экономки Детской деревни.
  • Поддерживает мастера деревни в координации работы технического персонала (помощник мастера, водитель) при определении объема работы.
  • Планирование деятельности локации и бюджет
  • Несет ответственность за планирование бюджета Детской Деревни на канцелярию, организационную технику (компьютеры, принтеры), телекоммуникационную связь (телефония, интернет), офисную мебель и расходов на закуп продуктов питания и моющих в гостевой и административные здания.

Требования:
• Высшее или средне - специальное образование
• Не менее 2 лет опыта работы в административной сфере, переводческой деятельности и/или делопроизводстве.

• Знание государственного языка

• Знание и умение работать в Word, Exсel
• Пунктуальность, ответственность, самостоятельность, инициативность, требовательность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:
• Официальное трудоустройство
• Работа в международной организации
• Пятидневная рабочая неделя
• График работы: 9.00-18.00

Ұқсас бос орындар

    Административный ассистент

    • RL SOLUTIONS
    • Казахстан, Алматы
    • 18 hours ago

    ... за ее исполнением административного и технического персонала); - Организует поздравления ... ; - Другие поручения для административной поддержки офиса (исполнение поручение по ... высшее; - Опыт работы в административной должности от 1 года; - Исполнительность, ...

    almaty.hh.kz

    Административный ассистент

    • АСБК (РОО Казахстанская ассоциация сохранения биоразнообразия)
    • Казахстан, Алматы, улица Ходжанова, 67
    • 10 days ago

    ... и функции: вести делопроизводство и административную поддержку работы офиса; обеспечивать логистическое ...

    almaty.hh.kz
    до 150000 KZT

    Административный ассистент

    • Якобз Дау Эгбертс Казахстан
    • Казахстан, Алматы
    • 2 days ago

    ... образование; - Опыт работы на позиции Административного ассистента не менее 1 года; - Командный ...

    almaty.hh.kz

    Административный ассистент

    • Samsung Electronics Central Eurasia LLP.
    • Казахстан, Алматы
    • 14 days ago

    ... , ВИП автомобили); Контроль офиса по административным вопросам (контроль ремонтных работ в ...

    almaty.hh.kz

    Административный ассистент

    • АНКОР Центральная Азия
    • Казахстан, Алматы
    • a day ago

    Функциональные обязанности: 1. Ответы на входящие звонки. 2. Отправка получение корреспонденции. 3. Организация и координация поездок делегаций и командировок сотрудников, по требованию (бронирование гостиниц, организация трансфера и пр.) . 4. Подготовка ...

    almaty.hh.kz

    Административный ассистент

    • Manpower
    • Казахстан, Алматы
    • 20 days ago

    Обязанности: Проектная работа: Помощь в разработке и реализации проектов Координация работы с другими подразделениями Администрирование: Ведение календаря и организация встреч записей Прием и обработка электронной почты Подготовка документов, презентаций и ...

    almaty.hh.kz

    Ассистент

    • Артур Консалтинг
    • Казахстан, Алматы
    • 3 days ago

    ... передача отчетных материалов по проекту Административная поддержка руководителей Ведение рабочих графиков ... (Word, Excel, Power Point) Отличные административные навыки Отличные коммуникативные навыки Гибкость ...

    almaty.hh.kz

    Административный ассистент/Administrative Assistant (Contractor role)_AbbVie

    • ANCOR
    • Казахстан, Алматы
    • 4 days ago

    ... биофармацевтическая компания AbbVie в поиске Административного ассистента Administrative Assistant Позиция на аутсорсинге ... : Высшее образование; Опыт работы на административных позициях будет дополнительным преимуществом; Уверенный ...

    almaty.hh.kz

    Ассистент

    • Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»
    • Казахстан, Алматы
    • 10 days ago

    ... Компании. Требования: Опыт работы: ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер; Аккуратность, приветливость, ...

    almaty.hh.kz

    Персональный ассистент

    • Brain revolt
    • Казахстан, Алматы
    • 13 days ago

    ... .д.Сейчас мне нужен новый ассистент (с предыдущим мы расстались спустя 6 месяцев работы из-за учебы ассистента), который будет помогать в ведении ... вас кое-что При работе ассистентом вас ждет: Дорогостоящие обучения, которыми ...

    almaty.hh.kz
    от 80000 до 150000 KZT

    Ассистент

    • FORTUNA
    • Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 167
    • 3 days ago

    ... цели, связи с этим требуется Ассистент . Обязанности: Помогать, решать, заполнять таблицы. ... планировать и выстраивать задачи нужна ассистент который пойдет со мной огонь ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 300000 KZT

    Ассистент владельца компании

    • Jϋie group
    • Казахстан, Алматы
    • 2 days ago

    Ассистент владельца бизнеса Наша компания - динамично ... степень самоорганизации;- Опыт работы в административной поддержке или управлении проектами; - Умение ... мной) Ключевые слова для поиска: Ассистент руководителя, личный помощник, бизнес ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 KZT

    Личный Помощник Руководителя - Персональный ассистент (бизнес-ассистент)

    • Еее
    • Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/8
    • 18 hours ago

    ... хорошо организованного помощника(цу) бизнес-ассистента, готового помочь основателю нескольких быстрорастущих ... -мажорных ситуаций (даже за рубежом). Ассистент с успешным опытом от 2 лет в должности ассистента. Готовы рассмотреть кандидатов с другим ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 1000000 KZT

    Персональный ассистент руководителя

    • Art Flowers
    • Казахстан, Алматы, 6-й микрорайон, 11
    • a day ago

    ... , Уральск. Нам требуется Ассистент Руководителя в офис в городе ... перед региональными офисами. Решение административных и организационных вопросов. Формирование графика ... . Приветствуется опыт работы ассистентом руководителя, секретарем, помощником. Вы должны ...

    almaty.hh.kz
    до 550000 KZT

    Бизнес-ассистент

    • Smart And Talented
    • Казахстан, Алматы
    • a day ago

    ... мы ищем бизнес-ассистента собственнику компании в Алматы. Обязанности: ​​​Выполнение бизнес-задач руководителя (90% бизнес-задач): Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; Административная поддержка руководителя (документы ...

    almaty.hh.kz
    от 400000 KZT

    Личный Помощник Руководителя - Персональный ассистент (бизнес-ассистент)

    • Еее
    • Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/8
    • 8 days ago

    ... хорошо организованного помощника(цу) бизнес-ассистента, готового помочь основателю нескольких быстрорастущих ... -мажорных ситуаций (даже за рубежом). Ассистент с успешным опытом от 2 лет в должности ассистента. Готовы рассмотреть кандидатов с другим ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 2000000 KZT

    Ассистент отдела

    • Amway Central Asia
    • Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
    • 12 days ago

    ... с документацией, • опыт работы секретарем, ассистентом, личным помощником – приветствуется. Требования к деловым компетенциям: • отличные коммуникативные навыки, • развитые организационные и административные навыки, • внимательность к деталям ...

    almaty.hh.kz

    Ассистент руководителя в Алматы

    • Sapsan
    • Казахстан, Алматы
    • 12 days ago

    ... , мой потенциальный личный Ассистент руководителя Мы быстро ... седьмой помощник. Шесть ассистентов уже есть, мне нужен еще ... тебя стать моим Ассистентом. Ознакомься, пожалуйста, с обязанностями и ... хочу работать вашим Ассистентом. Твое сообщение даст мне знать, ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 450000 KZT

    Персональный ассистент(офис-менеджер)

    • Смакополис
    • Казахстан, Алматы, улица Бродский, 37Б
    • 15 days ago

    ... тебе предстоит: Персональный ассистент первого руководителя: Планирование и координация ... рождения, праздники) Офис-менеджер: Административно-хозяйственная поддержка офиса Обеспечение чистоты ... Опыт работы персональным ассистентом или офис-менеджером от 1 ...

    almaty.hh.kz
Top