Офис менеджер (помощник руководителя)
Қала :
Казахстан, Алматы
Компания :
ЭНЕРДЖИ ПЛЮС (ENERGY PLUS)
Жалақы :
от 300000 до 350000 KZT
Табылды :
8 days ago
Обязанности: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и офиса (рабочее место, канцелярия, оргтехника, клиринг, такси, связь, и т.п); • делопроизводство (входящая, исходящая и внутренняя документация, распределение документооборота по соответствующим отделам, контроль исполнения распоряжений персоналом); • подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников, подготовка повестки и протокола, и т. д.); • проведение встреч и телефонных переговоров; • подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя; • фиксация поступающих задач и поручений руководителя, доведение указаний до исполнителей, контроль сроков и качества исполнения; • ведение кадровой работы (поиск кандидатов, организация собеседований); • заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка программ рабочих поездок; • ведение графика руководителя; • исполнение личных поручений руководителя.
Требования: навыки делового общения, грамотность и ответственность; • опытный пользователь ПК (знание Excel, Microsoft Word, Power Point); • грамотная речь; • знание английского языка.
Условия: пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00) ; • официальное трудоустройство; • стабильная заработная плата