Офис-менеджер отвечает за успешное функционирование офиса. Зона его ответственности — офисное помещение и все, что в нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и основы кадрового делопроизводства.
Обязанности:
- Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
- По поручению директора подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- Прием телефонных звонков и фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
- Встречать посетителей и гостей Компании.
- Обеспечивать и поддерживать жизнедеятельность офиса: заказывать воду, канцелярию, хоз товары по мере необходимости.
- Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;
- Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
- Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
- Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
- Заполнять табель учета рабочего времени и контролировать работу обслуживающего персонала (охрана, техничка).
Требования:Офис-менеджер должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом;
- основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе;
- принципы построения организационной структуры офиса;
- основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников;
- порядок ведения деловой документации;
- порядок заключения договоров;
- правила пользования оргтехникой;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL и пр.;
- все бизнес-процессы, проходящие в организации.
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Условия:
График работы пн-пт с 9.00 до 18.00
Официальное трудоустройство по ТК РК;
Испытательный срок 1 месяц. Официальное оформление по истечению испытательного срока;
Стабильная выплата ЗП;
Стабильно развивающая компания, дружный коллектив, благоприятные условия для работы;
Станция метро Б.Момышулы выход 5, прямо рядом с офисом.
Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
305 000 тг.... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
140 000 тг.... 000 и выше. 21)HR менеджер Требования: Системность в работе, энергичность, ... ; • возможность работы на совмещении. 23)Офис-менеджер Обязанности: • Делопроизводство (прием увольнение, составление ...
250000 KZT... Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера От офис-менеджера ожидается разносторонние обязанности, направленные на эффективное функционирование офиса и обеспечение удобных условий для ...
до 300000 KZT... ; аналогичный опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет; навыки составления ...
от 290000 до 315000 KZT... службу.Регулярно в офисе мы проводим разные активности, и просим офис менеджера заказать пиццу, суши и напитки.Все наши предыдущие офис-менеджеры сейчас работают в отделе продаж ... мы ожидаем от нашего офис-менеджера: Владение ПК (MS Office) Умение ...
до 180000 KZT... и заместителя директора организации. Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...
... приглашает на постоянную работу офис-менеджера, общительного и доброжелательного в отношениях ... мебели и оборудования в офисе);-контроль за доставкой воды, продуктов, ... MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков; грамотная ...
от 200000 KZT... , рассматривает кандидата на вакантную позицию Офис менеджера Менеджера по продажам. Если ты ответственный, ... витрине; Совместная работа с SMM-менеджером. Требования: Презентабельность Уверенное знание компьютера; ...
от 300000 до 350000 KZT... компании открыта вакансия на позицию офис-менеджера. ТОО TN Union Partners - это ... не менее 1-го года офис менеджером, уверенный пользователь ПК и офисной ... ; молодой и дружелюбный коллектив; комфортный офис в золотом квадрате; тимбилдинги, корпоративы, ...
от 180000 до 250000 KZT... железнодорожных билетов для сотрудников офиса. Контролирует и обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Организует надлежащим образом обслуживание посетителей ... , Надлежащим образом подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и ...
от 200000 до 250000 KZT... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
70 000 тг.... и курьера; согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ... финансовых расходов на содержание офиса, контролировать её исполнение; вести табель ... с 9:00-18:00, офис в центре города, напротив Достык ...
от 250000 до 300000 KZT... штата у нас открыта позиция Офис-менеджера. Хотим видеть на этой позиции ... за работой всех операционных отделов. Офис менеджер напрямую подчиняется генеральному директору компании ...
от 170000 до 200000 KZT... «Поехали с нами» в поисках Офис-менеджера с опытом работы в центральный офис. Сейчас мы ищем к нам в команду супер помощника в офис отдела продаж, человека готового решить ... ; Желание быть ключевым человеком в офисе. Условия: График работы: с 10. ...
... компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: • курирование работы всего офиса • встреча посетителей; • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса • Обеспечение документооборота компании: входящая и ...
от 180000 KZT... мероприятий Формирование заявки менеджеру по закупу на приобретение необходимой мебели и ремонтные работы в офисе Координация работы между подразделениями для ... 3-х лет офис менеджером ответственность и инициативность Многозадачность, целеустремленность, ...
от 250000 до 250000 KZT... логистическую компанию Shenber Link. Адрес офиса: ул Карасай Батыра Толе Би ищем в команду офис-менеджера. Что мы предлагаем: ЗП на ... чистоты и порядка в помещениях офиса снабжение офиса всем необходимым (канц.товары, хоз. ...
от 200000 до 250000 KZT... и курьера; согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ... финансовых расходов на содержание офиса, контролировать её исполнение; вести табель ... с 9:00-18:00, офис в центре города, напротив Достык ...
от 250000 до 300000 KZT