Офис-менеджер

Қала : Казахстан, Алматы, проспект Достык
Компания : ТВК
Жалақы : от 250000 до 300000 KZT
Табылды : 9 days ago

Сипаттама

Обязанности:

  • подготовка офиса к рабочему дню: проверить работу телефонов, компьютеров и оргтехники, наличие расходных материалов (бумага, заправленные картриджи для принтера);
  • контролировать, следить за чистотой в офисного помещения, соблюдением санитарных норм (полноценное освещение, вентиляция, температурный режим в помещениях), проверять работу сплит-систем;
  • своевременно закупать канцелярские товары и вовремя обеспечивать ими работников офиса;
  • заказывать питьевую воду, моющие средства, туалетную бумагу, салфетки;
  • контролировать текущий документооборот: подготавливать необходимые документы, отчётность, рабочие материалы, необходимые для полноценной работы офиса, решать другие рабочие моменты и задачи;
  • ежедневно осуществлять контроль за работой водителя и курьера;
  • согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ставит перед ними задачи, доводит до их сведения нужную рабочую информацию, определяет уровень их ответственности, анализирует эффективность полученного результата;
  • рассчитывать и составлять смету ежемесячных финансовых расходов на содержание офиса, контролировать её исполнение;
  • вести табель учёта рабочего времени, количество дней и часов, отработанных каждым сотрудником в рамках календарного месяца, вовремя передавать табель в бухгалтерию для начисления заработной платы;
  • контролировать соблюдение трудовой дисциплины: по факту опозданий, раннего ухода с работы, прогулов работников ставить в известность руководство компании, вести учёт нарушений и несоблюдения дресс-кода;
  • организовывать встречи, регистрировать и помогать посетителям в решении их вопросов;
  • выполнять задания, согласно указаниям руководителя по организации мероприятий и покупке необходимых товаров, работ и услуг, для проведения мероприятий, встреч и командировок.

Требования:

  • microsoft Office на базовом уровне (word, excel);
  • Казахский и русский языки - свободное владение.
Условия:
  • 5/2 с 9:00-18:00, офис в центре города, напротив Достык Плазы;
  • официальное трудоустройство;
  • зп до 10-го числа каждого месяца;
  • дружный коллектив;
  • праздничные бонусы;

Ұқсас бос орындар

    Офис менеджер

    • Алматы
    • 10 hours ago

    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...

    almaty.salexy.kz
    305 000 тг.

    Офис-менеджер

    • Алматы
    • 10 hours ago

    ... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...

    almaty.salexy.kz
    140 000 тг.
    Жылдам жауап

    4)С навыком Диспетчера ИП Эйкос исследуя рынки городов РК при необходимости открываем офис склад по оптовой реализаций ТНП

    • Алматы
    • a year ago

    ... 000 и выше. 21)HR менеджер Требования: Системность в работе, энергичность, ... ; • возможность работы на совмещении. 23)Офис-менеджер Обязанности: • Делопроизводство (прием увольнение, составление ...

    kz.habooz.com
    250000 KZT

    Офис-менеджер

    • PLOSHADKI.KZ (ПЛОЩАДКИ.КЗ)
    • Казахстан, Алматы, улица Садвакасова, 140
    • 2 days ago

    ... нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и ... обслуживающего персонала (охрана, техничка). Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • Издательский дом «Альманахъ»
    • Казахстан, Алматы, улица Мукагали Макатаева, 117А
    • 6 days ago

    ... Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера От офис-менеджера ожидается разносторонние обязанности, направленные на эффективное функционирование офиса и обеспечение удобных условий для ...

    almaty.hh.kz
    до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • Эксмо, издательство
    • Казахстан, Алматы
    • 3 days ago

    ... ; аналогичный опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет; навыки составления ...

    almaty.hh.kz
    от 290000 до 315000 KZT

    Офис-менеджер

    • KOMPAS
    • Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33
    • 6 days ago

    ... службу.Регулярно в офисе мы проводим разные активности, и просим офис менеджера заказать пиццу, суши и напитки.Все наши предыдущие офис-менеджеры сейчас работают в отделе продаж ... мы ожидаем от нашего офис-менеджера: Владение ПК (MS Office) Умение ...

    almaty.hh.kz
    до 180000 KZT

    Офис-менеджер

    • Key Pro
    • Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, микрорайон Нур Алатау, улица Казыбек Тауасарулы, 9
    • 7 days ago

    ... и заместителя директора организации. Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Авиаль
    • Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293
    • 22 hours ago

    ... приглашает на постоянную работу офис-менеджера, общительного и доброжелательного в отношениях ... мебели и оборудования в офисе);-контроль за доставкой воды, продуктов, ... MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков; грамотная ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • ПРОМСНАБ-АЛЬЯНС
    • Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Жамбыла, 100
    • 6 days ago

    ... , рассматривает кандидата на вакантную позицию Офис менеджера Менеджера по продажам. Если ты ответственный, ... витрине; Совместная работа с SMM-менеджером. Требования: Презентабельность Уверенное знание компьютера; ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 до 350000 KZT

    Офис-менеджер

    • TN Union Partners
    • Казахстан, Алматы, улица Толе би, 69
    • 14 days ago

    ... компании открыта вакансия на позицию офис-менеджера. ТОО TN Union Partners - это ... не менее 1-го года офис менеджером, уверенный пользователь ПК и офисной ... ; молодой и дружелюбный коллектив; комфортный офис в золотом квадрате; тимбилдинги, корпоративы, ...

    almaty.hh.kz
    от 180000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • DEVINO KAZAKHSTAN (ДЕВИНО КАЗАХСТАН)
    • Казахстан, Алматы, улица Кармысова, 84/2к3
    • 25 days ago

    ... железнодорожных билетов для сотрудников офиса. Контролирует и обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Организует надлежащим образом обслуживание посетителей ... , Надлежащим образом подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    • Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215
    • 10 hours ago

    ... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...

    almaty.salexy.kz
    70 000 тг.

    Офис-менеджер

    • ТВК
    • Казахстан, Алматы, проспект Достык
    • 17 hours ago

    ... и курьера; согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ... финансовых расходов на содержание офиса, контролировать её исполнение; вести табель ... с 9:00-18:00, офис в центре города, напротив Достык ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • EGSAT Consulting
    • Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 107
    • a day ago

    ... штата у нас открыта позиция Офис-менеджера. Хотим видеть на этой позиции ... за работой всех операционных отделов. Офис менеджер напрямую подчиняется генеральному директору компании ...

    almaty.hh.kz
    от 170000 до 200000 KZT

    Офис менеджер

    • Поехали с нами
    • Казахстан, Алматы
    • 2 days ago

    ... «Поехали с нами» в поисках Офис-менеджера с опытом работы в центральный офис. Сейчас мы ищем к нам в команду супер помощника в офис отдела продаж, человека готового решить ... ; Желание быть ключевым человеком в офисе. Условия: График работы: с 10. ...

    almaty.hh.kz

    ОФис-менеджер

    • HT Tourism Kazakhstan
    • Казахстан, Алматы
    • 2 days ago

    ... компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: • курирование работы всего офиса • встреча посетителей; • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса • Обеспечение документооборота компании: входящая и ...

    almaty.hh.kz
    от 180000 KZT

    Офис-менеджер

    • AlmaGreenFields
    • Казахстан, Алматы, микрорайон Аксай-3А, 62А
    • 3 days ago

    ... мероприятий Формирование заявки менеджеру по закупу на приобретение необходимой мебели и ремонтные работы в офисе Координация работы между подразделениями для ... 3-х лет офис менеджером ответственность и инициативность Многозадачность, целеустремленность, ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • Сулейменова Лейла
    • Казахстан, Алматы
    • 4 days ago

    ... логистическую компанию Shenber Link. Адрес офиса: ул Карасай Батыра Толе Би ищем в команду офис-менеджера. Что мы предлагаем: ЗП на ... чистоты и порядка в помещениях офиса снабжение офиса всем необходимым (канц.товары, хоз. ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT
Top