Офис-менеджер

Қала : Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293
Компания : Авиаль
Жалақы : от 200000 KZT
Табылды : 2 days ago

Сипаттама

Строительная компания, работающая на рынке Казахстана более 10 лет, приглашает на постоянную работу офис-менеджера, общительного и доброжелательного в отношениях с сотрудниками и гостями компании, способного справится с большим объемом информации и распределить все по своим местам. От Вас зависит настроение сотрудников и посетителей, скорость доставки корреспонденции и порядок в офисе.

Мы ищем ответственного и быстрообучаемого человека!

Обязанности:

  1. Обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников:
    -учет присутствия в журнале прихода/ухода сотрудников на рабочих местах;
    -работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение, сохранение основной почты в резервное хранилище, текстовый набор документов, организация отправки/получения корреспонденции);
    -прием/распределение телефонных звонков на сотрудников;
    -подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протокола совещаний и заседаний);
    -встреча посетителей Компании (уточнение информации визита и сопровождение до нужного места);
    -заказ билетов, виз, бронирование гостиниц;
    -обеспечение работоспособности оргтехники, интернета, телекоммуникации (закуп расходных материалов, вызов специалистов по ремонту оргтехники и заправке картриджей, своевременная оплата счетов компании за услуги связи, интернета, аренды помещения офиса и цеха.
  2. Обеспечение порядка в офисе:
    -создание благоприятной обстановки, чистоты и комфорта в офисе, обеспечение канцелярскими товарами, бланками отчетности сотрудников, контроль за исправностью и работоспособностью мебели и оборудования в офисе);
    -контроль за доставкой воды, продуктов, и предметов хоз.обеспечения.
Требования:
  • опыт работы: от 3-х лет;

  • ключевые навыки: делопроизводство, документооборот, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков;

  • грамотная устная и письменная речь;

  • работа с орг. техникой: сканер, ксерокс, принтер, мини-АТС и др.;

  • навыки работы на ПК (программы MS Office) на уровне уверенного пользователя;

  • умение пользоваться Интернетом, почтовыми программами и др. источниками для поиска справочной информации;

  • личные качества: исполнительность, ориентация на результат, ответственность, общительность, умение устанавливать и поддерживать межличностные контакты, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, выполнять несколько поручений одновременно.

Условия:
  • график работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00. Суббота с 08.00 до 12.00 (только 2 субботы в месяце - рабочие);

    Оформление по ТК РК.
  • стабильная заработная плата.

  • возможность профессионального роста, обучения

Ұқсас бос орындар

    Офис менеджер

    • Алматы
    • 15 hours ago

    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...

    almaty.salexy.kz
    305 000 тг.

    Офис-менеджер

    • Алматы
    • 15 hours ago

    ... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...

    almaty.salexy.kz
    140 000 тг.
    Жылдам жауап

    4)С навыком Диспетчера ИП Эйкос исследуя рынки городов РК при необходимости открываем офис склад по оптовой реализаций ТНП

    • Алматы
    • a year ago

    ... 000 и выше. 21)HR менеджер Требования: Системность в работе, энергичность, ... ; • возможность работы на совмещении. 23)Офис-менеджер Обязанности: • Делопроизводство (прием увольнение, составление ...

    kz.habooz.com
    250000 KZT

    Офис-менеджер

    • PLOSHADKI.KZ (ПЛОЩАДКИ.КЗ)
    • Казахстан, Алматы, улица Садвакасова, 140
    • 21 hours ago

    ... нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и ... обслуживающего персонала (охрана, техничка). Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • Издательский дом «Альманахъ»
    • Казахстан, Алматы, улица Мукагали Макатаева, 117А
    • 8 days ago

    ... Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера От офис-менеджера ожидается разносторонние обязанности, направленные на эффективное функционирование офиса и обеспечение удобных условий для ...

    almaty.hh.kz
    до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • Эксмо, издательство
    • Казахстан, Алматы
    • 18 hours ago

    ... ; аналогичный опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет; навыки составления ...

    almaty.hh.kz
    от 290000 до 315000 KZT

    Офис-менеджер

    • Key Pro
    • Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, микрорайон Нур Алатау, улица Казыбек Тауасарулы, 9
    • 9 days ago

    ... и заместителя директора организации. Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер

    • DEVINO KAZAKHSTAN (ДЕВИНО КАЗАХСТАН)
    • Казахстан, Алматы, улица Кармысова, 84/2к3
    • a day ago

    ... железнодорожных билетов для сотрудников офиса. Контролирует и обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Организует надлежащим образом обслуживание посетителей ... , Надлежащим образом подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • ПРОМСНАБ-АЛЬЯНС
    • Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Жамбыла, 100
    • 8 days ago

    ... , рассматривает кандидата на вакантную позицию Офис менеджера Менеджера по продажам. Если ты ответственный, ... витрине; Совместная работа с SMM-менеджером. Требования: Презентабельность Уверенное знание компьютера; ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 до 350000 KZT

    Офис-менеджер

    • TN Union Partners
    • Казахстан, Алматы, улица Толе би, 69
    • 15 days ago

    ... компании открыта вакансия на позицию офис-менеджера. ТОО TN Union Partners - это ... не менее 1-го года офис менеджером, уверенный пользователь ПК и офисной ... ; молодой и дружелюбный коллектив; комфортный офис в золотом квадрате; тимбилдинги, корпоративы, ...

    almaty.hh.kz
    от 180000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    • Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215
    • 15 hours ago

    ... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...

    almaty.salexy.kz
    70 000 тг.

    Офис-менеджер

    • Юридическая компания CIS Group
    • Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 150
    • a day ago

    Офис-менеджер со знанием английского казахского языков ... его выполнения, слежение за презентабельностью офиса, Ответ на звонки, встреча гостей, ... инициативность, пунктуальность; Желателен опыт работы офис-менеджером. Условия: Пятидневная рабочая неделя; Полная ...

    almaty.hh.kz
    от 180000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • AlmaGreenFields
    • Казахстан, Алматы, микрорайон Аксай-3А, 62А
    • 23 hours ago

    ... мероприятий Формирование заявки менеджеру по закупу на приобретение необходимой мебели и ремонтные работы в офисе Координация работы между подразделениями для ... 3-х лет офис менеджером ответственность и инициативность Многозадачность, целеустремленность, ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • ТВК
    • Казахстан, Алматы, проспект Достык
    • a day ago

    ... и курьера; согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ... финансовых расходов на содержание офиса, контролировать её исполнение; вести табель ... с 9:00-18:00, офис в центре города, напротив Достык ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 300000 KZT

    Офис менеджер

    • Поехали с нами
    • Казахстан, Алматы
    • 3 days ago

    ... «Поехали с нами» в поисках Офис-менеджера с опытом работы в центральный офис. Сейчас мы ищем к нам в команду супер помощника в офис отдела продаж, человека готового решить ... ; Желание быть ключевым человеком в офисе. Условия: График работы: с 10. ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер

    • EGSAT Consulting
    • Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 107
    • 2 days ago

    ... штата у нас открыта позиция Офис-менеджера. Хотим видеть на этой позиции ... за работой всех операционных отделов. Офис менеджер напрямую подчиняется генеральному директору компании ...

    almaty.hh.kz
    от 170000 до 200000 KZT

    ОФис-менеджер

    • HT Tourism Kazakhstan
    • Казахстан, Алматы
    • 4 days ago

    ... компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: • курирование работы всего офиса • встреча посетителей; • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса • Обеспечение документооборота компании: входящая и ...

    almaty.hh.kz
    от 180000 KZT

    Офис-менеджер

    • Сулейменова Лейла
    • Казахстан, Алматы
    • 6 days ago

    ... логистическую компанию Shenber Link. Адрес офиса: ул Карасай Батыра Толе Би ищем в команду офис-менеджера. Что мы предлагаем: ЗП на ... чистоты и порядка в помещениях офиса снабжение офиса всем необходимым (канц.товары, хоз. ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • ТВК
    • Казахстан, Алматы, проспект Достык
    • 11 days ago

    ... и курьера; согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ... финансовых расходов на содержание офиса, контролировать её исполнение; вести табель ... с 9:00-18:00, офис в центре города, напротив Достык ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 300000 KZT
Top