Офис-менеджер в издательский дом
Қала :
Казахстан, Алматы, улица Мукагали Макатаева, 117А
Компания :
Издательский дом «Альманахъ»
Жалақы :
до 300000 KZT
Табылды :
5 days ago
Издательский дом "Альманахъ" — это стабильная компания, основанная в 2016 году. Мы специализируемся на создании учебников на казахском, русском и английском языках в различных областях знаний.
Наша миссия — обеспечивать высококачественной учебной и учебно-методической литературой библиотечные фонды высших учебных заведений и колледжей Республики Казахстан и СНГ
Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера!
От офис-менеджера ожидается разносторонние обязанности, направленные на эффективное функционирование офиса и обеспечение удобных условий для работы персонала:
Организация офисной инфраструктуры;
Административная поддержка;
Обеспечение коммуникации;
Управление ресурсами;
События и мероприятия.
Конечный результат от офис-менеджера заключается в том, чтобы создать условия, при которых работа офиса проходит эффективно, сотрудники могут максимально концентрироваться на своих задачах, а рабочая среда способствует продуктивности и комфорту.
Обязанности:
- Документооборот: обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов для подписания, ведение архива.
- Выполнение поручений руководителя: организация мероприятий, подготовка презентаций, выполнение других задач по указанию руководителя.
- Встреча и коммуникация с заказчиками: прием и обслуживание клиентов, ответы на вопросы
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и других расходных материалов, и бытовых товаров, контроль за состоянием оргтехники, поддержание чистоты и порядка в офисе
Требования: - Пунктуальность, аккуратность, внимательность, ответственность, вежливость, опрятный внешний вид, хороший тайм менеджмент
- Свободное владение казахским и русским языком, а также умение грамотно вести деловую переписку на этих языках.
- Знание 1С
- Опыт работы от 1 года
Условия: