Территориально место работы находится в Нурлы Тау.
Обязанности:
- Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса.
- Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач.
- Ведет телефонные переговоры (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, ) отправляет и принимает почту.
- Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков).
- Организует приемку и учет канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
- Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств работникам офиса.
-Организует:
• встречи, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров Компании
• материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и других мероприятий.
- Ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.
- Организует ведение и регистрацию деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
- Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
- Осуществляет регистрацию и учёт сотрудников Компании.
- В случае командировки сотрудников... бронирует билеты, гостиницы и тд.
Требования:
Условия:
... городов РК при необходимости открываем офис склад по оптовой реализаций ТНП Помощник руководителя по административным вопросам Требования: Умения работать с ... 000 и выше. 21)HR менеджер Требования: Системность в работе, энергичность, ...
250000 KZT... в нашу команду офис-менеджера От офис-менеджера ожидается разносторонние обязанности, направленные на эффективное функционирование офиса и обеспечение удобных условий для работы персонала: Организация офисной инфраструктуры; Административная поддержка ...
до 300000 KZT... по карьерной лестнице Возможность роста: Офис менеджер Административный директор Заместитель управляющего директора Ценный ...
от 300000 KZT... нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и ... обслуживающего персонала (охрана, техничка). Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...
от 200000 до 200000 KZT... распределение телефонных звонков, встреча клиентов административная поддержка сотрудников офиса координирование всего документооборота и корреспонденции обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с администрацией бизнес центра ...
от 200000 KZT... информации; ведение бюджета на административные расходы: покупка канцелярских товаров и товаров для хозяйственных нужд офиса; ведение документации (труд. договоры, приказы ... работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет; навыки составления ...
от 290000 до 315000 KZTТребуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
305 000 тг.... офиса, всей компании Принимает и регистрирует корреспонденцию, принимает звонки, почту, электронную почту Организует прием посетителей, предоставляет ответы и разъяснения справочного характера Выполняет поручения руководителя Выполняет административные ...
от 150000 до 200000 KZT... компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: • курирование работы всего офиса • встреча посетителей; • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса • Обеспечение документооборота компании: входящая и ...
от 180000 KZT... компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: • курирование работы всего офиса • встреча посетителей; • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса • Обеспечение документооборота компании: входящая и ...
от 180000 до 200000 KZT... расширением команды мы в поисках административного офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: Встреча посетителей офиса; Организация совещаний; Регистрация писем, учет, ... , орехи и прочие вкусняшки в офисе каждый день; Крупные корпоративы 3 ...
до 300000 KZT... за работой всех операционных отделов. Офис менеджер напрямую подчиняется генеральному директору компании и состоит в АУП (административно-управленческий персонал). Обязанности: Обеспечение чистоты ...
от 170000 до 200000 KZT... за работой всех операционных отделов. Офис менеджер напрямую подчиняется генеральному директору компании и состоит в АУП (административно-управленческий персонал). Обязанности: Обеспечение чистоты ...
от 170000 до 200000 KZT... компанию г.Алматы требуется офис-менеджер: Обязанности: Встреча посетителей офиса; Организация встреч и собраний; Исполнение поручений руководителей; Решение административно-бытовых вопросов; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Прием и регистрация ...
... над сроками и административную поддержку Взаимодействие с бухгалтером по оплате счетов, запрос счетов у поставщиков и своевременная оплата Координация деловых встреч для руководства с клиентами и партнерами Требования: Опыт работы в качестве офис-менеджера ...
от 200000 до 250000 KZT... корпоративных мероприятий; Выполняет поручения руководства. Офис менеджер осуществляет свои должностные обязанности в офисах в г. Алматы, г. Атырау ... , телефоны); Составление доверенностей; Обеспечение функционирования офисов в гг. Алматы, Атырау, Астана: ...
... приглашает на постоянную работу офис-менеджера, общительного и доброжелательного в отношениях ... мебели и оборудования в офисе);-контроль за доставкой воды, продуктов, ... MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков; грамотная ...
от 180000 KZT... компании открыта вакансия на позицию офис-менеджера. ТОО TN Union Partners - это ... не менее 1-го года офис менеджером, уверенный пользователь ПК и офисной ... ; молодой и дружелюбный коллектив; комфортный офис в золотом квадрате; тимбилдинги, корпоративы, ...
от 180000 до 250000 KZT... , рассматривает кандидата на вакантную позицию Офис менеджера Менеджера по продажам. Если ты ответственный, ... витрине; Совместная работа с SMM-менеджером. Требования: Презентабельность Уверенное знание компьютера; ...
от 300000 до 350000 KZT