Описание позиции
На данный момент наша компания ищет специалиста с опытом работы на позицию «Офис-менеджера». Приоритетом для данной позиции будут: профессионализм и личные качества кандидата, которые будут способствовать эффективной командной работы.
Офис-менеджер входит в состав администрации и будет отвечать за организационную деятельность офиса по всем направлениям.
- При выполнении должностных обязанностей Офис-менеджер подчиняется непосредственно Директору компании.
Квалификационные требования:
- высшее или среднее специальное образование;
- опыт работы не менее 1 - 3 лет непрерывного стажа работы в должности офис-менеджера;
- умение работать на ПК, знание MS Office (word, excel)
- Знание основы делопроизводства и документооборота (чтобы осуществлять деловую переписку, составлять отчеты, принимать и фиксировать звонки и письма, готовить документы для хранения);
- Знание правил использования офисной техники (сканера, принтера, копировальных машин и другого оборудования).
Основные функциональные обязанности:
- следить за функционированием офиса (заказывать канцтовары и расходные материалы);
- контролировать работу курьерской службы;
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
- организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
- участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
- выполнять поручения руководства;
- формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
- поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
- основы договорной работы, порядок заключения договоров;
Личные качества кандидата
Приветствуется знание английского языка, честность, порядочность, внимательность к деталям, аккуратность, умения работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, организаторские способности, исполнительность и самоконтроль проделанной работы. Соблюдение сроков отчетностей. Приветствуется и поддерживается желание развиваться.
Место работы: Казахстан, г. Алматы, бульвар Бухар-Жырау 26/1
... РК при необходимости открываем офис склад по оптовой реализаций ТНП Помощник руководителя по административным вопросам Требования: Умения ... возможность работы на совмещении. 23)Офис-менеджер Обязанности: • Делопроизводство (прием увольнение, составление ...
250000 KZTМы ищем в нашу команду офис-менеджера (помощника руководителя). Для этой работы нам требуется ...
от 200000 до 250000 KZT... Исполнение рабочих и личных поручений руководителя Проводить съемки на телефон встреч и собрание. Организовывать и поддерживать рабочее пространство в офисе в чистоте и порядке Встречать ...
от 300000 до 400000 KZT... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ... и заместителя директора организации. Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...
Обязанности: Курировать работу всего офиса; Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании; Организовывать поездки и командировки руководителя и сотрудников компании (визовая ...
от 300000 KZT... : организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и офиса (рабочее место, канцелярия, оргтехника, ... материалов по запросу руководителя; • фиксация поступающих задач и поручений руководителя, доведение указаний до исполнителей, контроль ...
от 300000 до 350000 KZTОбязанности: Курировать работу всего офиса; Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании; Организовывать поездки и командировки руководителя и сотрудников компании (визовая ...
от 300000 KZT... . Мы работаем в уютном современном офисе в верхней части города, в бизнес-центре класса «А» с красивым видом на горы. официальное трудоустройство, медицинская страховка. В обязанности асситента-помощника руководителя входит: Организация рабочего графика ...
от 350000 до 450000 KZT... вопросов;- Посещение банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- Требуется эффективный, предприимчивый и активный личный помощник руководителя;- Женщина, возраст от 18 до ...
70 000 тг.... нашу компанию мы ищем помощника руководителя. Вы давно работаете на позиции офис-менеджера и вам хочется роста ... (можно в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента руководителя, помощника маркетолога) Ответственность, честность. Мы предлагаем: ...
от 250000 KZTТребуется личный помощник руководителя с перспективой роста до топ-менеджера компании за 2 года. Просьба откликаться реально заинтересованных в работе и росте людей Обязанности: Поручения руководителя Планирование личного времени руководителя Организация ...
от 250000 KZTТребуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
305 000 тг.... профессионала в нашу команду Требуется офис-менеджер, который возьмет на себя организацию работы всего офиса. Требования: - Высшее образование; - Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет; - Знание ...
от 300000 KZT... на день неделю), определение приоритетов Офис-администрирование (обеспечение работы всех сотрудников офиса) Контроль чистоты, наличие канцтоваров в офисе Приготовление, подача напитков (чай, кофе) руководителю , членов наблюдательного совета и гостям ...
300000 KZT... нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и ... исполнять распоряжения руководства компании. Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...
от 200000 до 220000 KZTСрочно Ищу помощника руководителя
250 000 тг.Помощник руководителя Офис-менеджерот 200 000 до 250 ... иных материалов и представление их Руководителю .Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. ...
250 000 тг.... надлежащим образом ведет учет посетителей офиса. Своевременно и надлежащим образом выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Своевременно и надлежащим образом ведет ...
от 200000 до 250000 KZT... ; встреча посетителей офиса; прием и регистрация входящей исходящей корреспонденции; своевременное предоставление документов на рассмотрение и подпись руководителю; обеспечение сохранности документов ... , офис-менеджером от 2 лет; навыки составления ...
от 290000 до 315000 KZT